Jaką kasę fiskalną wybrać. Porady dla kupujących na 2018

Kasa fiskalna jest narzędziem koniecznym niemal w każdej firmie, która kieruje swoją ofertę na rynek konsumencki. Stopniowo zmniejsza się liczba przedsiębiorstw, które mogą uniknąć jej stosowania korzystając z limitu 20 tys. obrotu. Zakres zwolnień został wprawdzie przedłużony do końca 2017 roku, jednak rząd zapowiada, że od 2018 ma wejść obowiązkowa archiwizacja paragonów online, co może być okazją do dalszego zmniejszania zakresu firm, które jeszcze z limitu obrotu korzystają.

Wprowadzenie archiwizacji paragonów online spowoduje, że łączność z internetem stanie się nieodłączną cechą kasy fiskalnej i wiele firm zostanie zmuszonych do wymiany tego urządzenia na nowsze. Chociaż miłośnicy nowoczesnych technologii mogą już dzisiaj zdecydować się na tablet fiskalny, pamiętając jednak przy tym, że ta oferta na rynku jest póki co dosyć skromna, a ceny stosunkowo wysokie.

Generalnie rynek oferuje bogaty wybór różnych rodzajów urządzeń fiskalnych. Dostępnych jest mnóstwo modeli kas małych i mobilnych, atrakcyjnych dla mniejszych firm, które wystawiają stosunkowo niewielką liczbę paragonów fiskalnych, i które chcą spełnić wymagania fiskusa jak najmniejszym kosztem. Większe przedsiębiorstwa również mogą wybierać spośród wielu średnich i systemowych kas fiskalnych oraz drukarek fiskalnych. Dla nich głównym kryterium zakupu kasy będzie jej integracja z pozostałymi elementami systemu sprzedaży, jak system magazynowy czy księgowy.

Na kolejnych stronach poradnika szczegółowo omawiamy cechy i parametry kas fiskalnych w poszczególnych kategoriach funkcjonalnych,

• Kasa fiskalna wygodna i tania
• Kasa mobilna – poręczna i wytrzymała
• Drukarka fiskalna plus komputer zamiast kasy
• Kasa średnia - wysoki standard

a także pod względem ich przydatności

• kasa fiskalna dla osób prowadzących jednoosobową działalność produkcyjną czy usługową, lub też mały sklepik
• kasa fiskalna dla sklepów internetowych
• kasa fiskalna dla gabinetów lekarskich, kancelarii prawniczych
• kasa fisakalna do gastornomii albo restauracji

Cechy, które zostaną szczegółowo omówione w podziale kas na kategorie to:

• rozmiar
• wytrzymałość
• wielkość wyświetlacza
• szybkość drukowania
• długość taśmy
• liczba klawiszy oraz liczba klawiszy funkcyjnych
• funkcje kasjerskie
• system wymiany papieru
• czas pracy na bateriach
• rozmiar pamięci wewnętrznej
• ilość klawiszy funkcyjnych
• dostępność i wielkość bazy PLU
• współpraca z innymi urządzeniami
• waga
• drukarka
• komputer
• ilość i rodzaj złączy
• obsługa kart rabatowych i systemów lojalnościowych
• system zarządzania uprawnieniami operatorów
• ... no i cena

Wskazówki na co zwrócić uwagę przy wyborze kasy w każdej kategorii:

• konstrukcyjne - gabaryty, rozmiar wyświetlacza, klawisze
• eksploatacyjne - długość taśmy, szybkość drukowania, wielkość bazy PLU, żywotność baterii
• funkcjonalne

Osobny rozdział, kiedy najtańsza kasa, a kiedy warto dopłacić. Połączenie kasy fiskalnej z czytnikiem kart. Najnowsze modele kas są oparte o dotykowy tablet z systemem Android.

