Jakie masz prawa podczas przeszukania?
Jeżeli w naszej firmie dojdzie do przeszukania prowadzonego przez policję lub prokuraturę, jest rzeczą niezwykle ważną, by być świadomym swoich praw oraz… praw przeszukujących.
Zastosowanie znajdują tutaj przepisy kodeksu postępowania karnego. Brzmi poważnie i tak jest w istocie, ponieważ tak naprawdę te same przepisy są często punktem wyjścia w postępowaniach prowadzonych nawet przeciwko osobom z zarzutami o wiele poważniejszymi, niż niewykupienie licencji WinRARa. Art. 236a KPK wprost odnosi standardowe przepisy o przeszukaniu, także do urządzeń zawierających dane informatyczne.
Generalnie rzecz ujmując przeszukanie powinno odbywać się w wyniku postanowienia sądu lub prokuratora, lecz – jak już ustaliliśmy – ustawa przewiduje od tego faktu wyjątki. Przeszukania zazwyczaj, choć to też nie jest regułą, przeprowadza się za dnia. Jednakże jeżeli przeszukanie zostanie rozpoczęte w dzień, może być kontynuowane także w godzinach nocnych. Organ dokonujący przeszukania powinien zawiadomić o celu przeszukania i uprzednio wezwać do wydania poszukiwanych przedmiotów.
Po rozpoczęciu procedury przeszukania, prawo nie przewiduje możliwości stworzenia kopii zapisanych na konfiskowanych nośnikach danych firmowych.
Jeżeli na naszych dyskach twardych znajdują się informacje niejawne, mające charakter „osobisty” lub objęte tajemnicą zawodową (częste u prawników, ale również u dziennikarzy – np. interwencja ABW w redakcji „Wprost” w czerwcu ubiegłego roku), to organ dokonujący przeszukania niezwłocznie przekazuje nośniki do sądu lub prokuratora. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy rzeczy te należą do osoby bezpośrednio podejrzanej o popełnienie przestępstwa.
Osobom zainteresowanym należy natychmiast wręczyć pokwitowanie stwierdzające, jakie przedmioty i przez kogo zostały zatrzymane. Z przeszukania należy też sporządzić stosowny protokół. Jeżeli przeszukanie nie zostało zatwierdzone ostatecznie przez sąd lub prokuraturę w siedmiodniowym, ustawowym terminie, przeszukujący mają obowiązek zwrócić je niezwłocznie prawowitemu właścicielowi.
Art. 236a KPK: Przepisy rozdziału niniejszego stosuje się odpowiednio do dysponenta i użytkownika urządzenia zawierającego dane informatyczne lub systemu informatycznego, w zakresie danych przechowywanych w tym urządzeniu lub systemie albo na nośniku znajdującym się w jego dyspozycji lub użytkowaniu, w tym korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną.
Nośniki, na których znalazło się nielegalne oprogramowanie, zostaną zabezpieczone do celów dowodowych. Można ewentualnie domagać się zwrotów przedmiotów, które nie są bezpośrednio związane z faktem popełnienia przestępstwa, jeżeli zostały przy okazji skonfiskowane – np. monitorów, drukarek, dysków pozbawionych nielegalnego oprogramowania, serwerów NAS, etc.
Natomiast po rozpoczęciu procedury przeszukania, prawo nie przewiduje możliwości stworzenia kopii zapisanych na konfiskowanych nośnikach danych firmowych. Oczywiście wynika to też z istoty samej sytuacji, możliwości wpływania na wiarygodność dowodów. Z tego też względu – jak podpowiada redakcja tip – warto przechowywać swoje dane w chmurze, choć oczywiście również to rozwiązanie może wiązać się z licznymi wadami.