Epson WorkForce Pro WF-5620DWF – w biurze może wszystko

W każdej firmie przychodzi taki moment, kiedy trzeba rozejrzeć się za solidnym wielofunkcyjnym urządzeniem. Najlepiej jeśli będzie łączyło szeroką funkcjonalność z niskimi kosztami eksploatacji. Oferta poszczególnych producentów jest zaś na tyle szeroka, że dokonanie wyboru nie jest proste.

Epson WorkForce Pro WF-5620 jest solidnym urządzeniem. Ma w zasadzie wszystko, czego można od niego oczekiwać – drukuje, kopiuje, skanuje, obsługuje faks, wyposażono je w łączność bezprzewodową i automatyczny podajnik dokumentów. Nawet jego cena jest niewygórowana.

Epson Workforce to typowe urządzenie biurowe. Obudowa wykonana jest z solidnego tworzywa sztucznego o matowej powierzchni. Dzięki jasnej kolorystyce nie widać na nim zbierającego się kurzu, więc łatwo utrzymać jego estetykę. Oczywiście nie wygląd jest najważniejszą cechą tego typu urządzeń lecz jego funkcjonalność. A pod tym względem testowany model radzi sobie bardzo dobrze.

Przednią część urządzenia (a przynajmniej sporą jej część) zajmuje panel sterowania z dużym, kolorowym wyświetlaczem dotykowym. Nie zabrakło także standardowych przycisków ułatwiających obsługę drukarki.

Po prawej stronie umieszczono panel numeryczny oraz jasno opisanych przycisków. Menu drukarki jest w języku polskim, więc obsługa Epsona jest intuicyjna i nie powinna sprawić nikomu żadnych problemów.

Otwierając klapkę serwisową pod panelem roboczym zyskujemy dostęp do tuszy. Ich wymiana jest bardzo łatwa, poszczególne kolory są wyraźnie oznaczone i nie ma możliwości, żeby je pomylić.

Poniżej znajdziemy rozkładany odbiornik papieru.

Na samym dole znajduje się natomiast szufladka na papier mieszcząca 250 arkuszy wyposażona w regulowane prowadnice. Można również zainstalować dodatkową kasetę na kolejne 250 arkuszy.

Dodatkowy podajnik papieru umieszczony jest z tyłu urządzenia, którym można np. podawać papier fotograficzny.

W górnej części urządzenia znajduje się ponadto automatyczny podajnik dokumentów mieszczący do 35 arkuszy, dzięki któremu można zaoszczędzić czas na kopiowanie i skanowanie większej liczby stron.

Skanować można także w tradycyjny sposób. Wystarczy podnieść górną część urządzenia aby odsłonić szybę skanera.

Po prawej stronie znajdziemy port USB do którego można podłączyć pamięć zewnętrzną lub aparat fotograficzny.

Z tyłu obudowy znajdziemy pozostałe złącza: USB, RJ45, telefoniczne oraz gniazdo zasilania.

Na kolejnych stronach znajdziesz opis dostępnych funkcji, oprogramowania oraz testy jakości wydruku, czasu wydruku oraz skanowania.

Sterowniki do drukarki można pobrać ze strony producenta lub skorzystać z dołączonej do urządzenia płytki.

Ustawienia drukowania można zmieniać w standardowy sposób, w zasadzie identyczny jak w innych urządzeniach tego producenta. Bezpośrednio przed drukiem trzeba kliknąć we właściwości druku, aby otworzyć okno z dostępnymi opcjami konfiguracji rozdzielonymi pomiędzy trzy zakładki. W pierwszej z nich znajdują się tutaj m.in. ustawienia wstępne, można też zmienić rozmiar papieru, ustawić liczbę kopii oraz ustawić jakość druku.

Druga zakładka pozwala m.in. ustawić znak wodny oraz zmienić rozmiar dokumentu.

Ostatnia zakładka daje dostęp do konserwacji urządzenia – np. pozwala na wykonanie testu dysz, czy oczyszczenie głowicy. Możemy tutaj także ustawić język aplikacji oraz zaktualizować oprogramowanie.