Oferta na rynku jest bardzo bogata: od najprostszych urządzeń za 600 zł do najbardziej nowoczesnych rozwiązań, jak tablet fiskalny za 2700 zł brutto. Jak wybrać odpowiednie urządzenie, jeśli nie specjalnie zależy nam na cenie? Na pewno największe znaczenie ma rodzaj prowadzonej działalności, a zwłaszcza jej wielkość:

• ilość wystawianych paragonów fiskalnych,
• wielkość asortymentu,
• ilość osób, które będą się tym zajmowały, itp.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, w której paragon będzie wystawiany kilka czy kilkanaście razy w miesiącu najtańsza kasa fiskalna może być najlepszym rozwiązaniem. Jednak nawet wtedy możemy być zmuszeni do gromadzenia elektronicznej wersji kopii paragonów.

Jeśli kupimy najtańszą kasę fiskalną, która nie ma możliwości gromadzenia i wysyłania wersji elektronicznej, zostaniemy zmuszeni do zakupu kolejnego urządzenia. Może więc lepiej od razu kupić nieco bardziej zaawansowany technologicznie model? Zwłaszcza, że z ulgi na zakup kasy fiskalnej można skorzystać tylko raz - można odliczyć od podatku 90% wartości kasy, ale nie więcej niż 700 zł. Warto to dobrze przemyśleć, gdyż urządzenie nowszej generacji, za które zapłacimy więcej, może mieć inne atrakcyjne cechy: może być mniejsze, lżejsze czy bardziej niezawodne.

Z pewnością warto nieco więcej zapłacić za urządzenie, które daje możliwość rozbudowy i będzie dopasowywać się do rozwijającej się firmy. Dla wielu firm istotne będzie możliwość wprowadzenia dodatkowych kodów kreskowych oprócz towarów figurujących w bazie PLU. Dla każdego atrakcyjna będzie kasa z wrzutowym system wymiany papieru.

Urządzenie fiskalne może być też narzędziem tworzenia wizerunku oraz budowania prestiżu. Nowsze kasy dają możliwość wydrukowania grafiki na paragonie fiskalnym. Można tam zamieścić logo lub jakiś zabawny obrazek, dzięki któremu wspomnienie zakupu zostanie na dłużej zapamiętane i będzie budziło miłe skojarzenia. Nowoczesna i elegancka kasa fiskalna z pewnością wywoła pozytywne wrażenie w gabinecie lekarskim czy kancelarii prawniczej.

Najbardziej innowacyjne modele kas są oparte o dotykowy tablet z systemem Android. Dla osób przyzwyczajonych do posługiwania się tabletem czy smartfonem praca z takim urządzeniem będzie daleko bardziej komfortowa i efektywna. Tablet fiskalny to nie tylko dotykowy ekran, który można skonfigurować zgodnie z oczekiwaniami użytkownika, ale też szereg funkcjonalności niedostępnych nawet w kasach fiskalnych średniej wielkości. Nie tylko pozwala na tworzenie elektronicznej kopii paragonów, ale za pomocą łącza wi-fi umożliwia przechowywanie ich w chmurze, czyli z mobilnym dostępem z każdego miejsca, do którego dociera internet. A to oznacza, że w ten sam sposób można programować urządzenie, analizować sprzedaż i stany magazynowe.

Mniejsze firmy, a także przedsiębiorstwa rozpoczynające dopiero działalność, poszukują małej i taniej kasy fiskalnej, która spełni podstawowe wymagania funkcjonalne. Dlatego przede wszystkim należy ocenić przydatność urządzenia pod względem prowadzonego biznesu.

Mniejsze kasy dają możliwość sprzedaży od 2000 do 5000 towarów i usług. Warto zwrócić uwagę na ilość znaków przewidzianą do opisu – są bazy, w której opis nie może przekraczać 16 znaków, inne dają możliwość użycia nawet 40.

Małe kasy fiskalne najczęściej mogą być zaprogramowane do użytkowania przez 4 lub 8 kasjerów. Różnią się też znacząco pod względem ilości grup towarowych: od 8 nawet do 42. Ważą od 0,7 do 1,5 kg, a najmniejsze nie przekraczają wymiarów 10 x 18 x 9 cm.

