10 darmowych programów do firmy

1. Darmowy Pakiet biurowy
2. Darmowy konwerter PDF i darmowa przeglądarka PDF
3. Darmowy program pocztowy
4. Darmowy program do wysyłania mailingów
5. Darmowy program CRM
6. Darmowy program do synchronizacji danych
7. Darmowe udostępnianie i przechowywanie danych w chmurze
8. Darmowy program antywirusowy i firewall
9. Darmowy program do fakturowania
10. Darmowa wyszukiwarka plików

Prowadząc firmę czy pracując na rzecz czyjejś firmy, często spotykamy się z dylematami dotyczącymi oprogramowania. Z jednej strony zależy nam na programach dopracowanych w pełni, posiadających multum funkcji, z drugiej zaś musimy rozważyć czy jest nas na to najnormalniej w świecie stać. Przyjęło się uważać, że mamy do dyspozycji na naszym rynku programy komercyjne czyli takie, za które należy zapłacić, jak i programy płatne. Wyjaśnijmy od razu, program komercyjny to nie ten, za który płacimy, a ten na wykorzystywaniu którego możemy zarobić pieniądze w ramach usług które oferujemy.

Nie zawsze „darmowy” oznacza w pełni nieodpłatny program. Poniżej charakterystyka najpopularniejszych licencji:

• Adware – jest to oprogramowanie rozpowszechniane nieodpłatnie dla użytkownika, jednak posiada funkcję reklamy.
• Licencja GNU GPL zakłada iż możemy uruchamiać program w dowolnym celu, analizować go, nieodpłatnie rozpowszechniać i udoskonalać.
• CPL czyli „copyleft”, podobne do GNU, gdzie różnice polegają na własności intelektualnej kodu źródłowego. Dla tzw zwykłego użytkownika, nie ma większego znaczenia.
• Freeware to programy do nieodpłatnego wykorzystywania w pełni możliwości programu.
• MIT (Licencja X11) –najprostsza i najbardziej liberalna spośród licencji. Umożliwia użytkownikowi wszelkie czynności związane z programem.

Programy, które wykorzystywane są przez nas do prowadzenia firmy, czy też na rzecz firmy, zależą de facto od tego, jakiego rodzaju działalność prowadzimy. Trochę inaczej będzie wyglądał zakres grafika, inaczej pisarza czy dziennikarza, a całkowicie inny zestaw to programy przydatne osobie prowadzącej sklep internetowy czy też kawiarnię.

Poniżej mamy dla Was zestaw programów przydatnych do pracy, których nowe wersje, czy też aktualizacje pojawiły się na początku 2017 roku, a ich ściągalność przekracza 50 tysięcy pobrań.

* Wszystkie podane przez nas linki do programów, kierują bezpośrednio do oficjalnych stron i serwerów, z najświeższymi wersjami programów. Pobieranie powinno być bezpieczne i zagwarantować brak wirusów lub innych zagrożeń.

Darmowy Pakiet biurowy

To zazwyczaj podstawowy zestaw, w który wyposażamy firmowy komputer, bez zastanawiania się, czy jest nam w ogóle potrzebny. LibreOffice to pakiet darmowy, który stanowi świetną alternatywę. Nie jest jedyny, jednak programy, które oferuje, z powodzeniem zastąpią nam Worda, Excela, Powerpointa, a dla osób niewymagających nawet Corela.

Jego zaletą jest stosunkowo wysoka zgodność z plikami pakietu Office, dzięki czemu mogą być one otwierane i modyfikowane bez utraty informacji stylu w jakim zostały wykonane. Dzięki tym programom, możemy stworzyć proste dokumenty jak i w pełni zaawansowane prace techniczne. Dzięki obsłudze VBA i wsparciu dla OpenCL nawet zaawansowani użytkownicy znajdą dla niego zastosowanie. Pakiet proponuje bardzo konkretne aplikacje:

• Writer - odpowiednik programu word.
• Calc – odpowiednik programu excel, kompatybilny.
• Impress - odpowiednik Powerpointa
• Draw – uproszczony odpowiednik programu graficznego Corel Draw
• Math - moduł do tworzenia i edycji reguł matematycznych
• Base - moduł do tworzenia i edycji baz danych.

Konkurencją dla LibreOffice jest Polaris Office, który zawiera w sobie mniej programów, jednak po rejestracji można wykorzystywać funkcję pracy w chmurze i synchronizację plików.

Darmowy konwerter PDF

Instalują się jako wirtualne drukarki, a ich obsługa nie sprawi problemu nawet początkującym użytkownikom. Spośród kilku, które pojawiły się na początku roku wybrałem dwa, z uwagi na ilość ich pobrań. Liderem jest tutaj PDFCreator. Moim zdaniem pobierany z uwagi na jego popularność z poprzednich lat. Posiadający wiele bardziej zaawansowanych funkcji konkurent, w tym również szyfrowanie hasłem plików jak i dodawanie znaku wodnego czy ustawianie dowolnie jakości obrazu jest Bullzip PDF Printer.

