Technologie i Firma

Korzyści z outsourcingu druku w organizacji

Przemysław Jankowski | Redaktor serwisu benchmark.pl
7 komentarzy Dyskutuj z nami

Zlecanie pewnych zadań organizacjom zewnętrznym ciągle zyskuje na popularności, dobrze więc zastanowić się, jakie korzyści daje outsourcing druku?

outsourcing_druku

Outsourcing druku to nic innego, jak realizacja usług wydruku dokumentów z utrzymaniem ciągłości pracy odpowiednich urządzeń oraz zapewnieniem dostępu do materiałów eksploatacyjnych. Czynności te zlecane są zewnętrznym organizacjom, które monitorują cały proces i dbają o jakość usług.

Ten stosunkowo prosty zabieg niesie ze sobą wiele korzyści dla firmy, wśród których szczególnie wartą wzmianki wydaje się optymalizacja kosztów, czyli najprostsza w świecie oszczędność. Jak zauważa Marcin Babiak, Prezes Zarządu Komputronik Biznes Sp. z o.o. - Ma to bezpośredni związek ze wsparciem, które integratorom rozwiązań IT świadczą producenci sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Pozwala ono zdecydowanie obniżyć TCO czyli całkowity koszt użytkowania i utrzymania, a tym samym cenę dla klienta końcowego.

To rzecz jasna nie jedyne źródło oszczędności. Te wynikają bowiem również ze sposobu zarządzania drukiem i tutaj ważne są detale, jak choćby wyeliminowanie drukowania dokumentów czarno-białych z wykorzystaniem kolorowych tuszy.

Warto wspomnieć, że również bezpieczeństwo firmy zyskuje przy korzystaniu z outsourcingu druku. Za sprawą wydruku poufnego istnieje szansa upewnienia się co do tego, że konkretne wydruki nigdy nie dostaną się w niepowołane ręce. Innymi słowy, opcja ta pozwala zabiegać wyciekom firmowych danych. Realizacja tej funkcji jest banalna i polega na fizycznej autoryzacji zlecenia druku przez użytkownika bezpośrednio przy urządzeniu drukującym.

druk_outsourcing

Optymalizacja pracy w ramach outsourcingu druku pozwala na dopasowanie urządzeń pod kątem ich wydajności oraz funkcji. Rozsądnie dobrane rozwiązania skrócą czas oczekiwania na wydruk i pozwolą na natychmiastowe przesłanie skanowanych dokumentów bezpośrednio do użytkownika na dany adres e-mail lub do konkretnej lokalizacji sieciowej.

Rozwijając temat funkcjonalności, Marcin Babiak zwraca uwagę na to, że idealnym uzupełnieniem usługi świadczonej na rzecz nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji jest usługa wydruku podążającego. Umożliwia ona odebranie wydruku na dowolnym urządzeniu pracującym w ramach środowiska druku po autoryzacji użytkownika. Jest to opcja, na którą decyduje się coraz więcej firm.

Warto podkreślić jeszcze jedną zaletę zlecenia usług wydruku na zewnątrz firmy, którą jest automatyczne pozbycie się problemów logistycznych, związanych z zarządzeniem materiałami eksploatacyjnymi. Urządzenia drukujące wyposażone są w system monitoringu środowiska druku, który rozpoznaje ewentualne problemy czy braki i decyduje o ingerencji: naprawie lub uzupełnieniu braków w materiałach.

Profesjonalne wdrożenie usługi outsourcingu druku w organizacji, poprzedzone szczegółowym audytem środowiska oraz analizą procesów zachodzących w jej ramach, może zaowocować oszczędnościami sięgającymi nawet 40% w skali roku - podsumowuje Marcin Babiak, Prezes Zarządu Komputronik Biznes Sp. z o.o.

Pamiętajmy jednak, że korzyści z outsourcingu wynikają z dobrej analizy przedsiębiorstwa i dobraniu odpowiedniego i rzetelnego partnera. Wówczas możliwe będzie odciążenie działu IT, optymalizacja kosztów i intensyfikacja prac w firmie.

Źródło: Core PR

Komentarze

7
Zaloguj się, aby skomentować
avatar
Dodaj
Komentowanie dostępne jest tylko dla zarejestrowanych użytkowników serwisu.
  • avatar
    Konto usunięte
    To żadna oszczędność. Bo z jednej strony przyoszczędzisz ale z drugiej dochodzi prowizja firmy trzeciej. Nikt za darmo nic nie zrobi. Artykuł na kilometr śmierdzi kryptoreklamą.... To robienie z ludzi kretynów

    Wczoraj robiłem stronę dla pewnej firmy. Mieli uruchomioną usługę KREATORA WWW Niby wygodne rozwiązanie bo nie płacili od razu w zasadzie nic ALE po roku faktura na kolejny rok - 550zł wraz z domeną. Do tego strona wyglądała jak psu z gardła.... Zrobiłem im moją stronę i tak pozmieniałem usługi na koncie że przez rok zapłacą raptem 14zł ... a potem kazałem się przenieść do konkurencji gdzie za serwer zapłacą 5 dych na rok i gratis usługa migracji.... Tak więc z tymi dużymi spółkami jest tak ze robią w jajo swoich klientów - i to z premedytacją
    Nie dajcie się ludzie nabrać, liczcie, dowiadujcie się w różnych źródłach bo tylko wtedy można coś na prawdę zyskać....
    1
  • avatar
    Konto usunięte
    Korzyści żadne, bezpieczeństwo żadne - ot typowa usługa dla firm-krzaków, które nie planuj długofalowych inwestycji.
    1
  • avatar
    ElFi_
    Całkiem ciekawe i wygodne rozwiązanie, ale z tymi oszczędnościami to chyba nie do końca bo wygoda musi kosztować. Z drugiej strony: odpada szkolenie pracowników, utrzymywanie człowieka od obsługi i konserwacji sprzętu, no i awarie nas nie obchodzą.
  • avatar
    BariGT
    Czyli ze zamiast kupic sobie w firmie drukarke i skaner i ich uzywac lepiej wziac sobie jeszcze zewwnetrzna firme na utrzymanie? Genialne