A gdzie są Twoje kopie zapasowe?

„Od dziś będę robił kopie zapasowe”. Jakże wiele razy słyszeliśmy to zdanie od użytkowników, a nawet firm, które przed chwilą utraciły swoje dane. „Od dziś” zamienia się w jutro, pojutrze, za tydzień. A backupu jak nie było, tak nie ma. Prosta czynność, jaką jest tworzenie kopii zapasowych, jest jednym z kluczowych elementów prawidłowego funkcjonowania w cyfrowym świecie – nie tylko użytkownika domowego, ale przede wszystkim dla zachowania bezpieczeństwa i ciągłości biznesu dla firm.

Fakty? Blisko jedna trzecia osób nigdy nie robiła kopii zapasowych. Za to tylko 44% osób wykonuje kopie zapasowe codziennie, a blisko jedna piąta co tydzień. Z kolei utratę danych zadeklarowało aż 25% użytkowników. Problem skasowania, zagubienia czy zniszczenia danych nie dotyczy tylko komputerów. Co minutę na świecie jest gubionych lub kradzionych aż 113 telefonów!

Utrata danych dotyczy także firm. Tu statystyki także nie wyglądają zbyt ciekawie – ponad 30% firm informuje, że utraciło część swoich danych, co niesie za sobą poważne konsekwencje. Ponad połowa z firm, która utraciła dane, jest zamykana, 43% nie jest otwierana ponowie, a 70% małych firm wycofuje się z działalności w ciągu roku od incydentu.

Za problemem utraty danych nie stoi głównie człowiek a technologia – a dokładniej sprzęt. Błędy ludzkie i błędy oprogramowania to niespełna jedna czwarta problemów powodujących straty. Dlatego ważnym kryterium podczas opracowywania mechanizmów backupu i jego strategii nie jest tylko wybór odpowiedniego oprogramowania, a przede wszystkich solidnie dopracowanych rozwiązań sprzętowych, które w razie awarii pozwolą na szybkie ich odzyskanie.

Oczywiście powodów utraty danych jest wiele. Wystarczy wymienić: wirusy, błędy oprogramowania oraz brak jego aktualizacji, kradzieże, włamania (hakerzy), katastrofy (zalanie, pożar, trzęsienie ziemi), problemy z zasilaniem, uszkodzenie dysków lub ich sformatowanie na błędach ludzkich kończąc (np. załączniki poczty, nielegalne oprogramowania, niepewnie źródła plików). Skupmy się jednak na najważniejszym elemencie, jakim jest sprzęt, na którym przechowujemy dane i kopie zapasowe.

Dobór odpowiedniego rozwiązania sprzętowego nie jest prostym zdaniem. Dla jednych wystarczy mały dysk flash, inni pozostaną przy dysku USB. Takie rozwiązania może wygodne i tanie nie są do końca optymalne i bezpieczne.

Połączenie sprzętu, polityki kopii zapasowych wraz z dwoma parametrami, jakimi są RPO (częstotliwość wykonywania backupu i maksymalny czas, do którego możemy się cofnąć, by odzyskać dane) i RTO (czas, jaki jest potrzebny do odzyskania danych), typy tworzonych kopii zapasowych, ilość danych – to tylko niektóre elementy wpływające na wybór systemu kopii i jego przechowywania.

Kolejnym elementem jest odpowiedź na pytanie - co będzie objęte backupem? Tu wystarczy wymienić najważniejsze:

• Komputery i urządzenia końcowe
• Systemy informatyczne
• Bazy danych
• Pliki, multimedia, itp.
• Serwery fizyczne
• Serwery wirtualne
• Smartfony i tablety.

Dla użytkowników domowych, małych biur i użytkowników profesjonalnych, a także dla małych i średnich firm mamy propozycje rozwiązań, które w znaczący sposób podniosą nie tylko bezpieczeństwo danych, ale ułatwią tworzenie kopii zapasowych i zapewnią im odpowiednie przechowywanie.

