Drukarka fiskalna plus komputer zamiast kasy

Drukarka fiskalna jest dobrym rozwiązaniem dla punktów usługowych i handlowych wyposażonych w komputer z programem do wsparcia sprzedaży. Ceny drukarek są stosunkowo wysokie w porównaniu do małych i mobilnych kas fiskalnych. Nie należy ich jednak mylić z drukarkami paragonowymi, które nie spełniają wymogów paragonów fiskalnych, a ich ceny są dużo niższe od drukarek fiskalnych.

Powodem do wybrania drukarki a nie kasy może być duży asortyment. Podczas gdy największe kasy fiskalne obsługują do 60 000 towarów, współpracujące z komputerowym systemem sprzedaży drukarki fiskalne są pod tym względem ograniczone jedynie pojemnością bazy systemu sprzedaży, a ta mieści maksymalnie 100 tys. a nawet 300 tys. produktów.

Ponieważ drukarki współpracują z systemami magazynowymi, systemami sprzedaży albo też specjalistycznymi programami do obsługi aptek czy punktów gastronomicznych, ich wybór powinien uwzględniać protokoły komunikacji z oprogramowaniem. Producenci drukarek oferują własne systemy sprzedażowe oraz sterowniki do współpracy z oprogramowaniem innych producentów.

Wybierając drukarkę fiskalną warto zwrócić uwagę na prędkość drukowania. Najszybsze drukują 7,5, najwolniejsze – 30 linii na sekundę. Większość z drukarek korzysta z rolek o szerokości 57mm, ale występują istotne różnice w długości rolki: od 14 do 80 metrów. Nabywcy mają też wybór spośród modeli wyposażonych w ekran alfanumeryczny oraz nowocześniejszych – z ekranem graficznym (największy z obecnie dostępnych ma 4,3 cala i rozdzielczość 272x460 pikseli). Pewnym novum są drukarki z ekranem dotykowym.   

Zintegrowanie drukarki fiskalnej z innymi urządzeniami i oprogramowaniem wymaga, aby posiadały one kilka interfejsów komunikacyjnych. Najczęściej mają gniazdo RJ-45, USB (typu A lub B) oraz możliwość podłączenia szuflady kasowej. Opcjonalnie występują także łącza wi-fi lub Bluetooth.

Niektóre modele drukarek fiskalnych mają możliwość drukowania nie tylko paragonów fiskalnych czy innych rodzajów paragonów, ale pozwalają także na wydrukowanie faktury VAT czy kodu QR. Jeśli drukarka ma być stosowana poza punktem sprzedaży (lub np. przez kelnera przy stoliku) warto też zwrócić uwagę na żywotność akumulatora, podawaną najczęściej w ilości linii drukowanych po odłączeniu od zasilania oraz na jej ciężar i wielkość – jest duży wybór drukarek poniżej 1 kg a najlżejsza waży zaledwie 380 gramów.