Jaka drukarka wielofunkcyjna? Ranking TOP 10 na 2026 rok

Wybór konkretnego modelu nie jest zatem prosty. Niedrogie urządzenia atramentowe wykorzystujące kartridże dobrze pasują do okazjonalnego drukowania, natomiast modele ze zbiornikami na atrament są przygotowane do regularnego wykonywania większej liczby wydruków. Osobną kategorię stanowią drukarki laserowe, które szczególnie dobrze sprawdzają się przy dokumentach monochromatycznych. Do tego dochodzą różnice w wyposażeniu, szybkości pracy, obsłudze urządzeń mobilnych i cenie zakupu. Którą zatem drukarkę wielofunkcyjną wybrać w 2026 roku? W naszym rankingu porównujemy dziesięć modeli przeznaczonych do różnych zastosowań.

Każdy model analizujemy według tych samych kryteriów, uwzględniając zarówno jego wyposażenie, jak i grupę użytkowników, do której został skierowany. Nie zakładamy, że najdroższa drukarka automatycznie zasługuje na najwyższe miejsce, bo tak naprawdę liczy się opłacalność, czyli stosunek ceny do możliwości, a nie sama kwota. Dla jednej osoby najważniejsza będzie niska cena zakupu i możliwość drukowania w kolorze, dla innej szybkość, automatyzacja pracy albo system uzupełniania atramentu.

W rankingu nie obliczamy pełnego kosztu posiadania, czyli TCO, ani dokładnego kosztu pojedynczej strony. Skupiamy się na użytkownikach domowych, funkcjach, cenie początkowej i zastosowaniach urządzeń. Uwzględniamy zarówno modele domowe, jak i bardziej rozbudowane konstrukcje do Home Office, ponieważ w tej kategorii dodatkowe wyposażenie może mieć większe znaczenie niż same gabaryty.

W rankingu uwzględniamy następujące kryteria:

1. Wymiary i kompaktowość – sprawdzamy gabaryty urządzenia i możliwość ustawienia go na biurku lub w niewielkim pomieszczeniu. W przypadku bardziej rozbudowanych modeli bierzemy pod uwagę również wyposażenie, które uzasadnia większą obudowę.
2. Technologia druku i zastosowanie – analizujemy, czy drukarka korzysta z atramentu w kartridżach, zbiorników uzupełnianych z butelek, czy z technologii laserowej. Uwzględniamy również możliwość drukowania w kolorze oraz dopasowanie do dokumentów, materiałów edukacyjnych i innych treści.
3. Wydajność i koszt zakupu – porównujemy szybkość drukowania, przeznaczenie urządzenia oraz cenę początkową. Niższa cena może być atutem w domu, natomiast przy intensywniejszej pracy większe znaczenie mają wydajność i możliwości automatyzacji.
4. Funkcje dodatkowe – oceniamy obecność skanera i kopiarki, faksu, automatycznego druku dwustronnego oraz podajnika dokumentów ADF. Im więcej przydatnych funkcji, tym szerszy zakres zadań może obsłużyć jedno urządzenie.
5. Łączność i obsługa – sprawdzamy dostępność Wi-Fi, Wi-Fi Direct oraz standardów drukowania mobilnego, takich jak Apple AirPrint i Mopria. Uwzględniamy również aplikacje producentów i wygodę korzystania z drukarki.

Zestawienie obejmuje niedrogie urządzenia atramentowe, modele ze zbiornikami na atrament oraz drukarki przygotowane do bardziej wymagającej pracy w domu i biurze. Kolejność uwzględnia funkcjonalność, koszt zakupu i dopasowanie do typowych zastosowań.

• Miejsce 1 Canon PIXMA TS4150i
• Miejsce 2 Canon PIXMA TS6550i
• Miejsce 3 Canon PIXMA TS7550i
• Miejsce 4 Canon PIXMA G3470
• Miejsce 5 Brother MFC-T930DW
• Miejsce 6 Brother DCP-T435W
• Miejsce 7 Epson EcoTank L3271
• Miejsce 8 Epson EcoTank M2120
• Miejsce 9 HP LaserJet M140w
• Miejsce 10 HP Smart Tank 580

Canon PIXMA TS4150i zajmuje pierwsze miejsce jako propozycja dla osób, które szukają niedrogiego urządzenia do codziennych, niezbyt intensywnych zadań. Model 3w1 łączy drukowanie, skanowanie i kopiowanie, a jego obudowa ma wymiary 374 × 355 × 168 mm. Niewielkie gabaryty ułatwiają ustawienie sprzętu na biurku, również w pokoju ucznia, studenta lub osoby pracującej zdalnie. Technologia atramentowa pozwala przygotowywać dokumenty czarno-białe i kolorowe, a automatyczny druk dwustronny ogranicza konieczność ręcznego obracania arkuszy.

