Office 365 - włącz gości do projektu

Pakiet Office 365 przeniósł tworzenie i edytowanie dokumentów do chmury. Zmienił więc sposób, w jaki pracujemy i współpracujemy z resztą zaangażowanych osób. Niektóre projekty obejmują jednak także osoby spoza firmy – partnerów, konsultantów czy sprzedawców. Microsoft postanowił usprawnić pracę w takich przypadkach, dodając do swojego pakietu opcję zapraszania gości.

Goście zaproszeni do projektu w Office 365 mogą wyświetlać lub edytować udostępnioną zawartość. Wszyscy goście muszą się zalogować lub utworzyć konto Microsoft, ale mogą korzystać z dowolnej platformy e-mail – zarówno Outlooka, jak i innych, takich jak Gmail.

Do czego dostęp otrzymują goście? Przede wszystkim do całej konwersacji odbywającej się za pośrednictwem Outlooka. Udostępniane zostają również wpisy w kalendarzu oraz – co chyba najważniejsze – wszystkie załączniki.

Od strony pracowników również wygląda to dobrze. Dodawanie gości do projektu jest proste i intuicyjne. Całość odbywa się z poziomu Outlooka, a konkretnie menu Grup. Nowa funkcja będzie wdrażana stopniowo, aby z czasem stać się naprawdę potężnym narzędziem. 

Wszystko, co usprawnia współpracę jest mile widziane, a propozycja Microsoftu wydaje się trafiona w dziesiątkę. Oby tylko wszystko działało jak należy.

Źródło: TechCrunch