Pakiety programów do zarządzania firmą

Na rynku dostępne są aplikacje przeznaczone zarówno dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jak i większych firm z wydzielonymi działami.

W ofercie tych producentów znajdziemy aplikacje (moduły) dedykowane dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jak i większych firm, które mają wydzielone działy sprzedaży, marketingu, księgowości czy kadr i płac. Dzięki bogatej funkcjonalności, a jednocześnie intuicyjnej obsłudze wybrane moduły mogą być wdrażane samodzielnie. W przypadku większych instalacji warto skorzystać z pomocy specjalistów. Na rynku znajdziemy dziesiątki integratorów systemów informatycznych, którzy pomogą w określeniu potrzeb przedsiębiorstwa, wyboru właściwych aplikacji ze względu np. na formę prowadzenia księgowości (uproszczona, pełna), instalacji i konfiguracji oprogramowania, szkoleń oraz serwisu powdrożeniowego.

Firma InsERT to dobrze znany na polskim rynku producent oprogramowania dla małych i średnich przedsiębiorstw, które wspomaga obsługę sprzedaży, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz spraw kadrowo – płacowych. Linia produktów InsERT GT obejmuje system sprzedaży Subiekt GT, program do prowadzenia książki przychodów i rozchodów (KPiR) Rachmistrz GT, system finansowo-księgowy dla firm prowadzących pełną księgowość Rewizor GT, aplikację kadrowo – płacową Gratyfikant GT oraz program do zarządzania relacjami z klientami Gestor GT. Programy InsERT GT w wersji Sfera mogą być rozbudowywane do dodatkowe funkcjonalności specyficzne dla danej firmy.

Subiekt GT to program sprzedażowy dedykowany dla działów handlowych, sklepów i punktów usługowych. Oprogramowanie umożliwia wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych wszystkich typów, ma rozbudowaną kartotekę kontrahentów z możliwością zapisywania w niej informacji typu CRM, a także kartotekę towarów i usług, dla których zdefiniujemy do 10 poziomów cen sprzedaży. Subiekt GT umożliwia wystawianie zamówień, dla których rezerwowane są towary, a także tworzenie faktur zaliczkowych. Aplikacja zawiera moduł rozrachunki; pozwala również na rejestrację transakcji na rachunkach bankowych.

Rachmistrz GT jest programem dla firm prowadzących działalność na zasadach uproszczonej księgowości w formie ryczałtu ewidencjonowanego lub KPiR. Aplikacja umożliwia prowadzenie ewidencji VAT sprzedaży i zakupów, w tym transakcji wewnątrzunijnych. Rachmistrz GT ma wbudowany moduł ewidencji środków trwałych oraz ewidencji pojazdów używanych w celach służbowych. Uzupełnienie stanowi moduł kadrowy, który służy do ewidencji osobowej oraz rozliczania umów cywilnoprawnych i umów o pracę. Program umożliwia naliczanie deklaracji skarbowych i ich wysyłkę drogą elektroniczną oraz deklaracji ZUS z opcją eksportu do programu Płatnik.

Dla programów InsERT GT producent udostępnił trzy pakiety rozszerzeń funkcjonalnych, które dodają m.in. opcje sprzedaży towarów z dowolnych dostaw, możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku czy funkcję zbiorczego wysyłania faktur przez e-mail.

Rewizor GT jest programem dedykowanym dla firm zobligowanych do prowadzenia pełnej księgowości. Aplikacja umożliwia elastyczne zarządzanie planem kont (przeniesienie planu z innego roku obrotowego, tworzenie kont na podstawie kartotek, obsługa kont pozabilansowych); ma rozbudowane mechanizmy dekretacji oraz zarządzania rozrachunkami. Rewizor GT umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji podatku VAT w zakresie  zakresie transakcji krajowych, wewnątrzwspólnotowych oraz pozaunijnych z automatycznym wyliczaniem deklaracji VAT-7/7K. Rachmistrz GT oraz Rewizor GT w pełni integrują się z Subiektem GT. Oba programy dostępne są w specjalnych wersjach, które mogą być używane przez biura rachunkowe do obsługi dowolnej liczby podmiotów gospodarczych.

PCBiznes firmy Streamsoft to pakiet pudełkowych programów dla małych firm o różnym profilu działalności. W skład pakietu wchodzi aplikacja do fakturowania i magazynu Ewa, program do prowadzenia KPiR o nazwie Ala oraz program kadrowo-płacowy Aga. Programy te sa intuicyjne w obsłudze, a ich wdrażanie i używanie nie wymaga wiedzy informatycznej. Bezpośrednio z poziomu programu księgowego Ala i kadrowego Aga istnieje możliwość uzyskania informacji prawnych dostarczanych przez ekspertów Wolters Kluwer Polska. W ramach usługi ABC Pomoc prawna (opcja dodatkowo płatna) użytkownicy programu mają dostęp do aktualnych wskaźników i stawek księgowych i podatkowych, informacji prawnych oraz porad ekspertów.

