Office internetowy i mobilny

Office Web Apps to zestaw kilku aplikacji z Office’a w wersji internetowej. Te narzędzia, podobnie jak biurkowy pakiet Office 2010, ciągle są jeszcze dopracowywane, więc z ostateczną oceną trzeba wstrzymać się do premiery oprogramowania.

Office Web Apps mają konkurować z takimi aplikacjami jak Google Docs czy Zoho. Internetowy Office będzie dostępny dla zwykłych użytkowników poprzez SkyDrive, czyli bezpłatny dysk online o pojemności 25 GB, a dla biznesmanów – poprzez serwer SharePoint 2010.

Wgrywanie plików do SkyDrive

Wersja beta pakietu nie zawiera Offce’a Web Apps. Wprawdzie PowerPoint i Excel są już gotowe, ale Word i OneNote mają zostać ukończone dopiero w połowie roku, czyli na premierę.

Niezależnie od programu, internetowe odpowiedniki nie oferują identycznych funkcji co wersje biurkowe. Mają ich znacznie mniej. Dla przykładu, w Wordzie mamy tylko dwie zakładki: Home (Narzędzia głowne) i Insert (Wstawianie). Ponadto można wstawiać tylko tabele i hiperłącza, czyli o wiele mniej elementów niż w wersji biurkowej. Nie da się nawet wstawić obrazków i obiektów SmartArt, które da się już umieszczać w internetowej wersji PowerPointa. Internetowy Word oferuje funkcję sprawdzania pisowni, ale nie ma już możliwości sprawdzenia ilości słów i znaków. Krótko mówiąc, internetowe wersje składników pakietu oferują wyłącznie podstawową funkcjonalność. Wprowadza to pewne zamieszanie.

Internetowa wersja Excela – Excel Web App

Okazuje się, że w biurkowej wersji danego programu (np. Worda) możesz przygotować zaawansowany dokument i następnie uda ci się go wyświetlić w wersji internetowej. Niektóre elementy nie będą jednak podatne na edycję. Nieco irytujące jest, że funkcja wyszukiwania działa tylko wtedy, gdy czytamy document. I tak, przeglądarka Word Web pozwala czytać dokument i wyszukiwać w nim informacje poprzez funkcję „Znajdź”, ale kiedy piszesz jakiś tekst, nie możesz już używać tego narzędzia.

W zakładce Insert (Wstawianie) są tylko dwie funkcje

Na razie nie da się nawet tworzyć nowych dokumentów w internetowej wersji Office'a. Microsoft wyjawił jednak, że taka możliwość ma się pojawić i będzie gotowa na czas - teraz trzeba tworzyć dokument w wersji biurkowej i wgrać go na serwer przy pomocy np. funkcji Save to SkyDrive.

Co więcej, niezależnie od tego, czy jesteś zwykłym lub biznesowym klientem, internetowy Office obsługuje tylko dokumenty zapisane w formacie XML (np. .docx, nie zaś .doc). Oznacza to, że będziesz mógł korzystać tylko z dokumentów zapisanych w Office 2007 lub 2010.

Ocena po pierwszych testach

Oceniając internetowy Office Web Apps już teraz można przyznać, że ta wersja pakietu nie będzie wielkim wydarzeniem na rynku. Programy są mocno okrojone z funkcji. Wydaje się więc, że Microsoft nie chce stworzyć poważnego pakietu biurowego działającego online, ale zamierza dostarczyć klientom dodatkową opcję – podstawowe aplikacje i funkcje, z których będą mogli skorzystać, gdy nie będą mieli dostępu do wersji biurkowych i swojego głównego komputera.

Najważniejsza ciągle pozostanie biurkowa wersja Office’a, a internetowy odpowiednik należy traktować jako bezpłatny dodatek.

Office Mobile – dla smartphone’ów

Najnowszy Office Mobile również ma pewne ograniczenia: jak dotąd działa tylko pod kontrolą systemu Windows Mobile 6.5. Jedną z nowych funkcji dla biznesmanów jest SharePoint Workspace Mobile, która działa z SharePoint 2010. Może kopiować pliki z witryny SharePoint, aby użytkownik mógł je później przeglądać lub edytować.

Więcej funkcji pojawiło się także w Wordzie czy Excelu. W Wordzie można przykładowo ustawiać wyrównania i wcięcia akapitów, a w Excelu zmieniać nazwy arkuszów - krótko mówiąc, mamy dostęp do większej ilości narzędzi edycyjnych. Dotyczy to także, a może przede wszystkim, PowerPointa. Mobila wersja tego programu w końcu przestaje być wyłącznie narzędziem do wyświetlania gotowych prezentacji. Teraz można korzystać z kilku narzędzi do edycji i np. wprowadzać zmiany w tekście na danym slajdzie.

Microsoft chce, aby Office był wszędzie. Ale ponownie: mobilna wersja Office’a to tylko dodatek do głównego pakietu biurkowego.

Pełną funkcjonalność oferuje tylko Office zainstalowany na twardym dysku komputera, natomiast pozostałe wersje są swoistym uzupełnieniem. Nie trzeba martwić się o konwertowanie dokumentów opracowanych w Office, jak i o utratę formatowania po zmianie formatu pliku. Wszystkie dokumenty są poprawnie wyświetlane w środowisku Office (biurkowym, internetem, mobilnym). Niewątpliwie jest to wygodne rozwiązanie, ale tylko wtedy, gdy spełniamy niezbędne warunki (np. mamy telefon z Windows Mobile 6.5). Coś za coś.