RICOH SP 204SFN - wielofunkcyjny kombajn biurowy

W naszej redakcji najczęściej testujemy kompaktowe urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone do użytku domowego. Tym razem wzięliśmy na warsztat biurowy kombajn z funkcją faksu marki RICOH. Model SP 204SFN należy do grupy urządzeń monochromatycznych drukujących w technologii laserowej.

Charakterystyka tego sprzętu jest typowo biurowa, dlatego nie znajdziemy zbyt wielu dodatkowych funkcji multimedialnych, producent skupił się na maksymalnym uproszczeniu wykonywania codziennych prac w biurze. Zanim sprawdzimy jak urządzenie spisuje się w praktyce, przyjrzyjmy się bliżej wyglądowi.

Pokrywa skanera wyposażona jest w podajnik ADF mieszczący 15 arkuszy zwykłego papieru, który umożliwia automatyczne skanowanie wielostronicowych dokumentów. Element ten podobnie jak reszta obudowy wykonany jest z białego tworzywa sztucznego (ABS) z czarnymi wstawkami.

Poniżej znajdziemy panel sterowania złożony z klawiatury numerycznej, przycisków funkcyjnych, kolorowych kontrolek oraz wyświetlacza. Wszystkie elementy są czytelnie opisane, a komunikaty wyświetlane są w języku polskim.

Pod nim widzimy główny odbiornik papieru z wysuwanym ogranicznikiem. Po lewej stronie umieszczono port USB służący do podłączania zewnętrznych pamięci flash, na które mogą być zapisywane skanowane obrazy.

W dolnej części znajduje się ręczny podajnik papieru oraz wysuwana szuflada mieszcząca do 150 arkuszy. Podajnik ma wyższy priorytet, co oznacza, że w pierwszej kolejności pobierany jest papier z tego źródła.

Ruchome prowadnice obecne w szufladzie ułatwiają równe ułożenie stosu papieru.

Komora przeznaczona do montażu tonera znajduje się również w przedniej części obudowy. Dzięki wystającej rączce wymiana tonera jest niezwykle prosta.

Prawy bok pozbawiony jest dodatkowych elementów, za wyjątkiem zagłębienia w obudowie ułatwiającego przenoszenie urządzenia.

Na lewym boku znajdziemy port pozwalający podłączyć urządzenie do linii telefonicznej oraz opcjonalnie zewnętrznego aparatu.

Większość powierzchni tylnej ściany zajmuje pokrywa umożliwiająca dostęp do rolek na wypadek zacięcia papieru. Jeśli pozostawimy ją otwartą podczas drukowania to zadrukowane arkusze będą się wydostawały tą stroną i nie będą zaginane. Jest to szczególnie przydatne jeśli korzystamy z bardzo grubych arkuszy.

Po prawej stronie umieszczono port Ethernet oraz USB wykorzystywane do komunikacji z urządzeniem, a po lewej złącze zasilające oraz główny włącznik.

Od spodu przymocowano gumowe nóżki antypoślizgowe, ich rozmiar mógłby być nieco większy.

Producent udostępnia na dołączonej do urządzenia płycie podstawowy sterownik skanera TWAIN, instrukcję obsługi w kilku językach oraz oprogramowanie „Smart Organizing Monitor”. Program ten jak sama nazwa wskazuje umożliwia monitorowanie: trybu pracy urządzenia, poziomu tonera oraz dziennika zdarzeń.

Oprócz tego możemy zmienić ustawienia drukarki, faksu, a także zdefiniować odbiorców skanowanych dokumentów. W ostatnim przypadku konieczne jest również skonfigurowanie konta pocztowego.

Dodatkowe ustawienia możemy wybrać za pośrednictwem panelu urządzenia. Nawigacja po dość rozbudowanym menu jest intuicyjna. W pierwszym wierszu wyświetlana jest kategoria menu, a poniżej wartość konkretnego parametru. Zmiana ustawienia sygnalizowana jest symbolem gwiazdki.