Programy Ewa i Ala dostępne są w trzech wersjach funkcjonalnych – Mini, Midi oraz Maxi. Ewa w wersji Mini to znakomity program do fakturowania, ale bez modułu magazynowego. Aplikacja umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży; ma kartotekę towarów i kontrahentów i współpracuje z czytnikami kodów kreskowych. Mocną stroną programu są funkcje raportowania i analiz. W wersji Midi dodano funkcje związane z obsługą magazynu oraz umożliwia wystawianie dodatkowych dokumentów sprzedażowych m.in. faktur eksportowych, faktur wewnętrznych i faktur VAT marża. Obsługuje drukarki fiskalne. Program ułatwia wystawianie powtarzalnych faktur np. comiesięcznych rozliczeń za stałe usługi serwisowe. Dodatkowo, Ewa w wersji Midi umożliwia ewidencję dokumentów zakupowych (faktury, faktury VAT RR, PZ). W najbardziej funkcjonalnej wersji Max dodano obsługę płatności i limitów kredytowych dla kontrahentów, obsługę kasy z dokumentami kasowymi KP i KW oraz transakcji bankowych z kontrolą należności i zobowiązań. Ewa w wersji Max może wygenerować wezwanie do zapłaty oraz not odsetkowych.

W wersji Mini Ala umożliwia rozliczenie podatku dochodowego dla jednego właściciela, z uwzględnieniem ulg zawartych w deklaracjach PIT-5(L) i PIT-5(k) oraz udziałach w innych firmach.

Ala to program dedykowany dla osób prowadzących działalność i rozliczających się samodzielnie z fiskusem na podstawie KPiR. W wersji Mini Ala umożliwia rozliczenie podatku dochodowego dla jednego właściciela, z uwzględnieniem ulg zawartych w deklaracjach PIT-5(L) i PIT-5(k) oraz udziałach w innych firmach. Ala ściśle integruje się z pozostałymi aplikacjami pakietu PCBiznes – z programem Ewa (przyjmowanie do księgi zapisów z aplikacji do fakturowania) oraz programem kadrowo-płacowym Aga. Wersję Midi powinny nabyć osoby, które są płatnikami podatku VAT. Program generuje deklaracje VAT-7/VAT-7K; umożliwia rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych VAT-UE oraz transakcji odwrotnie opodatkowanych. W wersji MAX dodano opcje rozliczania podatku dochodowego dla wielu właścicieli, moduł ewidencji środków trwałych i ich amortyzacji, moduł ewidencji przebiegu pojazdów, obsługę kasy i dokumentów kasowych oraz moduł kontroli należności i zobowiązań z opcją generowania wezwań do zapłaty.

Optima firmy Comarch jest zintegrowanym systemem klasy ERP, w którym poszczególne moduły pracują na jednej, wspólnej bazie danych. Klient sam decyduje, z których modułów funkcjonalnych będzie korzystał. W każdej chwili istnieje możliwość rozszerzenia instalacji i wdrożenia kolejnych modułów. Dostępne moduły programu w wersji stacjonarnej to Kasa/bank, Faktury, Detal, Handel, Księga podatkowa, Księga handlowa, Płace i kadry, Analiza BI, CRM, Serwis oraz Mobilny sprzedawca. Dostępna jest wersja systemu Comarch ERP Optyma przeznaczona dla biur rachunkowych, która wspomaga i ułatwia obsługę księgowo-finansową klientów.

ERP Optima firmy Comarch to program stworzony z myślą o małych i średnich firmach, który integruje w sobie kilkanaście aplikacji (modułów) obsługujących różne procesy biznesowe przedsiębiorstwa.

Moduł Faktury umożliwia wystawianie dokumentów handlowych (faktury sprzedaży, faktury zakupu). Dzięki wspólnym kartotekom towarów i kontrahentów, dane wprowadzane są do systemu tylko raz. Na karcie kontrahenta przechowywane są informacje o warunkach współpracy (rabaty, dostępne formy płatności, limit kredytowy), dzięki czemu prowadzenie sprzedaży i zakupów przebiega szybko i sprawnie. Dokumenty handlowe mogą być drukowane, wysyłane w formacie PDF przez e-mail lub przekazywane do biura rachunkowego. Funkcja Sprzedaż dedykowana, dostępna w module Handel, dostarcza komplet informacji na temat dotychczasowej współpracy z klientem – historię sprzedaży, informacje o aktualnym zadłużeniu czy wydaniach towaru. Moduł Kasa/bank ma wbudowaną funkcję Preliminarz płatności, która umożliwia zarządzanie należnościami i zobowiązaniami.