Darmowa przeglądarka PDF

Skoro już stworzyliśmy plik we wspomnianym formacie pdf, należy rozważyć program do jego odczytu. Jak co roku w czołówce znajduje się darmowa wersja Acrobat Reader, jednak z uwagi na ilość pobrań wyprzedza go jego lżejsza alternatywa: Foxit Reader.

Głównymi zaletami Foxit Reader są niewielki rozmiar i bardzo szybkie uruchamianie dokumentów, możliwość wyszukiwania w tekście i jego kopiowanie. Umożliwia odczyt wielu dokumentów równocześnie dzięki zastosowaniu tzw. kart. Integruje się z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi.

Darmowy program pocztowy

Kolejnym programem jaki należy rozważyć przy prowadzonej firmie, jest program pocztowy. Jeśli nie korzystamy z możliwości wysyłania poczty z poziomu przeglądarki internetowej, to trafnym tegorocznym wyborem wydaje się Thunderbird. Rozbudowany i funkcjonalny, a przy tym prosty w obsłudze. Najważniejsze funkcje programu:

• Filtr niechcianej poczty (spam)
• Możliwość zmiany wyglądu czyli popularne skórki
• Wyświetlanie emotikon w czytanych wiadomościach
• Obsługa kanałów RSS i ATOM
• Grupowanie wiadomości w wątki
• Rozbudowana wyszukiwarka wiadomości
• Wbudowane sprawdzanie pisowni
• Łatwo instalowalne dodatki
• Bezpieczeństwo użytkowania

Darmowy program do wysyłania mailingów

Thunderbird doskonale sprawdzi się w komunikacji z jednym czy kilkoma klientami. Jednak dbając o ich „doinformowanie” naszą działalnością, promocjami czy programami lojalnościowymi jakie wprowadzimy do naszej działalności, możemy wprowadzić kilka usprawnień.
Może nam w tym pomóc stosunkowo nieskomplikowany program „GroupMail Free Edition”. Podczas pracy z tym programem możemy zaimportować właściwie z dowolnego miejsca listę adresową w dowolnej ilości, a naraz możemy wysłać tę samą wiadomość nawet do 100 użytkowników. Do dyspozycji mamy około 36 gotowych do użycia i edycji szablonów. GroupMail umożliwia nam kontrolę i raportowanie wysłanej kampanii. Otrzymujemy informacje, który z naszych odbiorców otworzył wiadomość, który kliknął w przesłany przez nas link, a kto wykasował bez otwierania.

Pamiętajmy jednak, że tego typu program to narzędzie obusieczne.

Darmowy program CRM

Skoro już zdecydowaliśmy się na kontakty z klientami, w pewnym momencie ilość informacji, które musimy ogarnąć w związku z tymi zabiegami, może stać się trudna do ogarnięcia bez odpowiednich narzędzi. Wówczas należy rozważyć aplikację, która nas w tym wspomoże.

CRM Berberis Minima - program posiada możliwości prowadzenia pełnej ewidencji naszych klientów, planowanie działań, rejestrowanie działań wykonanych, jak również wysyłanie korespondencji seryjnej. Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi, Skype, a także co jest jego plusem jako „kombajnu” , zawiera w sobie program pocztowy, choć o zdecydowanie mniejszej funkcjonalności co Thunderbird.

Główne funkcje

• Pełna ewidencja kontrahentów i danych z nimi związanymi.
• Rejestrowanie kontaktów handlowych, w tym przechowanie informacji o zdarzeniach
• Grupowanie zdarzeń w sprawy czyli grupy nadrzędne
• Grupowanie spraw w projekty w tym przechowywanie informacji o projektach które łączą różnych klientów.
• Wysyłanie korespondencji seryjnej w tym zarówno dla poczty elektronicznej jak i tradycyjnej.
• Wbudowany klient poczty elektronicznej
• Współpraca z oprogramowaniem Skype
• Archiwizacja dokumentów wraz z nadawaniem im numerów referencyjnych.
• Ograniczeniem jest możliwość pracy z programem na jednym stanowisku i brak obsługi magazynu.

Darmowy program do synchronizacji danych

SYNC BACK FREEWARE jest programem z początku roku, który startuje jako pretendent do bycia użytecznym narzędziem w naszej działalności. Całkowicie bezpłatny, rozbudowany przeznaczony do archiwizacji i synchronizacji danych. Umożliwia nam utworzenie kopii zapasowej we wskazanych przez nas lokalizacjach takich jak dyski lokalne, sieciowe czy serwery ftp. Archiwizacje mogą być wykonywane co określoną jednostkę czasu bez interwencji ze strony użytkownika (np. co sobotę) lub ręcznie na wyraźne życzenie. Przydatna wydaje się tutaj umiejętność przywracania danych w przypadku ich skasowania lub awarii dysku.

