Notebook dla pracownika

Standardowym wyposażeniem komputera przenośnego jest karta sieci Ethernet, karta sieci bezprzewodowej w standardzie 802.11n, moduł Bluetooth (najlepiej w specyfikacji 4.0) oraz dwa lub trzy porty USB, w tym co najmniej jeden szybki portu USB 3.0 do podłączenia dysku zewnętrznego. Wyjście HDMI umożliwia wygodne podłączenie komputera do monitora, telewizora, projektora lub innego urządzenia multimedialnego. W ultrabookach nie znajdziesz natomiast nagrywarki DVD lub Blu-ray.

Nowoczesny komputer dla biznesu powinien być wyposażony w podświetlaną klawiaturę, która ułatwia pracę w nocy i ciemnych pomieszczeniach. W kwestii bezpieczeństwa warto postawić na czytnik linii papilarnych, który umożliwia zalogowanie się do systemu za pomocą odcisku palca, zamiast hasła oraz czytnik kart kryptograficznych wykorzystywany do uwierzytelniania w systemach korporacyjnych i bankowości elektronicznej. Złącze stacji dokowania, spotykane wyłącznie w modelach biznesowych, pozwala na wygodną pracę w biurze z wykorzystaniem zewnętrznego monitora, klawiatury i myszy.

Nie bez znaczenia jest również materiał, z jakiego wykonano obudowę komputera. Droższe modele wykonane są z lepszej jakości plastiku oraz mają sztywniejsze i bardziej wytrzymałe zawiasy. W komputerach z wyższej półki producenci stosują aluminium lub włókno węglowe. Materiały te zapewniają większą trwałość oraz nadają urządzeniu wyjątkowy, biznesowy charakter.

Coraz częściej dyski SSD wypierają z komputerów przenośnych i stacjonarnych klasyczne dyski magnetyczne. Nośniki te wykorzystują półprzewodnikowe pamięci flash. Nie ma tu części ruchomych, co przekłada się na wyższą wydajność dostępu do danych (odczyt i zapis) oraz większą odporność na uszkodzenia mechaniczne. Nośniki SSD są bezgłośne i zużywają zdecydowanie mniej energii elektrycznej niż dyski magnetyczne.

Na rynku znajdują się modele notebooków wyposażone w dyski SSD o pojemności od 128 do 256 GB. Jest to zauważalnie mniej od dysków magnetycznych, które w standardzie udostępniają 500 GB lub więcej  miejsca na dane. W zastosowaniach biznesowych (poczta, dokumenty) pojemność nośnika SSD powinna jednak większości osób w zupełności wystarczyć. Duże pliki multimedialne oraz graficzne można przechowywać na dysku zewnętrznym USB 3.0 lub serwerze plików (NAS).

Większość napędów SSD wyposażonych jest w interfejs Serial ATA (SATA), który stosowany jest również w klasycznych dyskach magnetycznych. Dzięki temu, można zwiększyć wydajność starego komputera, wymieniając w nim dysk na nośnik SSD. Obecnie najczęściej montowane są dyski w formacie 2,5 cala. W nowoczesnych ultrabookach coraz częściej spotyka się jednak modele dysków SSD w standardzie mSATA, które zamknięto w mniejszej i cieńszej, 1,8 calowej, obudowie.

W zastosowaniach biurowych z powodzeniem wystarczy ekran panoramiczny o rozdzielczości 1366×768 punktów. W przypadku modeli wyposażonych w system Windows 8 warto pokusić się o zakup ekranu z rozdzielczością HD+ (1600×900 pikseli) lub FullHD (1920×1080 punktów). Należy pamiętać, że przy tak dużej rozdzielczości, okna, ikony i paski narzędzi klasycznych aplikacji Windows mogą być zbyt małe, aby z nich komfortowo korzystać. W wielu przypadkach konieczne więc będzie zmniejszenie rozdzielczości w ustawieniach systemu.

Ciekawostką dotyczącą ekranów jest to, że niedawno firma Lenovo wprowadziła do oferty ultrabooki Idea Yoga 2 wyposażone w niespotykany dotychczas w tej klasie urządzeń, 13,3 calowy wyświetlacz o rozdzielczości QHD+ (3200×1800 pikseli). Zastosowana w nim matryca IPS z dziesięciopunktowym wielodotykiem zapewnia szerokie widzenia oraz dokładnie reaguje na dotyk i gesty ręki użytkownika.

Ultrabooki to nowa kategoria laptopów, która zdobywa coraz większe grono zwolenników wśród użytkowników indywidualnych i biznesowych. Dwie podstawowe cechy ultrabooków to niewielka masa (nie więcej niż 1,6 kg) oraz grubość (maksymalnie 21 lub 23 mm dla komputerów konwertowalnych, łączących w sobie funkcje notebooka i tabletu).

W odróżnieniu od tabletów i netbooków, ultrabooki oferują wydajność i funkcjonalność zbliżoną do klasycznych laptopów. Z tego względu urządzenia tej klasy są chętnie wybierane przez pracowników działów sprzedaży, marketingu oraz menedżerów, którzy potrzebują wysoce mobilnych, ale jednocześnie użytecznych rozwiązań.