Comarch ERP Optima obsługuje dowolną liczbę magazynów, a funkcja Zamówienia u dostawców pozwala śledzenie etapu realizacji zamówień zakupu. Na podstawie dokumentu zamówienia istnieje możliwość wystawienia faktury zakupu oraz przyjęć do magazynu.

Aplikacje pakietu Optima umożliwiają prowadzenie uproszczonej księgowości (ryczałt ewidencjonowany, KPiR) oraz pełnej księgowości. Funkcja Znajdź księgowego pozwala wyszukać biuro rachunkowe w bliskiej lokalizacji, które posiada oprogramowanie Comarch i z którym będzie można prowadzić współpracę w oparciu o internet, w tym wymieniać się elektronicznie dokumentami.

Moduł Księga Handlowa umożliwia stworzenie wielopoziomowego planu kont z możliwością dokonywania księgowań na kontach ręcznie lub automatycznie przy użyciu schematów księgowych. Program ma wbudowany moduł Rejestry VAT, który w czytelny sposób prezentuje dokumenty do ujęcia w deklaracji VAT-7 oraz VAT-UE w zadanym okresie.

Asseco WAPRO

Programy Asseco WAPRO wspomagają zarządzanie małymi i średnimi firmami w obszarze sprzedaży i gospodarki magazynowej, księgowości i finansach oraz kadrowo – płacowych. Dostępne są moduły do obsługi sprzedaży mobilnej i relacji z klientami (CRM). Programy WAPRO dostępne są w kilku liniach produktowych (Start, Biznes, Prestiż) dedykowanych dla różnej wielkości przedsiębiorstw. W miarę rozwoju biznesu istnieje możliwość rozbudowy systemu o moduły i funkcjonalności występujące w wyższej linii produktów.

Firma Acceco oferuje również dwie linie specjalnych produktów WAPRO – Biuro dla biur rachunkowych oraz Mobile dla mobilnych przedstawicieli handlowych.

WF-Fakturka to prosty program do fakturowania dla mikro i małych firm, które wystawiają do kilkuset faktur lub paragonów miesięcznie. Znajdzie zastosowanie w sklepach, zakładach usługowych oraz wśród osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nie zawiera modułu magazynowego. Taką funkcjonalność ma WF-Mag, który składa się z trzech modułów: do zarządzania sprzedażą, do zarządzania magazynem oraz modułu finansowego, który umożliwia prowadzenie rozrachunków z kontrahentami oraz obsługę rejestrów bankowych i kasowych. WF-Mag umożliwia wystawianie zamówień i kontrolowanie stanu ich realizacji, ma rozbudowany wielopoziomowy moduł cenników oraz umożliwia tworzenie różnego typu dokumentów, w tym wystawianie faktur seryjnych. Aplikacja ma wbudowany moduł sprzedaży detalicznej.

Oferta WAPRO w zakresie programów księgowo finansowych obejmuje aplikacje WF-KaPeR dla firm rozliczających się w oparciu o książkę przychodów i rozchodów lub ryczałtem ewidencjonowanym oraz WF-FaKir dla przedsiębiorstw zobligowanych do prowadzenia pełnej księgowości. WF-KaPeR umożliwia ewidencję środków trwałych oraz prowadzenie rozliczeń samochodów używanych do celów służbowych. Program umożliwia prowadzenie rejestru VAT, generuje wszystkie niezbędne deklaracje podatkowe oraz ubezpieczeniowe współpracując z programem Płatnik. WF-FaKir może pracować jako element uzupełniający pozostałe produkty WAPRO lub jako samodzielny program finansowo – księgowy. Autorzy programu postawili na możliwie najszerszą automatyzację procesów i operacji, które nie wymagają ingerencji księgowych. WF-FaKir ma wbudowany mechanizm automatycznego księgowania dokumentów, rozliczania rozrachunków, dekretowania kosztów do rozliczenia w czasie, przeksięgowań i przeszacowań oraz naliczania różnic kursowych.

Ofertę produktów uzupełniają program do ewidencji środków trwałych WF-bEST, system zarządzania relacjami z klientami WF-CRM, aplikacja kadrowo – płacowa WF-GANG oraz WF-Analizy - program do wielowymiarowej analizy danych zebranych w innych aplikacjach WAPRO.