Szczegółowy schemat struktury menu dostępny jest w instrukcji obsługi, my zasygnalizujemy jedynie najistotniejsze ustawienia:

• wybór rozmiaru i typu papieru
• określenie jakości wydruku
• wybór trybu w jakim uruchamiane jest urządzenie (kopiarka, skaner, faks)
• czas uśpienia
• sygnalizacja zakończenia danej operacji
• blokada drukowania przy niskim poziomie tonera

Parametry związane z konkretnymi trybami pracy podamy w dalszej części recenzji.

Urządzenie może być podłączone bezpośrednio do komputera za pomocą złącza USB lub za pośrednictwem infrastruktury sieciowej. Jeśli zamierzamy korzystać z urządzenia w trybie faksu to konieczne będzie również podłączenie do linii telefonicznej za pomocą dołączonego do zestawu kabla.

Podczas drukowania możemy wybrać orientację oraz układ drukowanych elementów, a także skorzystać z dupleksu (druku dwustronnego) - niestety jedynie ręcznego. Dodatkowo możemy dostosować skalowanie dokumentu, jakość wydruku oraz źródło papieru.

Jeśli w głównym podajniku umieściliśmy stos czystego papieru, a w danym momencie chcemy jednorazowo wydrukować dokument na papierze firmowym, to możemy skorzystać z ręcznego podajnika papieru.

W związku z możliwością druku jedynie monochromatycznych dokumentów przeprowadziliśmy okrojoną wersję procedury testowej. Poniżej przedstawiamy porównanie jakości wydruku w najniższej (po lewej) i najwyższej (po prawej) jakości.

Przy druku w niższej rozdzielczości czcionki są nieco poszarpane, jednak jest do dostrzegalne głównie przy dużym powiększeniu. Poniżej prezentujemy skan szablonu pozwalającego ocenić precyzję druku i gradient szarości

Jakość wydruków możemy uznać za bardzo dobrą, a co z szybkością wydruku? Producent deklaruje 22 strony na minutę, praktyczne testy w pełni pokrywają się z tą informacją – wydrukowanie 10 stron zajmuje około 26 sekund. Ten rezultat możemy śmiało uznać za bardzo dobry.

Nieco gorzej wypadły pomiary poboru energii elektrycznej. W trybie czuwania urządzenie pobiera około 3W, po wybudzeniu wartość wzrasta do 9W. Podczas drukowania konsumpcja wynosi 70W, natomiast w trakcie kopiowania aż 230W. Biorąc pod uwagę charakter tego urządzenia dość duży pobór prądu może się przełożyć na wzrost kosztów eksploatacji.

Podczas kopiowania jednostronicowego dokumentu należy umieścić go na szybie skanera, natomiast jeśli chcemy skopiować wiele stron jednocześnie powinnyśmy skorzystać z automatycznego podajnika. Użycie tej metody jest bardzo proste i jednocześnie bardzo wydajne – skserowanie 10 stron zajmuje około dwie minuty. Po włączeniu funkcji sortowania możemy kopiować dokumenty w kilku egzemplarzach, a strony zostaną ułożone dokładnie w tej kolejności jak w oryginale.

RICOH SP 204SFN umożliwia wygodne kopiowanie dokumentów dwustronnych na przykład dowodów osobistych. Po włączeniu specjalnego trybu należy umieścić dokument na szybie jedną stroną, a następnie drugą. Po zakończeniu skanowania drukowane są oba skany na jednym arkuszu papieru.

Z poziomu panelu sterowania urządzenia można również określić poziom nasycenia, skalowanie kopiowanego dokumentu w zakresie 25 – 400 %, a także połączyć kilka dokumentów w jeden arkusz.

Analogiczne ustawienia dotyczą skanowania dokumentów, dodatkowo można wybrać typ pliku oraz stopień kompresji obrazu. W najwyższej rozdzielczości proces ten zajmuje około 46 sekund. Jeśli urządzenie nie jest podpięte bezpośrednio do naszego komputera, to musimy skorzystać z jednej z trzech możliwości przesłania skanu. Do wyboru mamy wiadomość e-mail, zapisywanie na serwerze FTP lub przesyłanie do konkretnego folderu na komputerze. Niestety wszystkie niezbędne parametry należy wprowadzić ręcznie, co dla mniej doświadczonych użytkowników może stanowić poważny problem.

