Od stycznia 2018 roku w życie wchodzi obowiązek ewidencjonowania VAT w formie elektronicznej, czyli prowadzenia ksiąg podatkowych za pomocą programów komputerowych. Obowiązuje już też nowa wersja Jednolitego Pliku Kontrolnego – JPK_VAT (3), który raportować muszą wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy.
Wersja numer trzy różni się od poprzedniej częścią pól – kilka zostało usuniętych i kilka dodano. Wśród tych drugich znajduje się „Nazwa systemu” (gdzie należy podać nazwę programu do ewidencjonowania). Trzeba też numerować korekty (których złożyć można maksymalnie 999), można zaś podać adres e-mail do cyfrowej korespondencji.
„Wprowadzenie pola, w którym podatnik może wskazać adres e-mail do przesyłania informacji zwrotnych przez służby skarbowe jest ciekawą zmianą. Na tym przykładzie bardzo dobrze widać, że służby skarbowe stawiają na komunikację w formie elektronicznej: pozwala to skrócić czas wymiany informacji z podatnikiem i znacznie ograniczyć jej koszty” – napisał w komentarzu eksperckim Bogdan Zatorski.
Trzeba w tym miejscu podkreślić, że plik JPK_VAT w poprzedniej wersji (2) nie zostanie przyjęty. Zwrócić należy także uwagę na fakt, że okres przejściowy się skończył i deklaracje VAT-7/VAT-7K można składać już wyłącznie w wersji cyfrowej.
„Do obsługi nowych wzorów JPK_VAT, niezbędne jest zaktualizowanie oprogramowania. Producenci dostosowują programy finansowo-księgowe i wprowadzają do sprzedaży odpowiednie aktualizacje. […] Wiodący producenci poza aktualizacjami udostępniają również bezpłatne wersje programów dedykowane najmniejszym płatnikom VAT. [Pozwalają one] na gromadzenie danych o sprzedaży i zakupach oraz na przygotowanie JPK_VAT w wersji (3), a także deklaracji VAT” – dodał Bogdan Zatorski.
Takie programy skutecznie ułatwiają tworzenie JPK_VAT i zapewniają zgodność z obowiązującym prawem, dlatego też zalecane jest korzystanie z nich. Jeżeli będzie taka potrzeba, wszystkie informacje na temat Jednolitego Pliku Kontrolnego można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.
Źródło: Monday, Ministerstwo Finansów. Ilustracja: Free-Photos/Pixabay (CC0)