Urządzenie wykorzystuje wymienne kartridże, w tym wkłady XL o deklarowanej wydajności do 300 stron. To rozwiązanie skierowane przede wszystkim do użytkowników, którzy nie potrzebują systemu zbiorników na atrament i drukują w umiarkowanych ilościach. Według norm ISO TS4150i osiąga do 14 stron na minutę w czerni i 9 stron na minutę w kolorze. Dwupasmowe Wi-Fi, Apple AirPrint, Mopria i aplikacja Canon PRINT pozwalają zaś korzystać z drukarki również ze smartfona lub tabletu.

Dlaczego zajmuje pierwsze miejsce?

TS4150i oferuje szeroki zestaw funkcji, kolorowy druk, automatyczny dupleks i łączność bezprzewodową w kompaktowej obudowie za niecałe 200 zł. To interesujący wybór do domu, w którym drukarka ma być uniwersalna, ale nie musi obsługiwać dużej liczby dokumentów każdego dnia. Wyżej oceniamy ją od prostych drukarek jednofunkcyjnych, ponieważ zapewnia również skanowanie i kopiowanie, co w tej cenie oznacza znakomity stosunek cena/możliwości.

Canon PIXMA TS6550i ma takie same podstawowe wymiary i parametry jak TS4150i, czyli 374 × 355 × 168 mm. To kolorowe urządzenie atramentowe 3w1, które umożliwia drukowanie, skanowanie i kopiowanie. Podobnie jak tańszy model wykorzystuje wymienne kartridże, w tym wkłady XL o deklarowanej wydajności do 300 stron. Dzięki temu może obsługiwać typowe zadania domowe, od dokumentów po materiały edukacyjne i kolorowe prezentacje.

Najważniejszą różnicą względem TS4150i jest ekran OLED o przekątnej 1,42 cala, który ułatwia obsługę urządzenia bezpośrednio z jego panelu. Producent przewidział również możliwość konfiguracji z wykorzystaniem kodu QR. Drukarka osiąga do 14 stron na minutę w czerni i 9 stron na minutę w kolorze według norm ISO. Dwupasmowe Wi-Fi, AirPrint, Mopria i aplikacja Canon PRINT umożliwiają zaś drukowanie z komputera oraz urządzeń mobilnych.

TS6550i zachowuje kompaktowe wymiary i podstawowe możliwości modelu z pierwszej pozycji, a dodatkowo oferuje wygodniejszy panel obsługi, choć w nieco wyższej cenie, bo ok. 240 zł. Nie zapewnia jednak tak dużego skoku funkcjonalności, aby każdemu użytkownikowi opłacała się przesiadka z tańszego urządzenia. Warto rozważyć go przede wszystkim wtedy, gdy ekran OLED i dodatkowe udogodnienia będą przydatne podczas codziennego korzystania z drukarki.

Canon PIXMA TS7550i to atramentowe urządzenie 3w1, które poza drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem oferuje automatyczny podajnik dokumentów ADF na 35 arkuszy. Użytkownik może umieścić w nim większy zestaw kartek, zamiast przekładać każdą stronę osobno na szybie skanera. Model wykorzystuje kartridże i pozwala drukować w kolorze. Jego wymiary wynoszą 374 × 355 × 208 mm, dlatego jest nieco wyższy od dwóch wcześniej opisanych urządzeń.

Według norm ISO drukarka osiąga do 14 stron na minutę w czerni i 9 stron na minutę w kolorze. Obsługuje również automatyczny druk dwustronny, dwupasmowe Wi-Fi, AirPrint i Mopria. Aplikacja Canon PRINT ułatwia wysyłanie materiałów ze smartfona, a wkłady XL o deklarowanej wydajności do 300 stron pozwalają dopasować materiały eksploatacyjne do umiarkowanego zapotrzebowania na wydruki.

Dlaczego zajmuje trzecie miejsce?