Urządzenie może również spełniać rolę faksu. Odbiorców możemy wprowadzić za pomocą klawiatury urządzenia (stosując zasadę powtórzeń naciśnięć danego klawisza) lub w programie „Smart Organizing Monitor”. Najczęściej wybieranie numery mogą być przypisane do konkretnych przycisków w trybie szybkiego wybierania, pozostałe znajdziemy w książce adresowej. Wiadomości mogą być wysyłane natychmiast po zeskanowaniu lub grupowo (maksymalnie 10 stron) z pamięci urządzenia.

Dzięki wbudowanemu głośnikowi możliwe jest włączenie trybu głośnomówiącego, co umożliwia sprawdzenie statusu odbiorcy. Jeśli do urządzenia podłączony jest zewnętrzny telefon, to faks może być wysłany w trakcie rozmowy z odbiorcą, dając nam pewność odebrania dokumentu.

Urządzenie może pracować w dwóch trybach odbioru faksów: ręcznym oraz automatycznym. W pierwszym przypadku możliwe jest odbieranie standardowych połączeń telefonicznych, a odbiór faksu rozpoczyna się dopiero po wciśnięciu odpowiedniego przycisku. W trybie automatycznym odbierane są wszystkie wiadomości, a maksymalna wielkość dokumentu to 100 stron.

W dedykowanym menu możemy określić długość pauzy przy wybieraniu numeru, ilość sygnałów przed przełączeniem w tryb odbioru oraz włączyć poszczególne funkcje związane z faksem.

W zakładce „drukowanie raportów” znajdziemy kilka typów dzienników aktywności pozwalających monitorować pracę urządzenia wielofunkcyjnego oraz spis wybranych obecnie wartości dla konkretnych parametrów.

W przypadku biurowych urządzeń wielofunkcyjnych podstawowe kryteria wyboru to koszt eksploatacji oraz wygoda obsługi. Urządzenia tego typu muszą również sprostać bardzo intensywnemu użytkowaniu. Testowany przez nas model RICOH SP 204SFN bardzo dobrze sprawdzi się jako urządzenie wielofunkcyjne w małej lub średniej firmie, choć powinno być ono nieco bardziej energooszczędne.

Urządzenie umożliwia drukowanie monochromatyczne w technologi laserowej z prędkością 22 stron na minutę. Źródłem papieru może być szuflada mieszcząca 150 arkuszy lub ręczny podajnik umożliwiający jednorazowy wydruk na specjalnym papierze na przykład firmowym. Jakość druku jest bardzo dobra, a według zapewnień producenta toner wystarcza na 1500 - 2500 wydruków.

Dokumenty skanowane są dość szybko, przy najwyższej rozdzielczości proces ten zajmuje około 46 sekund. Pliki mogą przechowywać pojedyncze strony lub wielostronicowe dokumenty. Skany mogą być wysyłane na serwer FTP lub jako załącznik wiadomości e-mail oraz zapisywane w konkretnym folderze na dysku komputera.

Dużym atutem urządzenia jest automatyczny podajnik umożliwiający wygodne skanowanie lub kopiowanie wielu stron. O zakończonej pracy możemy zostać poinformowani stosownym sygnałem dźwiękowym, dzięki czemu po zainicjowaniu kopiowania lub skanowania możemy wrócić na swoje stanowisko pracy. SP 204SFN umożliwia również wysyłanie i odbieranie faksów. Po podłączeniu zewnętrznego telefonu możliwe jest wysyłanie faksu w trakcie standardowej rozmowy telefonicznej. Wiadomości mogą być wysyłane bezpośrednio po zeskanowaniu lub z pamięci urządzenia.

Za pomocą panelu sterowania urządzenia uzyskujemy dostęp do bogatego menu, które pozwala dostosować ustawienia sprzętu do własnych potrzeb. W instrukcji obsługi znajdziemy szczegółowy opis funkcjonalności każdego parametru wraz z przykładem zastosowania. Szkoda, że producent nie pokusił się o stworzenie równie przejrzystego kreatora pozwalającego wygodnie skonfigurować konto pocztowe, czy wybrać komputer odbierający skanowane dokumenty.