W ultrabookach montuje się niskonapięciowe procesory np. Intel Core i5-4200U, które w połączeniu z wydajnym i oszczędnym dyskiem SSD mogą działać na baterii nawet 9 godzin bez ładowania.

W sklepach pojawiły się również urządzenia, które łączą cechy klasycznego notebooka z tabletem. Mowa o ultrabookach konwertowalnych, które przez odpowiednie złożenie obudowy, szybko można przekształcić w funkcjonalny tablet i na odwrót.

Urządzenia tego typu wyposażone są w ekran dotykowy, o rozmiarze od 10 do 13 cali, który można obracać i składać w osi pionowej (np. Dell Latitude XT3, Lenovo X230t) lub poziomej (m.in. Dell XPS Duo 12), odchylać na zawiasach o 180 stopni (np. Lenovo z rodziny Flex i Yoga), a nawet odczepiać od komputera (m.in. Lenovo ThinkPad Helix). Poza kilkoma wyjątkami, są to jednak urządzenia zdecydowanie droższe od podstawowych modeli notebooków z ekranem dotykowym.

Windows 7 stał się godnym następcą Windows XP, i nic nie zapowiada szybkiej detronizacji tej wersji systemu przez najnowsze dziecko Microsoftu, Windows 8. Na rynku nadal dostępne są komputery z Windows 7, choć z reguły są to modele skierowane dla klientów biznesowych. Dotyczy to również urządzeń konfigurowanych na życzenie klientów.

Wkrótce skończy się wsparcie dla Windows XP i pakietu Office 2003. Po 8 kwietnia 2014 roku Microsoft nie będzie już świadczył pomocy technicznej dla tego systemu, nie będą się również ukazywać jego aktualizacje zabezpieczeń. Dla wielu firm może to być istotny bodziec do wymiany sprzętu i używanego oprogramowania.

Zamiast na nowinki technologiczne, duża liczba firm stawia na sprawdzone, dobrze przetestowane i znane pracownikom rozwiązania. Mimo to istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać Windows 8.

Windows 8 wnosi wiele usprawnień w zakresie wydajności, stabilności i bezpieczeństwa nowej generacji komputerów PC, umożliwiając szybszy start systemu i dłuższą prace urządzenia na bateriach. Najnowsza wersja systemu Windows pozwala w pełni wykorzystać możliwości ekranów dotykowych, które montowane są już w notebookach kosztujących niewiele powyżej 2000 zł.

Windows 8 wprowadził na rynek nowy interfejs użytkownika Metro UI, który ujednolica środowisko pracy na wszystkich urządzeniach – komputerach, tabletach i smartfonach wyposażonych w system Windows Mobile. Windows 8 Pro umożliwia synchronizację i zarzadzanie ustawieniami, aktualizacjami i opcjami zabezpieczeń na wszystkich urządzeniach pracownika. W sklepie z aplikacjami dla systemu Windows znaleźć można już obecnie dziesiątki nowych aplikacji przeznaczonych dla biznesu – program pocztowy, kalendarz, komunikator IM, prognozę pogody czy wiadomości. Wszystkie one zwiększają produktywność, umożliwiając pracownikom wykonywanie codzienny zadań szybciej i lepiej.

W wersji Windows 8.1 Pro, będącej bezpłatną aktualizacją dla Windows 8, klasyczny pulpit wraz z (zmodyfikowanym) przyciskiem Start może być wyświetlany bezpośrednio po uruchomieniu komputera. Ta wersja systemu wprowadza lepszą obsługę wielu monitorów, udoskonalone mechanizmy wyszukiwania na komputerze, w usłudze OneDrive i w Internecie oraz możliwość powiększania i pomniejszania kafelków, aby zmieścić na ekranie potrzebną ilość informacji. W Windows 8.1 Pro dodano możliwość odbierania połączeń Skype bezpośrednio na ekranie blokady oraz nowe mechanizmy zintegrowanego logowania się za pomocą czytnika linii papilarnych.

Zasadniczym kryterium wyboru komputera przenośnego dla firmy jest obsługa gwarancyjna i wsparcie serwisowe. Standardowa gwarancja udzielana jest przez producenta na okres 12- lub 24- miesięcy, przy czym w przypadku awarii komputer, należy odesłać do serwisu. Najwięksi dostawcy sprzętu tacy jak Dell, Lenovo, HP czy Toshiba oferują rozszerzony zakres opieki serwisowej, obejmujący naprawę sprzętu na miejscu u klienta, w tym samym lub następnym dniu roboczym.

Dell sprzedaje komputery m.in. dedykowane dla biznesu z zabezpieczeniem serwisowym Next Business Day (NBD). W razie awarii, laptopy naprawiane są następnego dnia roboczego po zgłoszeniu, w miejscu wskazanym przez użytkownika. Szeroki zakres usług gwarancyjnych i serwisowych oferuje również Lenovo. Oprócz wsparcia świadczonego następnego dnia roboczego u klienta, istnieje możliwość zamówienia usługi Accidental Damage Protection, która zapewnia ochronę komputera również w przypadku uszkodzeń nieobjętych gwarancją, takich jak zbicie ekranu czy zalanie.