TS7550i wyróżnia się na tle dwóch tańszych modeli przede wszystkim podajnikiem ADF. To przydatne wyposażenie dla osób, które regularnie skanują i kopiują umowy, faktury lub wielostronicowe materiały edukacyjne, ale nie chcą inwestować grubych setek złotych w drukarkę. Nie zajmuje wyższej pozycji, ponieważ obecność ADF nieco winduję cenę, bo kosztuje już nieco ponad 400 zł. Warto ją wybrać wtedy, gdy automatyczny podajnik rzeczywiście usprawni codzienną pracę, bo wtedy jej stosunek cena/możliwości przeskakują na pierwsze miejsce. Wszystko zależy jednak od wymagań indywidualnych.

Canon PIXMA G3470 to atramentowa drukarka wielofunkcyjna 3w1, która umożliwia drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów. Model został przygotowany z myślą o osobach drukujących regularnie, zarówno w domu, jak i w niewielkim biurze. Obudowa o wymiarach 416 × 337 × 177 mm nie wymaga osobnego stanowiska, dlatego urządzenie można ustawić na biurku lub półce.

Najważniejszym elementem konstrukcji jest system MegaTank ze zbiornikami na atrament uzupełnianymi z butelek. Zamiast wymieniać klasyczne kartridże, użytkownik może dolewać tusz, co będzie przydatne przy drukowaniu większej liczby stron, również tych zawierających kolorowe elementy.

G3470 obsługuje Wi-Fi, dzięki czemu nie trzeba podłączać laptopa bezpośrednio do drukarki przewodem, jeśli oba urządzenia korzystają z tej samej sieci bezprzewodowej. Model współpracuje z komputerami z systemami Windows i macOS, a aplikacja Canon PRINT oraz standardy Apple AirPrint i Mopria umożliwiają drukowanie ze smartfonów i tabletów. Drukarka osiąga do 11 stron na minutę w czerni i 6 stron na minutę w kolorze. Ma również podajnik papieru na 100 arkuszy i niewielki wyświetlacz LCD.

Dlaczego zajmuje czwarte miejsce?

Canon PIXMA G3470 łączy funkcje drukowania, skanowania i kopiowania z systemem zbiorników na atrament, dzięki czemu jest interesującą propozycją dla osób regularnie przygotowujących dokumenty i kolorowe materiały. Nie oferuje tak rozbudowanego wyposażenia jak typowe urządzenia biurowe za tysiące złotych z faksem i automatycznym podajnikiem dokumentów, ale do pracy w domu lub niewielkim biurze będzie świetny. Wysoką pozycję uzasadnia przede wszystkim system MegaTank oraz możliwość wygodnego drukowania z komputerów i urządzeń mobilnych w bardzo atrakcyjnej cenie, wynoszącej mniej niż 700 zł.

Brother MFC-T930DW to atramentowe urządzenie 4w1 przeznaczone do użytkowników, którzy potrzebują drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. Zamiast klasycznych kartridży wykorzystuje zbiorniki uzupełniane z butelek. Wyposażenie obejmuje automatyczny podajnik dokumentów ADF na 20 arkuszy oraz automatyczny druk dwustronny. Model ma więc funkcje przydatne podczas pracy z większą liczbą dokumentów, bez konieczności sięgania po kilka osobnych urządzeń.

Według norm ISO MFC-T930DW osiąga do 17 stron na minutę w czerni i 16,5 strony na minutę w kolorze. Do komunikacji służą Wi-Fi i Ethernet, dzięki czemu urządzenie może działać w sieci bezprzewodowej lub jako część przewodowej infrastruktury biurowej. Obsługa AirPrint, Mopria oraz aplikacji Brother Mobile Connect pozwala drukować także z urządzeń mobilnych.

Dlaczego zajmuje piąte miejsce?

MFC-T930DW oferuje zestaw funkcji odpowiedni do Home Office i małego biura, w tym faks, ADF, automatyczny dupleks i zbiorniki na atrament. Jest mniej kompaktowy i bardziej rozbudowany od prostych modeli domowych. Z tego względu nie będzie najlepszym wyborem dla każdego, ale w środowisku, w którym drukarka regularnie obsługuje dokumenty, dodatkowe wyposażenie może być ważniejsze niż niewielkie gabaryty. Trzeba zapłacić za te wszystkie funkcje już niecałe 1300 zł, stąd piąte miejsce w rankingu.

Brother DCP-T435W to kolorowe urządzenie 3w1 przeznaczone do drukowania, skanowania i kopiowania. Nie ma faksu ani automatycznego podajnika dokumentów charakterystycznego dla bardziej rozbudowanych modeli biurowych, ale zamiast kartridży wykorzystuje system ze zbiornikami uzupełnianymi z butelek. Takie rozwiązanie może być interesujące dla osób, które drukują regularnie i chcą uniknąć częstej wymiany klasycznych wkładów.