Skanować można bezpośrednio z urządzenia, ustawiając wszelkie parametry z pozycji panelu sterowania, jak też za pomocą aplikacji Epson Scan. Można wybierać spośród dwóch trybów skanowania: biurowego i profesjonalnego. Różnią się one zakresem dostępnych opcji.

Tryb biurowy pozwala przede wszystkim na zmianę źródła dokumentu, jego rozmiaru, orientacji i rozdzielczości.

W dodatkowej zakładce "regulacja obrazu" można korygować jasność i kontrast oraz nałożyć maskę wyostrzającą.

W trybie profesjonalnym mamy dostęp do wszystkich opcji.

Workforce współpracuje także z aplikacją Document Capture Pro. Pozwala ona m.in. na szybkie skanowanie do PDF i tworzenie wielostronicowych dokumentów. Skanować można do folderu na komputerze, do poczty email, na FTP, a także do Evernote, OneNote, Google Drive i SugarSync.

Procedura testowa drukarek obejmuje sprawdzenie zarówno jakości jak i szybkości pracy urządzenia w poszczególnych trybach i ustawieniach.

Procedura testowa obejmuje drukowanie kilku przygotowanych wcześniej plików. Wśród nich znajduje się zwykły tekst, czarno biały obraz oraz wydruk kolorowy. Każdy z nich drukowany jest w czterech ustawieniach jakości. Różnice będą najlepiej widoczne w powiększeniu. Wystarczy kliknąć w obrazek aby je obejrzeć.

Różnice w jakości są widoczne na pierwszy rzut oka. Szczególnie między trybem kopia robocza, a pozostałymi. Warto jednak podkreślić, że szybkość druku nie różni się znacząco pomiędzy poszczególnymi trybami. Kwestia wyboru odpowiedniego bardziej będzie więc związana z chęcią oszczędzania tuszu niż czasu.

Kolejny test to wydruk czarno-białego obrazu.

Sprawdziłem też jakość druku kolorowego.

Jakość druku kolorowego jest zaskakująco dobra jak na urządzenie biurowe. Do tego stopnia, że można pokusić się nawet o drukowanie zdjęć. Wprawdzie nie uzyska się tutaj jakości znanej chociażby z testowanego niedawno Epsona L850 ale od czasu do czasu można skorzystać z tej opcji. Wydrukowanie jednego zdjęcia w najwyższej jakości zajmuje kilkadziesiąt sekund.

Oprócz jakości, dostępne tryby drukowania różnią się także czasem potrzebnym na wykonanie wydruku. Szczegółowe wyniki testów prezentują się następująco:

Tekst:

• kopia robocza – 8 sekund
• standardowy – 9 sekund
• standardowy-jaskrawy - 12 sekund
• wysoka jakość – 15 sekund

Wydrukowanie 15 stron w trybie kopia robocza zajmuje około 55 sekund. Nie udało mi się osiągnąć wydajności 20 stron na minutę jaką deklaruje producent w specyfikacji technicznej. Nie mniej jednak szybkość pracy wciąż pozostaje naprawdę dobra i w zupełności powinna wystarczyć na potrzeby małego biura lub firmy.

Obraz czarno-biały:

• kopia robocza – 8 sekund
• standardowy – 10 sekund
• standardowy-jaskrawy - 15 sekund
• wysoka jakość – 23 sekund

Obraz kolorowy:

• kopia robocza  – 10 sekund
• standardowy – 12 sekund
• standardowy-jaskrawy - 20 sekund
• wysoka jakość – 25 sekund

• rozdzielczość 75 dpi –  4 sekundy (rozmiar pliku 0,1 MB)
• rozdzielczość 150 dpi – 5 sekund (rozmiar pliku 0,5 MB)
• rozdzielczość 300 dpi – 12 sekund (rozmiar pliku 2 MB)
• rozdzielczość 400 dpi – 22 sekundy (rozmiar pliku 3,5 MB)
• rozdzielczość 600 dpi – 29 sekund (rozmiar pliku 10 MB)
• rozdzielczość 1200 dpi – 90 sekund (rozmiar pliku  34 MB)

Skanowanie na codzienne potrzeby będzie w zupełności wystarczające przy ustawieniu rozdzielczości 300 dpi. Jednocześnie cały proces zajmuje zaledwie 12 sekund - kolejny dowód na szybkość i wydajność pracy tego urządzenia.

