Czy warto przechowywać dane w chmurze?

Korzystanie z dysku w chmurze często pozwala podnieść efektywność pracy. Dokumenty trzymane w chmurze można edytować z dowolnego miejsca na świecie dzięki odpowiednim programom, choćby pakietom biurowym i  za pomocą dowolnego urządzenia. Musimy być jednak świadomi specyfiki dostępnych na rynku rozwiązań, by wybrać jakieś dla siebie.

Chmura i nie tylko

Na wstępie musimy zastanowić się nad tym z jakiej chmury powinniśmy skorzystać. Dostępne na rynku są dwa główne modele. Chmura publiczna i prywatna. Rozwiązania publiczne są ogólnodostępne i przystępniejsze w obsłudze, zaś prywatne oferują bardziej specjalistyczne funkcjonalności. Z chmury publicznej częściej korzystają firmy sektora MSP, z prywatnej natomiast duże przedsiębiorstwa. Istnieją jeszcze chmury hybrydowe, ale przy omawianiu podstawowych zalet, jakie oferuje dysk w chmurze nie będziemy zagłębiać się w bardziej skomplikowane zagadnienia.

OneDrive oferuje użytkownikom biznesowym 1 TB pamięci na swobodne zarządzanie dokumentami w sieci, a także ochronę poufnych, firmowych danych.

Chmura ułatwia życie, to prawda, ale nie powinna być jedynym stosowanym przez nas sposobem przechowywania danych. Innymi słowy, pracując w chmurze i trzymając w niej ważne dane, dobrze jest posiadać ich kopie na tradycyjnym, fizycznym nośniku. Warto korzystać jednocześnie z dysków fizycznych i chmury, co pozwala wyjść obronną ręką przy ewentualnej awarii jednego z rozwiązań.

Dlaczego warto korzystać z chmury?

W dobie technologii mobilnych, kiedy niemal nieustannie znajdujemy się w zasięgu sieci komórkowych, a zatem posiadamy możliwość stałego dostępu do internetu, chmura bywa nieocenioną pomocą w pracy. Przechowując swoje dane w sieci, zawsze i wszędzie mamy do nich nieograniczony dostęp. Jeśli okaże się, że musimy pilnie wyjść z biura, możemy kontynuować pracę w środkach komunikacji. Co jeśli nie skończyliśmy ważnego zlecenia w godzinach pracy? Z pomocą przyjdzie nam dysk w chmurze.

Siadamy więc przy biurku w domu, logujemy się na nasze konto w sieci i podejmujemy pracę w miejscu, w którym ją wcześniej zakończyliśmy. Inną korzyścią płynącą z przechowywania ważnych danych w chmurze jest możliwość udostępniania ich współpracownikom. Jeśli pracujemy nad jakimś większym projektem, w który zaangażowane jest kilka osób, zdarzyć może się sytuacja, w której ktoś zwyczajnie nie będzie mógł fizycznie uczestniczyć we wspólnych spotkaniach. Wówczas, dzięki udostępnianiu plików nieobecni będą mieli wgląd we wprowadzane zmiany oraz sami będą mogli pracować nad danym projektem, wprowadzając stosowne poprawki.

Google Drive to przykład dysku w chmurze integrującego się z pakietem biurowym, podobnie jak ma to miejsce w rozwiązaniu Microsoftu.

Tradycyjne nośniki danych mają nad chmurą tę przewagę, że stosunkowe mniejsze grono osób może wykraść trzymane na nich informacje. Chmura zaś wygrywa w innym zestawieniu. Fizyczne dyski są wadliwe, psują się, zużywają. Jeśli tradycyjny nośnik ulegnie awarii, dane można odzyskać, choć nie jest to rozwiązanie bezinwazyjne. Co jednak, jeśli nasz komputer zostanie ukradziony? Z pomocą przychodzi chmura, gdyż przechowywane w niej dane dalej będą dla nas dostępne.

Chmura, ale jaka?

Warto przechowywać dane w chmurze, także jako kopie zapasowe informacji zawartych na dyskach fizycznych. Pytanie brzmi jednak, którą ofertę spośród wielu dostępnych na rynku wybrać? Oraz, czy zdecydować się na chmurę publiczną czy prywatną? To, jaki dysk w chmurze wybierzemy, to kwestia indywidualna, gdyż możliwości jest bardzo wiele. Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox czy Apple iCloud to tylko kilka firm świadczących usługi oparte o chmurę publiczną, przy których wyborze dobrze jest kierować się jakością wsparcia naszych systemów operacyjnych.

Możemy zainteresować się chmurą publiczną lub prywatną, a nawet hybrydową. Wszystko zależy od tego, czego oczekujemy i jakie są nasze potrzeby.

Jeśli chodzi zaś o rozwiązania oparte na chmurze prywatnej, oferowanej choćby przez Exea czy Snipcloud, ofera jest bardzo szeroka i oferuje na tyle specjalistyczny zakres usług i możliwości, że każdy powinien znaleźć optymalne dla siebie rozwiązanie. Chmurę wybrać należy zatem kierując się kryterium wygody obsługi, specyfiki, oferowanych funkcjonalności oraz stosunku ceny do jakości.