Urządzenie osiąga do 16 stron na minutę w czerni i 9 stron na minutę w kolorze według norm ISO. Obudowa o wymiarach 390 × 343 × 149 mm jest stosunkowo niska, dlatego drukarkę można ustawić również na półce lub pod szafką. Wi-Fi, AirPrint, Mopria i aplikacja Brother Mobile Connect pozwalają też korzystać z urządzenia bez bezpośredniego podłączenia do komputera. Model może obsługiwać materiały szkolne, dokumenty i kolorowe wydruki w domu lub niewielkim stanowisku pracy.

Dlaczego zajmuje szóste miejsce?

DCP-T435W łączy kolorowy druk, skanowanie i kopiowanie z systemem zbiorników na atrament. To rozsądna propozycja dla użytkownika, który drukuje częściej niż sporadycznie, ale nie potrzebuje faksu, ADF-u ani rozbudowanych funkcji biurowych. Warto rozważyć go przede wszystkim wtedy, gdy drukarka będzie regularnie wykorzystywana przez wielu domowników lub lokatorów akademika, a wszystko to za ok. 700 zł.

Epson EcoTank L3271 to atramentowe urządzenie wielofunkcyjne 3w1, które oferuje drukowanie, skanowanie i kopiowanie. Zastosowany system EcoTank wykorzystuje zbiorniki uzupełniane z butelek, a nie wymienne kartridże. Model jest przeznaczony przede wszystkim dla osób, które regularnie drukują dokumenty i kolorowe materiały, ale nie potrzebują faksu ani wyposażenia typowego dla większych urządzeń biurowych.

L3271 osiąga do 10 stron na minutę w czerni i 5 stron na minutę w kolorze według norm ISO. Urządzenie obsługuje Wi-Fi i Wi-Fi Direct, a także AirPrint, Mopria oraz aplikację Epson Smart Panel. Pozwala to drukować ze smartfona lub tabletu i korzystać z drukarki bez konieczności ustawiania jej tuż obok komputera. Model nie oferuje automatycznego druku dwustronnego, więc przy dłuższych dokumentach trzeba ręcznie obracać arkusze.

Dlaczego zajmuje siódme miejsce?

L3271 zapewnia kolorowy druk, skanowanie, kopiowanie i system zbiorników w urządzeniu przeznaczonym do domu oraz niewielkiego biura lub akademika. Jej atutem jest możliwość regularnego uzupełniania atramentu, natomiast niższa szybkość i brak automatycznego dupleksu ograniczają wygodę przy bardziej intensywnej pracy. Siódme miejsce również przez cenę, wynoszącą ok. 800 zł.

Epson EcoTank M2120 to urządzenie wielofunkcyjne skierowane do osób, które nie potrzebują kolorowych wydruków. Oferuje drukowanie, skanowanie i kopiowanie, a zamiast tonera laserowego wykorzystuje pigmentowy czarny atrament uzupełniany z butelki. System EcoTank został przygotowany z myślą o regularnym drukowaniu dokumentów bez konieczności częstej wymiany materiałów eksploatacyjnych. Model może być brany pod uwagę w domu, akademiku lub małym biurze, w którym dominują teksty, formularze i inne materiały monochromatyczne w dużych wolumenach.

Urządzenie osiąga do 15 stron na minutę według norm ISO, a pierwsza strona może być gotowa po około 8 sekundach. Podajnik papieru mieści 150 arkuszy, natomiast jedna butelka czarnego atramentu pozwala przygotować do 5000 stron. M2120 obsługuje Wi-Fi i Wi-Fi Direct, a także Epson Connect, AirPrint i Mopria. Nie ma jednak automatycznego druku dwustronnego ani możliwości drukowania w kolorze, więc przed zakupem należy upewnić się, że taki zakres funkcji wystarczy.

Dlaczego zajmuje ósme miejsce?

M2120 wyróżnia się systemem zbiorników i wysoką wydajnością atramentu, ale jest urządzeniem wyspecjalizowanym. W cenie ok. 750 zł nie zapewni bowiem kolorowych materiałów, dlatego zarezerwowane miejsce ma dla użytkowników, którzy oczekują wysokiej wydajności w monochromatycznym druku, ale nie chcą inwestować w droższe urządzenie laserowe.

