System kadrowo-płacowy SAP HCM wszedł w etap testów w Grupie PZU

W maju 2014 roku Grupa PZU wybrała rozwiązanie w zakresie obsługi kadr i płac do obsługi 110 tys. pracowników i zleceniobiorców. SAP ERP Human Capital Management to system kadrowo-płacowy, którego wdrożeniem zajmuje się S&T Services Polska Sp. z o.o. przy udziale firm Quercus Sp. z o.o. oraz Gavdi S.A. Po roku od podjęcia decyzji, w maju 2015, rozpoczęły się dokładne testy nowego systemu.

Wdrożenie systemu SAP HCM w Grupie PZU ma ujednolicić i usprawnić procesy kadrowo-płacowe dzięki integracji zarządzania kadrami, stworzeniu spójnego systemu raportowo-analitycznego oraz implementacji szerego nowych funkcjonalności HR. Nowe możliwości mają dotyczyć między innymi samoobsługi pracowniczej, automatyzacji kluczowych procesów, takich jak naliczanie korekt tworzenie dokumentów oraz zarządzania danymi pracowników.

Grupa PZU jest największą instytucją ubezpieczeniową w Europie Środkowo-Wschodniej, zatem przy tak dużej skali działania niezbędnym jest stała usprawnianie procesów kadrowo-płacowych. Największą zaletą systemu SAP HCM są jego bieżące aktualizacje oraz dostosowanie do unijnego i polskiego systemu prawnopodatkowego. Jak zauważa Piotr Staszczak, prezes S&T Services Polska Sp. z o.o.: Atutami SAP HCM jest także wygoda obsługi, wydajność oraz elastyczność. Dzięki temu integracja i współpraca z blisko 30 systemami IT powiązanymi z systemem kadrowo-płacowym może być prostsza i stabilniejsza.

W ramach wdrożenia systemu SAP HCM uruchomiony zostanie także portal samoobsługi pracowniczej, który pozwoli odciążyć dział kadrowo-płacowy. Dzięki temu rozwiązaniu przełożeni będą mogli nadzorować obecność pracowników czy kontrolować nadgodziny, a pracownicy składać wnioski urlopowe oraz aktualizować informacje osobowe. Usprawnieniem będzie również integracja dostępu do danych pracowników, którzy są zatrudnieni w więcej niż jednej spółce Grupy PZU jednocześnie.

System kadrowo-płacowy SAP HCM obsługiwać ma docelowo ponad 110 tysięcy pracowników i zleceniobiorców w ramach Grupy PZU. Pełne uruchomienie nowej platformy jest planowane na 2016 rok.

Źródło: Nonoproblemo