Owoc współpracy Stowarzyszenia Notariuszy Rzeczypospolitej i spółki Causa Finita – Elektroniczny Sąd Polubowny „Ultima Ratio” – to arbitraż dla przedsiębiorstw, którego charakterystyczną cechą jest to, że sprawy prowadzone są wyłącznie za pośrednictwem Internetu.
Jeśli obie strony zgodzą się na rozpatrzenie sprawy gospodarczej przez „Ultima Ratio”, wystarczy zalogować się do systemu informatycznego i (dzięki „podpowiadaczom”) w kilka (lub maksymalnie kilkanaście) minut złożyć wniosek. Plusem, zachęcającym do skorzystania z tej formy, ma być również krótki czas od rozpoczęcia sprawy do wydania wyroku, mający nie przekraczać 3 tygodni. W sądzie tradycyjnym tymczasem może trwać to 20 razy dłużej.
Cały proces odbywa się przez Internet, a do weryfikacji tożsamości służą e-dowody osobiste, podpisy kwalifikowane lub profile zaufane. Arbitrami z kolei są przeszkoleni notariusze. Tych ma być na tyle dużo, by ze spełnieniem terminowych obietnic nie było żadnych kłopotów. Innymi słowy: ma być szybko, sprawnie i bezproblemowo.
Zaprojektowany przez ZETO Rzeszów prosty i intuicyjny system elektroniczny „Ultima Ratio” – jak podkreślają jego twórcy – pozwala na sprawne rozwiązywanie spraw i dokonywanie czynności procesowych o każdej porze dnia i nocy, niezależnie od miejsca, w jakim się przebywa. Dla każdej sprawy uruchamiany jest też czat, który umożliwia komunikowanie się między stronami i arbitrem. Podobnie proste jest przedstawianie materiału dowodowego.
„Liczymy się z tym, że działanie naszego e-arbitrażu może odciążyć sądy powszechne. Obecnie rozstrzygają one około miliona spraw gospodarczych rocznie, np. o zapłatę za wykonane prace podwykonawcze. Takie sprawy średnio trwają 13 miesięcy w różnych instancjach. Przesłuchanie stron, przesłuchanie świadków, pisma procesowe, doręczenia, zwrotki, dojazd na proces, delegacje - tak wygląda wtedy przebieg sprawy.
W Ultima Ratio tego nie ma. Sprawa jest prowadzona w wirtualnej sali sądowej, strony mogą przesyłać dowody w formie dokumentów, plików wideo, zdjęcia etc. A arbiter może kontaktować się ze stronami poprzez dedykowany sprawie czat. Takie możliwości udostępnia nasz system informatyczny, w każdym miejscu gdzie jest dostęp do internetu” – komentuje Robert Szczepanek, współzałożyciel Ultima Ratio.
Źródło: Ultima Ratio. Foto: Ultima Ratio - Elektroniczny Notarialny Sąd Polubowny/Facebook
