Sprzęt firmowy zgodny z RODO, czyli kilka rozwiązań przeznaczonych do ochrony danych osobowych w firmie

Ochrona danych osobowych w firmie to niezwykle ważne zagadnienie, zwłaszcza w czasach zaostrzenia, a w zasadzie skrupulatnego doprecyzowania przepisów. Wynika to bezpośrednio z faktu, iż nie każdy przedsiębiorca dysponuje odpowiednią wiedzą i nie każda firma może wdrożyć ad hoc właściwe procedury i rozwiązania. Na potrzeby firm (ale nie tylko) odpowiada firma Natec, dodając do swojej oferty akcesoria chroniące dane osobowe zgodne z RODO, które powinny znaleźć się w każdym przedsiębiorstwie.

Na długo przed wprowadzeniem w życie RODO, czyli znowelizowanych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, dało się słyszeć powszechny niepokój. Gdy RODO zaczęło funkcjonować, strach zniknął, a jego miejsce zajęła niewiedza. Dziś zaś, gdy myślimy o tym na spokojnie, mamy chłodne głowy, możemy uznać, że z nowymi przepisami da się żyć… Zwłaszcza, jeśli zadbamy o właściwe procedury, sposoby archiwizacji dokumentów czy sprzęt IT gwarantujący ochronę danych osobowych oraz prywatności. Hardware oraz peryferia, które powinny znaleźć się w zasadzie w każdej firmie, to choćby filtry prywatyzacyjne, nakładane na ekrany laptopów oraz monitory, niszczarki do dokumentów, a nawet narzędzia do szyfrowania danych przechowywanych na dyskach twardych.

Filtr prywatyzacyjny to jedno z akcesoriów, które choć niepozorne, w zaskakujący sposób zwiększa ochronę danych osobowych bądź informacji poufnych. Akcesoria te to po prostu nakładki na ekran, które można stosować zarówno na zewnętrznych monitorach, jak i na ekranach laptopów. Filtry Natec Owl zbudowane są w technologii mikro-żaluzji, dzięki czemu jedynie mając ekran bezpośrednio przed sobą widzimy w pełni czytelny, wyraźny obraz. Spoglądanie nań pod niewielkim nawet kątem deformuje wyświetlane informacje, a już od 30 stopni ekran staje się całkowicie czarny.

Dzięki filtrom prywatyzacyjnym nikt nie podejrzy informacji wyświetlanych na naszym ekranie ani nie uwieczni ich na fotografii, co koresponduje z przepisami Europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Filtry Natec Owl można wykorzystać na ekranach o przekątnych od 14 do nawet 24 cali, o proporcjach 16:9. Modele dedykowane ekranom o przekątnych 14 i 15,6 cala z powodzeniem przytwierdzimy do wyświetlaczy w laptopach, co podnosi poziom bezpieczeństwa danych podczas pracy zdalnej, a większe propozycje o przekątnych 21,5, 23,8 oraz 24 cali sprawdzą się doskonale na firmowych monitorach, choćby w biurach urządzonych w typie open space.

Co ciekawe, filtry Natec nie tylko zwiększają bezpieczeństwo danych podczas pracy na komputerze, ale również chronią wzrok za sprawą zmniejszenia przenikania szkodliwego promieniowania, a przeciwodblaskowa powłoka zmniejsza zmęczenie oczu. Filtry chronią również samą powierzchnię ekranu i są niezwykle łatwe do zamontowania - można je przytwierdzić za pomocą zaczepów przyklejanych do ramy monitora lub wyświetlacza bądź korzystając z dołączonych przeźroczystych pasków naklejanych bezpośrednio na ekran.

Niszczarki do dokumentów to urządzenia pełniące często drugorzędną rolę w firmie, co wynika z marginalizowania ich roli i jest z gruntu błędnym założeniem. Jest to sprzęt wręcz niezbędny w przedsiębiorstwach pracujących na dużej ilości dokumentów, które bardzo często zawierają dane wrażliwe. Te wydruki, które nie trafiają do konkretnych podmiotów i szybko kończą swój żywot w całym obiegu dokumentów należy zniszczyć. Co ważne, trzeba zrobić to we właściwy sposób, by nikt niepowołany nie mógł ich później odtworzyć.

