Trendy w Smart MFP: możliwość druku z każdego urządzenia mobilnego

To czasochłonna robota "papierkowa" odpowiada za spadek jakości pracy w biurze. Procesy związane z obiegiem dokumentów przyczyniają się do 20% spadku wydajności pracowników - wynika z biuletynu firmy IDC, przygotowanego dla Oki Europe. Dlaczego tak się dzieje i jak temu zaradzić? Jednym z lekarstw mają być rozwiązania chmurowe i urządzenia Smart MFP.

Równie żmudna i nużąca robota papierkowa jest koszmarem każdego pracownika biurowego. Niepokoić powinna jednak także szczebel zarządzający firmą. Specjaliści z firmy IDC, którzy opracowali raport dla Oki Europe stwierdzili, że to właśnie takie monotonne i zajmujące zadania są winowajcami spadku wydajności pracy. Jak oszacowali, z powodu zadań związanych z obsługą dokumentów w firmie, efektywność spaść może do 20%. To ponad dwa miesiące robocze w plecy.

Trendy

Według analityków IDC, bezpośrednio wiąże się to z rosnącym zapotrzebowaniem na dostęp do informacji. Ta sytuacja zmusza przedsiębiorstwa do znalezienia równowagi między dążeniem do redukcji kosztów operacyjnych przy jednoczesnym wzroście wydajności. Niezbędne jest także znalezienie ekonomicznego i szybkiego sposobu na dostarczanie informacji.

Kluczowym trendem, mającym wpływ na procesy biznesowe, jest rosnąca liczba pracowników mobilnych. Do 2018 roku 75% pracowników będzie pracować z urządzeń mobilnych, w domu, w placówce klienta, lub będąc podróży. Ta grupa pracowników mobilnych stworzyła potrzebę bezpiecznego dostępu do firmowych informacji.

– W erze chmur obliczeniowych zaawansowane funkcje oferowanie przez inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) nowej generacji mogą w sposób znaczący pomóc firmom stawić czoła zmieniającym się wymaganiom ewoluującego środowiska pracy – przyznaje Terry Kawashima, dyrektor zarządzający w firmie OKI Europe Ltd.

Drukowanie z każdego urządzenia

Zdaniem IDC, aby sprostać tym wymaganiom inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) powinny obsługiwać druk z urządzeń mobilnych różnego typu. Połączyć inteligentne oprogramowanie i zaawansowane technologie, które zapewniają odpowiedni poziom obsługi druku z laptopów, tabletów i smartfonów. Muszą przy tym być zabezpieczone pod kątem zagrożeń sieciowych i wirusów, podlegać kontroli dostępu i chronić własność intelektualną firmy.

Rozwiązania spełniające te i inne wymagania mogą zautomatyzować obsługę różnych procesów i zapewnić firmie wzrost wydajności. Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne są zatem potencjalnym rozwiązaniem dla 70% europejskich firm, zainteresowanych wdrożeniem rozwiązań do automatyzacji procesów w celu zwiększenia wydajności pracowników.

Biuletyn IDC zatytułowany „Czy wykorzystywane przez Ciebie procesy biznesowe ograniczają Twoje możliwości rynkowe? Wydajne drukowanie oraz zarządzanie dokumentami za pomocą inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych” przygotowała Jacqui Hendriks, IDC's Head of European Managed Print Services and Document Solutions.

Źródło: Partnersi, freerangestock.com/Jack Moreh