Ważnym elementem kasy fiskalnej jest ilość klawiszy funkcjonalnych do samodzielnego zdefiniowania przez użytkownika. Ułatwiają one wykonanie podstawowych raportów fiskalnych lub sprzedaż – poprzez ustawienie tzw. "szybkiej sprzedaży" dla wybranych towarów. Małe kasy najczęściej oferują 8 do 15 klawiszy funkcyjnych, ale są też modele, które nie oferują tej opcji.

Większość małych kas fiskalnych wyposażona jest w dwa podświetlane wyświetlacze alfanumeryczne – dla nabywcy i dla operatora. Warto zwrócić uwagę na czytelność wyświetlacza i jego wielkość. Zazwyczaj umożliwia on wyświetlanie 14 do 16 znaków, ale na rynku wciąż są dostępne starsze modele kas, które na wyświetlaczu dla odbiorcy pokazują jedynie cyfry (najczęściej do 8).

O wygodzie użytkowania kasy fiskalnej w dużym stopniu decyduje mechanizm drukowania paragonów. Najszybsze kasy pozwalają drukować z prędkością 7,5 linii na sekundę, a 10-13 jest najczęściej spotykaną prędkością wśród kas małych, gdzie ilość znaków w linii zazwyczaj nie przekracza 20 znaków. Urządzenia te korzystają z taśmy o szerokości 28mm o długości od 18 do 30 metrów. Wśród małych kas fiskalnych można znaleźć i takie, w których taśma ma szerokość 57mm a ilość znaków na paragonie to max 40 znaków. Kasy te zazwyczaj pozwalają na sporządzenie elektronicznej kopii paragonu fiskalnego, a nie tylko tradycyjnej, w formie wydruku.

Kasy fiskalne najmniejszych rozmiarów najczęściej wyposażone są interfejs komunikacyjny RS-232, który pozwala na połączenie ich z komputerem, skanerem kodów kreskowych i wagą. Należy zwrócić uwagę na typ gniazda (RJ-12, RJ-45 lub DB-9) i zaopatrzyć się w kable o odpowiednich końcówkach. W tej klasie urządzeń praktycznie nie występuje możliwość połączenia ethernetowego, PS2 czy Bluetooth. Niektóre kasy mają dwa gniazda komunikacyjne RS-232, pozostałe – tylko jedno.

Dostępne na rynku kasy fiskalne przeznaczone do prowadzenia sprzedaży pozasklepowej są lekkie i małe. Najlżejsze ważą poniżej 0,5 kg, a większość nie przekracza 1 kg. Zarówno ich kształt, jak i gabaryty są przystosowane do wygodnej obsługi. Warto też zwrócić uwagę na materiał, z którego wykonane jest urządzenie oraz czy jest odporne na zalanie wodą i zarysowania. Dobry materiał sprawia, że kasa "trzyma się" dłoni, a przy tym jest odporna na urządzenia mechaniczne.

Sprzedaż w terenie odbywa się w trudniejszych warunkach, więc transakcja powinna zostać przeprowadzona szybko i sprawnie. Dlatego przy zakupie kasy fiskalnej do sprzedaży mobilnej warto zwrócić uwagę na ilość klawiszy funkcyjnych dostępnych na klawiaturze (dają one możliwość zdefiniowania najczęściej wykonywanych operacji) oraz na szybkość drukowania. Najszybsze kasy fiskalne drukują paragony z prędkością 13-14 linii na sekundę, nawet jeśli szerokość taśmy umożliwia umieszczenie do 48 znaków w jednej linii wydruku.

Jakość i komfort użytkowania mobilnej kasy fiskalnej wydatnie się zwiększa kiedy kopie paragonów mogą być przechowywane w postaci elektronicznej a rolka z taśmą jest dłuższa (zamiast 14 czy 18 może wynosić nawet 30 metrów). Kasy, które pozwalają na tworzenie kopii elektronicznej są wyposażone w kartę pamięci.