RODO wprowadza wiele obostrzeń w zakresie obrotu dokumentami i w związku z tym warto zdecydować się na sprzęt w pełni zgodny z wymaganiami Europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. W ofercie firmy Natec znajdują się dwa takie urządzenia: Beaver Office i Beaver Office Plus. Obie niszczarki są przeznaczone do pracy w biurach, a różni je przede wszystkim wydajność, zgodnie z którą model oznaczony jako Plus lepiej sprawdzi się w przedsiębiorstwach, w których obrót dokumentów jest zwyczajnie większy.

Niszczarka Natec Beaver Office ma pojemność 13 litrów i tnie papier na konfetti o wymiarach 5 na 40 mm. Prędkość pracy to 1,8 m/min, głośność 72 dB a maksymalna liczba niszczonych arkuszy to 8 o gramaturze 80 g/m2. Wyższy model, czyli Natec Beaver Office Plus niszczy dokumenty na ścinki o tych samych rozmiarach, ale ma pojemność kosza wynoszącą 15 litrów, prędkość 1,6 m/min oraz maksymalnie potnie 10 arkuszy i gramaturze 80 g/m2. Model z plusem jest też cichszy i poziom hałasu w jego przypadku to 69 dB. Oba urządzenia mają też funkcje automatycznego zatrzymania pracy w przypadku braku kosza na konfetti.

Filtry prywatyzacyjne oraz niszczarki to sprzęt niezwykle potrzebny w nowoczesnych, stawiających na bezpieczeństwo firmach, które muszą dbać o wysoki standard ochrony danych. Gwarantują one prywatność i chronią poufne dane przed osobami trzecimi, ale nie zabezpieczają informacji wrażliwych przed próbami wglądu, których nie widać na pierwszy rzut oka. Mowa tu o cyberatakach i realnym zagrożeniu kradzieżą danych przetrzymywanych na dyskach twardych - zwłaszcza przenośnych. Sposobów na ochronę takich informacji jest wiele, a zdecydowanie jednymi z najlepszych są rozwiązania pozwalające na szyfrowanie danych przechowywanych na dyskach.

Doskonałym pomysłem na ochronę danych przechowywanych na zewnętrznych dyskach jest szyfrowana obudowa zewnętrzna Natec Rhino Code, przeznaczona do przechowywania dysków HDD/SDD o rozmiarze 2,5 cala. Współpracująca z systemami Windows, Linux oraz MacOS i wspierająca standard USB 3.0 oferuje szyfrowanie dane przechowywanych na dysku Rhino Code w standardzie AES 256-bit. Jest ono powszechnie wykorzystywana choćby przez amerykańskie instytucje publiczne. Co ważne, obudowa szyfruje dane w czasie rzeczywistym i obsługuje dyski o pojemności do 4 GB. Producent wyposażył Rhino Code w klawiaturę, za pomocą której można odblokować urządzenie za pomocą kodu PIN składającego się aż z 12 cyfr.

Poza oczywistymi kwestiami prawnymi, formularzami czy odpowiednią organizacją obiegu dokumentów wraz z kadrą pracowniczą, która ma do nich dostęp, bezwzględnie należy zainwestować w odpowiedni hardware w firmie. Jak widać na przykładzie produktów firmy Natec nie piszemy tu o niezwykłych, nigdzie na świecie niespotykanych urządzeniach, ale o sprzęcie który od lat pracuje w nowoczesnych firmach oraz instytucjach publicznych. Tym co wyróżnia sprzęt oferowany przez Natec jest pełna zgodność z RODO, tak dzisiaj ważna dla przedsiębiorców.

Nakładając filtr prywatyzacyjny na ekran swojego laptopa lub na zewnętrzny monitor oraz instalując w biurze niszczarkę do dokumentów spełniającą wymogi RODO zapewniamy sobie święty spokój i pewność, że żadne poufne dane nie zostaną celowo bądź przypadkowo wyniesione poza firmę. Dodając do tego ochronę plików zapewnianą przez wysokiej klasy obudowę Natec Rhino Code dodatkowo zwiększymy bezpieczeństwo swojej firmy. Spełniając wymogi RODO, upewnijmy się, że nasza firma nie tylko dba o prawne zabezpieczenia, ale dodatkowo odpowiednio chroni swoje pliki oraz drukowane dokumenty. Bezpieczeństwo na wysokim poziomie to płynność w biznesie, tak przecież potrzebna na dzisiejszych, niezwykle konkurencyjnych rynkach.