Czego potrzebujemy do tworzenia kopii zapasowych? Przestrzeni na dane. Może to być wspomniany nośnik flash, dysk USB czy nośnik optyczny. Dla wielu użytkowników domowych taki system backupu okaże się wystarczający, choć nie do końca wygodny. Dużo lepszym narzędziem będą sieciowe pamięci masowe – czyli tzw. serwery NAS. Urządzenia umieszczone są w sieci lokalnej i udostępniają przestrzeń dyskową na dane. Doskonale sprawdzą się także w roli centralnego miejsca na kopie zapasowe. Przyjrzyjmy się trzem modelom, które pomimo swojej różnorodności i przeznaczenia oferują wiele mechanizmów kopii zapasowych zarówno danych NAS-a jak i urządzeń klienckich.

Przenieśmy się na chwilę do domu Kowalskiego i Nowaka. W domowej sieci LAN funkcjonuje kilka komputerów, do tego smartfony domowników i tablety. Użytkownicy, tworząc dokumenty, wykonując zdjęcia, nawet nie zdają sobie sprawy jak łatwo utracić swoje dane w wyniku awarii, np. dysku twardego czy uszkodzenia karty pamięci. Sięgamy po kopie zapasowe? O ile je posiadamy.

W takim przypadku warto wziąć pod uwagę rozwiązanie w postaci serwera NAS i przeanalizować możliwości centralnego przechowywania plików oraz tworzenia backupów. W tworzeniu codziennych kopii zapasowych urządzeń i plików może pomóc QNAP TS-351.  Ekonomiczny i niedrogi serwer NAS, który łączy w sobie cechy typowego rozwiązania udostępniającego przestrzeń na dane oraz cechuje się wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Jako jedno z niewielu rozwiązań ma możliwość stworzenia macierzy RAID 5 z minimalną liczbą dysków – tzn. 3. Dlaczego to takie ważne? Otóż w rozwiązaniach dwudyskowych – choć tanich mamy do dyspozycji możliwość utworzenia tylko macierzy RAID 1 (jako tej bezpiecznej), z kolei rozwiązania 4-dyskowe – oferujące już RAID5 są znacznie droższe i wykorzystywanie ich przez typowych użytkowników domowych może skutkować znacznie większymi kosztami zakupu.

Dlatego decydując się na TS-351 mamy do dyspozycji nie tylko 3 kieszenie dyskowe i bezpieczny RAID 5, ale także dwa dodatkowe gniazda SSD M.2 umożliwiające montaż nośników M.2 2280 NVMe. Po co? Nie tylko w celu utworzenia dodatkowych puli. Nośniki M.2 to idealne rozwiązanie umożliwiające zwiększenie wydajności poprzez skonfigurowanie Qtier lub przyspieszenia pamięci podręcznej.

Utworzenie puli dyskowej poziomu RAID 5 podnosi bezpieczeństwo przechowywania danych. Jednak nie chroni przed np. ich skasowaniem czy zaszyfrowaniem. Do tego celu warto wykorzystać migawki wolumenów. To zarejestrowany stan systemu w określonym punkcie czasu, pozwalający na zachowanie informacji o plikach, folderach i pozostałych danych systemu NAS.

Po konfiguracji menadżer migawek może samodzielnie lub z pomocą harmonogramu tworzyć kopie migawkowe wolumenów oraz jednostek LUN.  Zaletą rozwiązania prócz możliwości błyskawicznego przywracania danych do stanu sprzed utworzenia migawki jest także obsługa Poprzednich wersji plików w systemie Windows. Zaleta? Możemy szybko i prosto przywrócić określony plik bez konieczności logowania się do interfejsu QTS.

Migawkami prócz wolumenów i jednostek LUN mogą być objęte także foldery współdzielone. Wystarczy w menadżerze folderów współdzielonych przemigrować zasób udostępniony do folderu udostępnionego migawek. Zasób będzie na osobnym wolumenie objętym migawkami.

Migawki mogą chronić stan systemu, wolumenu czy jednostki LUN. Jeśli zaś przez przypadek skasujemy plik znajdujący się w zasobie udostępnionym, to możemy w tym celu wykorzystać jeszcze jedną funkcję QNAP-a jaką jest Kosz sieciowy. Serwer nie usuwa od razu pliku, a przechowuje go w odpowiednim miejscu na wolumenie.