Poza interfejsem komunikacyjnym RS-232 w kasach mobilnych pojawiają się także gniazda USB. Mogą one przysporzyć nieco kłopotów, ponieważ przy małych urządzeniach zdarzają się nie tylko gniazda typu A lub typu B, ale też gniazda mini-A.

Jednym z ważniejszych parametrów mobilnych kas fiskalnych jest żywotność akumulatora. Określa ona jak długo kasa będzie działać bez doładowania. Parametr ten najczęściej mierzy się za pomocą ilości paragonów lub ilości linii drukowanych bez doładowania. Warto też zwrócić uwagę na to, czy kabel umożliwiający doładowanie akumulatora w samochodzie jest oferowany wraz z kasą, czy też należy go dokupić jako wyposażenie dodatkowe. Niektóre kasy posiadają dodatkową, alternatywną baterię, która zasila kasę podczas ładowania akumulatora. 

Drukarka fiskalna jest dobrym rozwiązaniem dla punktów usługowych i handlowych wyposażonych w komputer z programem do wsparcia sprzedaży. Ceny drukarek są stosunkowo wysokie w porównaniu do małych i mobilnych kas fiskalnych. Nie należy ich jednak mylić z drukarkami paragonowymi, które nie spełniają wymogów paragonów fiskalnych, a ich ceny są dużo niższe od drukarek fiskalnych.

Powodem do wybrania drukarki a nie kasy może być duży asortyment. Podczas gdy największe kasy fiskalne obsługują do 60 000 towarów, współpracujące z komputerowym systemem sprzedaży drukarki fiskalne są pod tym względem ograniczone jedynie pojemnością bazy systemu sprzedaży, a ta mieści maksymalnie 100 tys. a nawet 300 tys. produktów.

Ponieważ drukarki współpracują z systemami magazynowymi, systemami sprzedaży albo też specjalistycznymi programami do obsługi aptek czy punktów gastronomicznych, ich wybór powinien uwzględniać protokoły komunikacji z oprogramowaniem. Producenci drukarek oferują własne systemy sprzedażowe oraz sterowniki do współpracy z oprogramowaniem innych producentów.

Wybierając drukarkę fiskalną warto zwrócić uwagę na prędkość drukowania. Najszybsze drukują 7,5, najwolniejsze – 30 linii na sekundę. Większość z drukarek korzysta z rolek o szerokości 57mm, ale występują istotne różnice w długości rolki: od 14 do 80 metrów. Nabywcy mają też wybór spośród modeli wyposażonych w ekran alfanumeryczny oraz nowocześniejszych – z ekranem graficznym (największy z obecnie dostępnych ma 4,3 cala i rozdzielczość 272x460 pikseli). Pewnym novum są drukarki z ekranem dotykowym.   

Zintegrowanie drukarki fiskalnej z innymi urządzeniami i oprogramowaniem wymaga, aby posiadały one kilka interfejsów komunikacyjnych. Najczęściej mają gniazdo RJ-45, USB (typu A lub B) oraz możliwość podłączenia szuflady kasowej. Opcjonalnie występują także łącza wi-fi lub Bluetooth.

Niektóre modele drukarek fiskalnych mają możliwość drukowania nie tylko paragonów fiskalnych czy innych rodzajów paragonów, ale pozwalają także na wydrukowanie faktury VAT czy kodu QR. Jeśli drukarka ma być stosowana poza punktem sprzedaży (lub np. przez kelnera przy stoliku) warto też zwrócić uwagę na żywotność akumulatora, podawaną najczęściej w ilości linii drukowanych po odłączeniu od zasilania oraz na jej ciężar i wielkość – jest duży wybór drukarek poniżej 1 kg a najlżejsza waży zaledwie 380 gramów.

W kategorii średnich kas fiskalnych znajdują się urządzenia przygotowane do obsługi większych punktów handlowych, gdzie ilość pozycji asortymentowych mieści się w przedziale 10 000 do 20 000 towarów. Są przygotowane do zarządzania pracą na wielu stanowiskach kasowych, a jedną kasę może obsługiwać nawet do 32 kasjerów. W tej kategorii kas możliwość dodatkowych pozycji obsługiwanych na podstawie kodów kreskowych oraz buforowanie paragonów, jak i kopia w formie elektronicznej są standardem. Pozwalają one na przeglądanie, korygowanie lub usuwanie pozycji przed zamknięciem dowodu.