HP LaserJet M140w to monochromatyczne urządzenie laserowe 3w1, które łączy drukowanie, skanowanie i kopiowanie. Zastosowany toner w technologii laserowej dobrze pasuje do dokumentów tekstowych, formularzy, faktur i umów. Model nie drukuje w kolorze, ale może być odpowiedni dla osób, które nie potrzebują fotografii ani kolorowych materiałów edukacyjnych. Technologia laserowa jest również przydatna przy nieregularnym użytkowaniu, ponieważ toner nie wysycha podczas dłuższych przerw.

Drukarka osiąga do 20 stron na minutę, a pierwsza strona może zostać przygotowana w około 8,5 sekundy. M140w obsługuje Wi-Fi, Apple AirPrint, Mopria oraz aplikację HP Smart. Dzięki temu można drukować z komputera, smartfona lub tabletu bez konieczności bezpośredniego podłączania urządzenia przewodem. Model nie oferuje automatycznego druku dwustronnego, dlatego przy większej liczbie dokumentów wymagających zadrukowania obu stron papieru trzeba uwzględnić ręczne obracanie arkuszy.

Dlaczego zajmuje dziewiąte miejsce?

M140w jest dobrym kandydatem dla osób, które potrzebują szybkiego druku monochromatycznego i funkcji skanowania oraz kopiowania. Przegrywa jednak z bardziej uniwersalnymi urządzeniami atramentowymi, jeśli w domu potrzebny jest kolor. Tak czy inaczej za ok. 530 zł będzie świetnym nabytkiem dla użytkowników wiedzących czego oczekują od drukarki wielofunkcyjnej.

HP Smart Tank 580 to kolorowa drukarka atramentowa 3w1, która umożliwia drukowanie, skanowanie i kopiowanie. Wykorzystuje system zbiorników na atrament uzupełnianych z butelek, dlatego może odpowiadać użytkownikom regularnie przygotowującym dokumenty i materiały kolorowe. Nie ma faksu ani automatycznego podajnika dokumentów, a jej wyposażenie jest podporządkowane podstawowym zadaniom domowym i pracy zdalnej.

Według norm ISO Smart Tank 580 osiąga do 12 stron na minutę w czerni i 5 stron na minutę w kolorze. Drukarka obsługuje Wi-Fi, AirPrint, Mopria oraz aplikację HP Smart, dzięki czemu można korzystać z niej również ze smartfona. Wymiary wynoszą około 435 × 362 × 157 mm, więc urządzenie jest stosunkowo niskie, ale zajmuje więcej miejsca na blacie niż część prostszych modeli zaprezentowanych wcześniej.

Dlaczego zajmuje dziesiąte miejsce?

Smart Tank 580 łączy kolorowy druk, skanowanie i kopiowanie z systemem zbiorników, który może być przydatny przy regularnym drukowaniu. Nie oferuje jednak tak wysokiej szybkości ani dodatkowych funkcji biurowych jak modele zajmujące wyższe miejsca, a na dodatek zajmuje nieco więcej miejsca. Jeśli możesz przeznaczyć właśnie tyle i szukasz wszystkich zaprezentowanych funkcji, jak najbardziej warto, bo kosztuje ok. 550 zł.

Wybór drukarki wielofunkcyjnej powinien wynikać przede wszystkim ze sposobu jej użytkowania. Do podstawowych zadań domowych dobrym punktem wyjścia są Canon PIXMA TS4150i i TS6550i. Oba modele łączą drukowanie, skanowanie i kopiowanie z kolorowym drukiem oraz łącznością bezprzewodową. TS7550i warto rozważyć wtedy, gdy dodatkowo potrzebny jest automatyczny podajnik dokumentów ADF, przydatny podczas pracy z wielostronicowymi materiałami. Wszystkie trzy prezentują świetny stosunek cena/możliwości.

Przy regularnym drukowaniu większej liczby stron warto przyjrzeć się urządzeniom ze zbiornikami na atrament. Canon PIXMA G3470, Brother DCP-T435W, Epson EcoTank L3271 i HP Smart Tank 580 oferują podstawowe funkcje 3w1. Canon PIXMA G3470 wyróżnia się systemem MegaTank, kolorowym drukiem i łącznością bezprzewodową. Jeśli potrzebne jest bardziej rozbudowane wyposażenie, warto rozważyć Brother MFC-T930DW, który oferuje dodatkowo faks, ADF oraz automatyczny dupleks. To rozwiązanie przygotowane do bardziej wymagającej pracy, choć nie każdy użytkownik domowy będzie potrzebował wszystkich tych funkcji.