Scentralizowanie przechowywania wszystkich domowych plików na serwerze QNAP powinno nieść za sobą odpowiednie przygotowanie kopii zapasowej przechowywanych danych. W przypadku domowego NAS-a najprostszym i najtańszym rozwiązaniem będzie tworzenie kopii zapasowej np. na dysk USB.

Do tego celu służy aplikacja Hybrid Backup Sync, której możliwości nie kończą się na zadaniach kopii zapasowych. Narzędzie potrafi także tworzyć kopie w chmurze, wykonywać zadania synchronizacji i replikacji. Zadanie można oprzeć o harmonogram lub po prostu skorzystać z przycisku szybkiej kopii znajdującego się na frontowym panelu TS-351.

A co kopiami zapasowymi komputerów, tabletów czy smartfonów? I na to QNAP ma rozwiązanie. Przestrzeń dyskowa NAS-a może posłużyć jako centralny system przechowywania kopii zapasowych. W przypadku komputerów możemy skorzystać z aplikacji QNAP NetBak Replicator dla komputerów Windows. Narzędzie pozwala tworzyć harmonogramy kopii zapasowych plików i całych dysków. Wystarczy wskazać interesujące nas dane. NetBak Replicator obsługuje oczywiście tworzenie migawek VSS – czyli możemy tworzyć kopie zapasowe otwartych plików bez obawy o ich utratę czy uszkodzenie.

Z kolei użytkownicy komputerów z systemem Mac OS mogą skorzystać z natywnej aplikacji Time Machine i przechowywać kopie na QNAP-ie.

Tworzenie kopii zapasowych urządzeń mobilnych przy współudziale TS-351 jest równie proste. Do tego celu wystarczy wykorzystać aplikację Acronis True Image Mobile oraz pakiet aplikacyjny Acronis True Image, który instalujemy na QNAP-ie. Konfiguracja aplikacji mobilnej sprowadza się do zeskanowania kodu QR i skomunikowania NAS-a z urządzeniem.

Następnie wskazujemy jakie elementy mają zostać objęte kopią zapasową. Kopią mogą być objęte: kalendarze, kontakty, SMSy, zdjęcia, filmy. Najważniejszą zaletą jest fakt, że kopia odbywa się bez konieczności podłączania smartfona do NAS-a. Backup jest transferowany się poprzez sieć WiFi lub sieć komórkową. Kopia zapasowa może zostać również zaszyfrowana.

Więcej informacji o QNAP TS-351 znajdziesz na stronie producenta.

Serwer TS-351 to rozwiązanie przeznaczone dla typowego użytkownika domowego, który ceni sobie wygodę użytkowania systemów, ale nie są mu obce aspekty bezpieczeństwa danych. Dla wymagających użytkowników oczekujących wysokiej wydajności serwera i chcących przede wszystkim przechowywać duże ilości danych i kopie zapasowe w centralnym bezpiecznym miejscu QNAP przygotował rozwiązanie TVS-472XT. Serwer został wyposażony w znacznie więcej rozwiązań ułatwiających przechowywanie danych i współpracę z kopiami zapasowymi.

W TVS-472XT użytkownik ma do dyspozycji  4 zatoki na dyski twarde, a także dwa gniazda M.2 2280 PCIe Gen3 x2. Wykorzystując nośniki SSD podobnie jak w TS-351, tak i w wyższym modelu możemy przygotować środowisko z przyspieszeniem pamięci podręcznej lub Qtier.

NAS dedykowany jest przede wszystkim użytkownikom profesjonalnym (deweloperzy, fotografowie, pasjonaci edycji filmów) ceniących sobie szybkość działania serwera oraz możliwości szybkiej wymiany danych czy tworzenia kopii zapasowych. W TVS-472XT producent prócz dwóch interfejsów gigabitowych zastosował jedną kartą 10-gigabitową oraz 2 złącza Thunderbolt 3. Stosując nośniki SSD możemy liczyć na transfery na poziomie ponad 1000 MB/s.

