Nowe zabezpieczenie ma obejmować dokumenty otwierane w wbudowanej, przeglądarkowej przeglądarce PDF w OneDrive. Jeśli organizacja nada plikowi etykietę, która ogranicza przechwytywanie obrazu, użytkownik korzystający z Microsoft Edge nie będzie w stanie wykonać zrzutu ekranu takiego dokumentu. Rozwiązanie jest projektowane z myślą o sytuacjach, w których firma zarządza przeglądarką na urządzeniach służbowych.
Jak opisano w portalu administracyjnym Microsoft, funkcja ma dotyczyć PDF-ów oznaczonych jako pliki bez uprawnień do kopiowania. Firma przekazała, że mechanizm będzie blokował zrzuty ekranu właśnie dla takich dokumentów, co może wymagać od organizacji przygotowania komunikacji dla użytkowników oraz przeglądu obowiązujących zasad.
Microsoft zapowiada także, że ochrona będzie uruchamiana automatycznie wtedy, gdy aktywna pozostanie polityka "Nie zezwalaj na przechwytywanie ekranu w OneDrive i SharePoint". Z opisu wynika jednocześnie, że nie ma to być proste wykorzystanie tych samych zabezpieczeń DRM, które są już znane z Windows i Microsoft Edge — choć z punktu widzenia użytkownika efekt ma wyglądać podobnie.
Stało się. OnePlus opuszcza Polskę
Ważnym elementem zmian jest to, że zapisanie PDF-a na dysku nie musi stanowić obejścia. Administratorzy mogą bowiem zablokować lokalne pobieranie dokumentów, a wtedy użytkownik nie otworzy pliku poza OneDrive, jeżeli organizacja wyłączy taką możliwość. W praktyce ma to ograniczać nie tylko same zrzuty ekranu, ale również próbę "ucieczki" poprzez pobranie i otwarcie dokumentu lokalnie.
Spółka podkreśla, że aktualizacja ma wyrównywać poziom ochrony między dokumentami obsługiwanymi w sieci i na komputerach. Microsoft wskazuje, że dotychczas PDF-y renderowane w przeglądarce nie egzekwowały tej kontroli w ramach Microsoft Purview Information Protection, a nowy mechanizm ma tę różnicę usunąć.
Na ten moment wszystko wskazuje, że rozwiązanie pozostanie ograniczone do Edge i znajduje się na wczesnym etapie wdrażania. W planach ma być późniejsze wsparcie dla innych przeglądarek oraz aplikacji mobilnych, jednak Microsoft nie podał terminu. Jednocześnie firma zakłada, że ogólna dostępność zabezpieczenia dla chronionych PDF-ów nastąpi do końca sierpnia 2026 r.