Jeżeli kolor nie jest potrzebny, wybór można zawęzić do Epsona EcoTank M2120 i HP LaserJet M140w. Epson wykorzystuje zbiornik z pigmentowym atramentem i jest skierowany do użytkowników regularnie drukujących dokumenty, natomiast HP korzysta z technologii laserowej, dobrze dopasowanej do nieregularnego drukowania w czerni. Najlepsza drukarka wielofunkcyjna to zatem ta, której funkcje odpowiadają rzeczywistym potrzebom użytkownika zachowując przy tym wysoki stosunek ceny do możliwości.

Pierwszym elementem jest zestaw funkcji. Podstawowe urządzenie 3w1 pozwala drukować, skanować i kopiować, co dla większości użytkowników domowych będzie wystarczające. Jeżeli drukarka ma obsługiwać również dokumenty firmowe, przydatny może być faks. W przypadku wielostronicowych materiałów warto rozważyć ADF, który automatycznie podaje kolejne kartki do skanowania lub kopiowania. Automatyczny druk dwustronny pozwala natomiast zadrukowywać obie strony papieru bez ręcznego obracania arkuszy.

Drugim kryterium jest technologia druku. Modele atramentowe sprawdzą się wtedy, gdy poza tekstem potrzebne są kolorowe materiały, grafiki i prezentacje. W tej grupie znajdziemy zarówno niedrogie urządzenia z kartridżami, jak i modele ze zbiornikami uzupełnianymi z butelek. Drukarki laserowe są przede wszystkim przeznaczone do dokumentów monochromatycznych. Toner nie wysycha podczas dłuższego postoju, dlatego technologia ta może być dobrym wyborem dla osób, które korzystają z drukarki nieregularnie.

Warto również sprawdzić szybkość drukowania i pojemność podajnika papieru. Jeśli urządzenie przygotowuje kilka stron miesięcznie, różnica między kilkunastoma a ponad dwudziestoma stronami na minutę nie musi mieć dużego znaczenia. Przy codziennym drukowaniu szybkość może jednak wpływać na wygodę pracy. W biurze dodatkowym atutem są ADF i automatyczny dupleks, ograniczające liczbę czynności wykonywanych ręcznie.

Nie należy pomijać łączności. Wi-Fi pozwala korzystać z drukarki z kilku komputerów i urządzeń mobilnych bez prowadzenia przewodu do każdego stanowiska. Wi-Fi Direct umożliwia bezpośrednią komunikację z kompatybilnym sprzętem, a AirPrint i Mopria ułatwiają drukowanie z telefonów i tabletów. W biurze przydatny może być także Ethernet, który pozwala podłączyć urządzenie do sieci przewodowej.

Ostatnim elementem jest cena zakupu i przewidywana częstotliwość korzystania z drukarki. Niedrogi model kartridżowy może być świetnym wyborem do sporadycznego drukowania, ale przy większej liczbie stron warto rozważyć urządzenie ze zbiornikami na atrament. Takie rozwiązanie wymaga zwykle większego wydatku początkowego, jednak pozwala uzupełniać tusz z butelek zamiast wymieniać całe kartridże. Przed zakupem warto więc określić, czy drukarka będzie używana od czasu do czasu, czy też ma regularnie obsługiwać dokumenty całej rodziny albo małego biura.

Atramentowa drukarka wielofunkcyjna będzie odpowiednim wyborem przede wszystkim wtedy, gdy potrzebne są kolorowe wydruki. Można wykorzystać ją do przygotowywania dokumentów, prezentacji, materiałów szkolnych, grafik i innych treści, w których sam czarny tekst nie wystarczy. Tańsze modele kartridżowe sprawdzą się przy umiarkowanej liczbie stron, natomiast urządzenia ze zbiornikami są skierowane do osób, które drukują regularnie i potrzebują większej wydajności materiałów eksploatacyjnych.

Laserowa drukarka wielofunkcyjna jest natomiast przeznaczona przede wszystkim do dokumentów czarno-białych. Model taki jak HP LaserJet M140w pozwala drukować, skanować i kopiować, a jego szybkość sięga 20 stron na minutę. Zaletą technologii laserowej jest odporność tonera na wysychanie podczas dłuższych przerw w użytkowaniu. To ważne dla osób, które uruchamiają drukarkę dopiero wtedy, gdy muszą przygotować konkretny dokument.