Darmowe udostępnianie i przechowywanie danych w chmurze

Odpowiedzią na wiele pytań o bezpieczeństwo czy popularność jest znany od lat system Dropbox. Multiplatformowa aplikacja umożliwiająca archiwizację danych na zewnętrznych serwerach. Zarchiwizowane dane możemy ponadto udostępniać wybranym przez nas osobom. Jest to niewątpliwie zaleta w sytuacji, gdy takich usług potrzebujemy. Dropbox nie daje nam możliwości archiwizacji na naszym dysku sieciowym czy pendrive, przez co nie do końca można go porównać z poprzednim programem.

Narzędzie zapewnia nam miejsce na serwerze (wersja darmowa to 2GB), gdzie możemy umieścić dowolne dane a następnie jednym przyciskiem podzielić się ze znajomymi czy klientami. Ważnym punktem tej aplikacji jest prostota, brak zaawansowanych procedur czy niebotycznie rozbudowanego menu, synchronizacja danych i bezpieczne wysyłanie plików przy użyciu protokołu SSL i szyfrowania AES-256.

Darmowy program antywirusowy i firewall

Niemożliwe było by pominięcie w artykule propozycji darmowego programu antywirusowego. Comodo Cloud Antyvirus to całkowicie darmowa propozycja, a działanie programu w chmurze umożliwia lepsze i pełniejsze działanie programu związane z ochroną naszego komputera. CCA proponuje pełną kompleksową ochronę w czasie rzeczywistym naszego komputera. Na bieżąco analizuje procesy zachodzące na dysku, a podejrzane oprogramowanie możemy uruchomić w trybie izolowanym, coś jak piaskownica w Windows.

Program cechuje się przyzwoicie jeśli chodzi o proste i przejrzyste menu, co sprawia że nawet początkujący użytkownik poradzi sobie z ustawieniem harmonogramu działania aplikacji, dodatkowymi skanowaniami jak i decyzjami co do niebezpiecznych plików. Oczywiście działa także w trybie offline.

Darmowy program do fakturowania

Ponieważ Centralny Rejestr Faktur jeszcze nie funkcjonuje, mamy swobodę w wyborze funkcjonalności i zakresu działania programów. ELISOFT Faktury dobra i darmowa aplikacja do fakturowania. Oferuje również przydatne w większości firm funkcje zarządzania bazą kontrahentów, pracowników, towarów i usług.

Program oferuje tworzenie wielu dokumentów sprzedażowych jak faktury Vat, proforma, korekta. Poza szczególnymi przypadkami, praca z aplikacją jest banalnie prosta i sprowadza się do wyboru klienta i usług z bazy danych. Program zapewnia wiele udogodnień, od faktur anglojęzycznych, korzystanie z kont bankowych, opcje waluty PLN i EURO, jak i, co jest ogromnym plusem tego programu, prowadzenie magazynu.

Posiada wiele funkcji, które na pewno zasługują na uwagę. Ważnym ograniczeniem jest możliwość wystawienia do 15 faktur w ciągu miesiąca.

Darmowa wyszukiwarka plików

Obecnie żyjemy w erze, gdzie informacja jest dobrem wymiennym i bardzo pożądanym. Cerebro spełniała funkcję wyszukiwarki o bardzo dokładnych i specyficznych parametrach. Proponowana wyszukiwarka to wzorowany na programie z macOS Spotlight, jednak o nieco innych możliwościach. Wyszukuje nam interesujące nas dane zarówno na naszym komputerze, w sieci jak i wykorzystując przeglądarkę Google wraz z tłumaczem Yantex.

Niewątpliwym plusem tego rozwiązania jest opcja dodawania kolejnych źródeł wyszukiwania, co rozszerza nam aplikację w sposób który kontrolujemy i który przyniesie nam pożądane przez nas efekty. Oczywistością jest tutaj oszczędność czasu związana z używaniem kilku wyszukiwarek w jednym miejscu. Wszystko zależy od tego, jakie wtyczki zostaną zainstalowane.

Na zakończenie

Ważną odpowiedzią przy tego typu programach jest przyjęcie narzuconych rozwiązań i kompromis, na który musimy się zgodzić. Wybierając alternatywę „darmową” nie zawsze postępujemy nierozważnie. Są jednak kategorie programów, gdzie wersje darmowe nie istnieją lub nie dają wystarczającej jakości. Ważne jest aby przy każdej instalacji takiego oprogramowania uważnie czytać postanowienia licencyjne. Zdarza się bowiem, że producent programu do obliczeń nie bierze odpowiedzialności za działanie programu, w tym za poprawność obliczeń jakie on wykonuje.