Wykorzystując migawki i Hybrid Backup Sync możemy tworzyć kopie zapasowe i chronić dane przed przypadkowym usunięciem. Pojawia się pytanie, co do pojemności dyskowej NAS-a. W 4 zatokach dyskowych możemy utworzyć przestrzeń znacznie przekraczającą 40 terabajtów. Gdzie tworzyć kopie zapasowe? Tu z pomocą przychodzą dodatkowe rozwiązania sprzętowe i bogaty zestaw interfejsów TVS-472XT.

Przy tworzeniu kopii zapasowych możemy wykorzystać różnego typu jednostki rozszerzające. Wśród nich najnowsze rozwiązanie TR-004 – 4-zatokowa obudowa rozszerzająca z autonomicznym systemem RAID. Urządzenie podłączamy do NAS-a poprzez port USB 3.0.

W menadżerze QTS definiujemy osobną pulę pamięci, która będzie służyła jako przestrzeń dyskowa kopii zapasowych. Następnie definiujemy harmonogramy tworzenia kopii zapasowych. Po ich utworzeniu jednostkę dyskową TR-004 można także bezpiecznie odłączyć od NAS-a.

Opcjonalnie jako miejsce przechowywania danych i kopii zapasowych możemy wykorzystać 2 inne modele jednostek rozszerzających:

• TX-500P – pięciodyskowa jednostka podłączana do portu Thunderbolt
• TX-800P – ośmiodyskowa jednostka podłączana do portu Thunderbolt

Tworzenie lokalnych backupów nie powinno kończyć naszych działań związanych z bezpiecznym przechowywaniem danych. Mając na uwadze zasadę 3-2-1 powinniśmy posiadać 3 egzemplarze danych.

Wykorzystując możliwości Hybrid Backup Sync nie ograniczamy się do tworzenia lokalnych kopii zapasowych. Wbudowane mechanizmy serwera rsync oraz RTRR (zdalna replikacja w czasie rzeczywistym) pozwalają na wykonanie synchronizacji i zadań backupu na zdalne systemy pamięci masowej. Dzięki obsłudze wersjonowania możemy w błyskawiczny sposób odzyskiwać dane z określonych punktów czasowych.

Wracając do strategii 3-2-1 – posiadając 2 kopie danych na różnych nośnikach brakuje ostatniego elementu jakim jest przechowywanie jednej kopii w innej lokalizacji. Jak to zrobić? QNAP udostępnia w Hybrid Backup Sync możliwość tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Do dyspozycji mamy kilku najważniejszych dostawców chmur, m.in. Amazon Glacier, Azure Storage czy Google Cloud Storage.

W zaawansowanej konfiguracji kopii zapasowych pomoże także jeszcze jeden element związany z migawkami. Pisząc o migawkach w TS-351 mówiliśmy, że są one przechowywane lokalnie na tym samym urządzeniu. Chcąc podnieść poziom bezpieczeństwa możemy migrować migawki na zdalny serwer NAS.

Jeśli w sieci domowej posiadamy kilka komputerów, to TVS-472XT będzie świetnym narzędziem centralizacji kopii zapasowych. Można do tego celu użyć wspomnianego NetBack Replicator. W przypadku wielu komputerów warto się zastanowić nad kompleksowym systemem, który ułatwi nam zarządzanie kopiami zapasowymi. Posiadacze komputerów mogą skorzystać z Xopero Backup, które jest bezpłatne do 3 urządzeń. Po instalacji agenta, konsoli i aplikacji system zarządza zadaniami backupów, a użytkownicy mają możliwość kontroli procesu kopii czy zajętości przestrzeni na QNAP-ie.

Wykorzystując Smart Virtualization Stick użytkownik może uruchomić komputer ze specjalnie przygotowanego pendrive i rozpocząć przywracanie Bare Metal Recovery z backupów Xopero.