Workforce oferuje również szalenie przydatną funkcję automatycznego skanowania. Wykorzystując podajnik dokumentów ADF mieszczący do 35 arkuszy można oszczędzić mnóstwo czasu. Zeskanowanie 5 stron w rozdzielczości 300 dpi zajmuje zaledwie minutę. Można też skanować dwustronne dokumenty. Automatyczne zeskanowanie dwustronnie zadrukowanego arkusza zajmuje 30 sekund.

Kupując Epson WorkForce Pro WF 5620 w zestawie znajdują się fabryczne tusze o pojemności 6,5 ml (kolorowe) i 14,4 ml (czarny). Według deklaracji producenta wystarczą one na 800-900 wydruków (kolor lub czarnobiały).

W sprzedaży są tusze właśnie o takiej pojemności kosztujące w dniu testu ok. 85 zł (kolor) oraz 94 zł (czarny). Daje to łącznie koszt 350 złotych za komplet. W przeliczeniu na arkusz oznacza, że wydrukowanie jednej strony tekstu kosztować będzie ok. 10 groszy.

Zakupić można na szczęście większe tusze o pojemności 17,1 ml (kolor – 94 zł) i 41,8 ml (czarny – 167 zł)). Ich wydajność wynosi odpowiednio 2000 stron (kolor) i 2600 stron (czarnobiały). Są one bardziej opłacalne i w przeliczeniu na stronę tekstu dają koszt 6 groszy.

Epson WorkForce Pro WF-5620 to prawdziwy wielofunkcyjny kombajn, który poradzi sobie z każdym zadaniem jakie można przed nim postawić w małej lub średniej firmie. Umożliwia szybkie drukowanie, skanowanie, kopiowanie, a nawet obsługuje faks. Nie zabrakło też łączności bezprzewodowej i obsługi aplikacji Apple AirPrint i Google Cloud Print.

Urządzenie obsługuje także automatyczny podajnik dokumentów, który obsługuje do 35 arkuszy, dzięki czemu znacznie przyspiesza proces kopiowania i skanowania. Warto jeszcze dodać, że Epson potrafi skanować także dwustronne dokumenty. Nie zabrakło także funkcji automatycznego druku dwustronnego – według mnie jednego z kluczowych elementów urządzenia do biura.

Wydajność testowanego Epsona stoi na dobrym poziomie i co ważne, nie cierpi na tym ich jakość. Uzyskanie pierwszej strony w standardowej jakości to kwestia dziewięciu sekund, a w ciągu minuty gotowych będzie 17 stron. Jakość wydruków kolorowych stoi na wysokim poziomie. Do tego stopnia, że można pokusić się o drukowanie zdjęć. Wprawdzie nie ma możliwości drukowania bezramkowego, ale i tak jest całkiem nieźle.

A co z kosztami eksploatacji? Zakup samej drukarki to ok. 1150 zł (cena w dniu testu). Koszt druku jednej strony przy zastosowaniu tuszy o zwiększonej pojemności wynosi ok. 6 groszy. Biorąc pod uwagę urządzenia atramentowe bardziej ekonomiczne będą tylko te wyposażone w system stałego zasilania atramentem ITS, ale są to modele o innej funkcjonalności i przeznaczone dla zupełnie innego odbiorcy. W swojej kategorii biurowych urządzeń wielofunkcyjnych Workforce wypada dobrze.

• wszechstronność
• szybkość drukowania i skanowania
• automatyczny druk dwustronny
• automatyczny podajnik dokumentów
• skanowanie i kopiowanie dwustronnych dokumentów
• dobra jakość wydruków
• łączność bezprzewodowa
• intuicyjna obsługa
   
• wyższy koszt druku przy tuszach o standardowej pojemności