Plusem Xopero jest funkcja konwersji obrazów backupu XIT na format popularnych hypervisorów – np. VHD, VMDK czy VHDX i uruchomienie komputera jako maszyny wirtualnej.

Oczywiście Xopero nie jest jedynym narzędziem pozwalającym na tworzenie backupów na QNAP-a i ich odzyskiwanie w klasycznym trybie lub w trybie Bare Metal Recovery. Na podobnej zasadzie działa Acronis True Image czy Veeam Agent. Jednak rozwiązanie Veeam w bezpłatnej wersji ma spore ograniczenia – chociażby brak kontroli nad zadaniami backupu.

Więcej informacji o TVS-472XT znajdziesz na stronie producenta.

W odróżnieniu od środowisk domowych czy niewielkich biur w dużych firmach, gdzie kluczowe jest zachowanie ciągłości biznesu ważnym elementem są nie tylko odpowiednie polityki bezpieczeństwa czy polityki kopii zapasowych i procedury disaster recovery.

Tam, gdzie liczy się wysoka wydajność w połączeniu z wysokim bezpieczeństwem i dostępnością powinno znaleźć się miejsce na serwer QNAP TES-1885U. Rozwiązanie klasy biznesowej z procesorem Intel Xeon D i dwoma zasilaczami, które może działać pod kontrolą dwóch systemów operacyjnych. Jednym jest oczywiście QTS. Drugi to dystrybucja QES oparta o system FreeBSD, która obsługuje system plików ZFS, dzięki któremu zyskujemy m.in.:

• połączenie systemu plików i menadżera wolumenów logicznych
• skalowalność pamięci masowej
• elastyczne pule pamięci
• nieograniczona liczba migawek i ich klonowanie
• deduplikacja danych – działając na poziomie bloku optymalizuje przetrzeń poprzez usuwanie zbędnych lub zduplikowach danych
• kompresja online – umożliwia dalsze ograniczanie rozmiaru danych
• samonaprawa
• wysoka ochrona integralności danych

Kliknij na powyższą grafikę aby powiększyć

Scenariuszy wykorzystania TES-1885U może być wiele, a niektóre z nich odnoszą się także do mechanizmów kopii zapasowych. Biorąc pod uwagę liczbę zatok dyskowych – 12 kieszeni na dyski 3,5 cala oraz 6 zatok na nośniki 2,5 cala możemy stworzyć ogromną przestrzeń na dane. Jakie dane? W zależności od wyboru systemu operacyjnego może to być miejsce na zasoby udostępniające pliki i serwisy aplikacyjne lub zaawansowane rozwiązanie do backupu i wirtualizacji.

Wykorzystanie systemu QTS, procesora Intel Xeon oraz do 128 GB pamięci RAM w połączeniu z Container Station i Virtualization Station daje nam ogromne możliwości w zakresie tworzenia wirtualnych systemów operacyjnych i dodatkowych narzędzi. Wykorzystując systemy wirtualne możemy zbudować na nich narzędzia do tworzenia kopii zapasowych innych danych.

Posiadając uruchomieniowe kontenery bez problemu utworzymy nie tylko snapshoty konfiguracji i pakietów Container Station, ale także kopie zapasowe z użyciem Hybrid Backup Sync. Z kolei tworzenie backupów maszyn wirtualnych jest wbudowane w Virtualization Station i może odbywać się automatycznie z użyciem harmonogramów. Zaletą backupu w Virtualization Station jest możliwość tworzenia go lokalnie, ale także zdalnie na inny serwer QNAP.

Użytkownicy, którzy nie potrzebują obsługi Virtualization Station, usług multimedialnych, a nawet Qtier powinni uruchomić QNAP-a z systemem QES. Rozwiązanie nie straci nic na swojej funkcjonalności sieciowej – tzn. obsłudze protokołu iSCSI, NFS, CIFS/SMB. Za to daje znacznie więcej możliwości jeśli chodzi o zasoby dyskowe i system wirtualizacji. QNAP TES-1885U jest w pełni kompatybilny z hypervisorami VM:

• VMware – VAAI zarówno dla NFS jaki iSCSI, wtyczka do vSphere
• Hyper-V (m.in. Windows Server 2016) – wraz z ODX, QNAP SMI-S do SCVMM
• Citrix XenServer

Wykorzystując jednostki LUN na potrzeby hypervisorów możemy zabezpieczyć dane nie tylko z pomocą kopi zapasowych, ale także migawek, mechanizmu zdalnej replikacji SnapSync . Zdalna replikacja jednostek LUN przesyła tylko zmienione dane. W połączeniu z deduplikacją i kompresją osiągamy bardzo krótki czas tworzenia samej migawki jak i replikacji.

TES-1885U dzięki obsłudze ZFS i wbudowanych narzędzi nie tylko może wykonywać backupy, ale także dystrybuować przestrzeń na kopie zapasowe. Wspomniany mechanizm SnapSync może być wykorzystany jako rozwiązanie, które pozwoli na TES-1885U przechowywać migawki z serwera Enterprise ZFS NAS. NAS oferuje również obsługę VMware Site Recovery Manager i bardzo krótkie czasy tworzenia kopii zapasowych i ich przywracania w stosunku np. do serwera rsync.

Przestrzeń dyskowa TS-1885U jest idealnym miejscem dla systemów kopii zapasowych i przechowywania backupów zarówno serwerów fizycznych, jak i maszyn wirtualnych np. ze środowiska VMware czy Hyper-V. Do tworzenia kopii zapasowych środowisk wirtualnych możemy wykorzystać rozwiązanie Xopero Pro, Nakivo Backup & Replication lub Veeam Backup  & Replication. Dzięki wsparciu QES dla NFS i CIFS/SMB możemy podłączyć przestrzeń QNAP-a do systemu Veeam i utworzyć repozytorium backupu.

Zaletą centralnego repozytorium backupów w TES-1885U i systemu QES jest bardzo wysoki stopień deduplikacji danych – szczególnie w przypadku wykonywania kopii podobnych maszyn wirtualnych. A jeśli w sieci LAN znajdziemy serwery fizyczne i komputery klienckie to w ramach podnoszenia poziomu bezpieczeństwa warto zainstalować systemy Veeam Agent, których zadaniami backupu możemy zarządzać z poziomu konsoli Veeam Backup & Replication

Gdyby przestrzeń TES-1885U przeznaczona na kopie zapasowe była niewystarczająca możemy rozszerzyć jej powierzchnię za pomocą dodatkowych rozwiązań. Jednostki rozszerzające REXP-1620U-RP lub REXP-1220U-RP pozwalają na rozbudowę systemu do 146 dysków twardych.

Wspomniane mechanizmy tworzenia kopii zapasowych nie wyczerpują tematu backupów. QNAP-y wyposażone w mechanizmy wirtualizacji umożliwiają szybkie tworzenie własnych środowisk opartych o zewnętrzne narzędzia kopii zapasowych. Do podobnych celów można użyć Container Station wraz z Dockerami i LXC. A jeśli to nas nie satysfakcjonuje to zawsze możemy skierować swoje kroki do App Center i skorzystać z ponad 30 różńych aplikacji

Więcej informacji o TES-1885U znajdziesz na stronie producenta.

Elastyczność systemów sieciowej pamięci masowej QNAP umożliwia wszechstronne wykorzystanie rozwiązań serwerów NAS w zakresie ochrony gromadzonych danych. Dobór odpowiedniego urządzenia jest uzależniony nie tylko od ilości zasobów, ale przede wszystkich od ich rodzaju. Ważnym elementem jest też sposób ochrony i możliwości szybkiego przywracania.

QNAP oddaje użytkownikom nie tylko urządzenia do gromadzenia kopii zapasowych. Dzięki migawkom, obsłudze kopii w chmurze, zadaniom replikacji każdy użytkownik i administrator może przygotować własne środowisko backupu oparte o serwery NAS.

Czy warto wykonywać kopie zapasowe? Wiele osób powie, że tak, wiele zaś, że nie, bo ich dane nie są ważne. Jak pokazuje praktyka - dane staną się ważne w momencie, gdy je stracimy.