Wybierając kasę tej kategorii warto zwrócić uwagę na ilość klawiszy funkcyjnych, które usprawniają sprzedaż, ale i wykonywanie raportów kasowych. W urządzeniach tej klasy można wciąż trafić na model, gdzie jest ich tylko 15, ale zazwyczaj będzie ich ponad 30, a niektóre modele oferują ich więcej niż 100. Wówczas do jednego przycisku można przyporządkować nawet 4 różne funkcje.

Większość modeli oferowanych na rynku jest już wyposażona w ekran graficzny. Jego rozmiar to najczęściej 132x32 piksele lub też 240x64 piksele. Ekrany graficzne są bardziej czytelne niż alfanumeryczne i pozwalają na wyświetlanie grafiki. Ekran dla kupującego w niektórych modelach kas jest obrotowy.

Mechanizm drukowania działa z prędkością 15-16 linii na sekundę, a na paragonie może znajdować się do 40 znaków w jednej linii. Taśma do drukowania ma 57mm, ale są znaczące różnice w jej długości: można wybrać 30, 60 lub 80-metrową. Najwygodniejszy mechanizm wymiany taśmy określa się jako "drop in", co oznacza, że rolkę wystarczy umieścić w odpowiedniej kieszeni (wrzutowy system wymiany papieru). Niektóre modele wyposażone są w obcinacz, co podnosi estetykę wydawanych paragonów.

W tej klasie produktów standardem jest współpraca z komputerem i kilkoma urządzeniami sprzedażowymi jednocześnie. Dlatego dysponują one większą ilość gniazd komunikacyjnych, najczęściej 4-5. Wszystkie modele wyposażone są przynajmniej w jedno gniazdo do komunikacji w trybie RS-232 typu RJ-45, większość gniazdo USB (typu A lub B). Dzięki temu mogą wymieniać dane jednocześnie ze skanerem kodów, wagą, terminalem do kart płatniczych czy drukarką zamówień.

Niektóre z urządzeń są wyposażone także w interfejs sieciowy i mogą zostać włączone do sieci lokalnej w standardzie Ethernet - takie połączenie jest bez porównania szybsze nić RS-232. Ethernet umożliwia szybkie korzystanie z oprogramowania do prowadzenia sprzedaży albo stałe połączenie kasy z systemami wideomonitoringu bez przerywania sprzedaży.

Ważną cechą kas fiskalnych dla większych punktów handlowych i usługowych jest możliwość ewidencjonowania pracy kasjerów i kontrolowanie ich uprawnień do wybranych funkcji.

Firma jednoosobowa, która paragony fiskalne wystawiać będzie sporadycznie, a ich liczba raczej nie przekroczy kilku sztuk dziennie, obsłuży się prostą kasą fiskalną o niewielkich gabarytach. Jeśli sprzedaż będzie dokonywana u klienta może pokusić się o lekką i wytrzymałą kasę mobilną.

Producenci, warsztaty samochodowe czy piekarnie powinny zwrócić uwagę, czy dany model posiada możliwość zakupu wyposażenia dodatkowego, jak pokrowiec czy ochrona klawiatury. Warto też pamiętać, że nawet małe kasy dają możliwość połączenia online z komputerem oraz tworzenia elektronicznej kopii paragonu, co w przypadku zapowiadanego wprowadzenia archiwizacji e-kopii online pozwoli uniknąć wymiany kasy na nową.

Kasy fiskalne najmniejszych rozmiarów najczęściej wyposażone są interfejs komunikacyjny RS-232, który pozwala na połączenie ich z komputerem, skanerem kodów kreskowych i wagą. Należy zwrócić uwagę na typ gniazda (RJ-12, RJ-45 lub DB-9) i zaopatrzyć się w kable o odpowiednich końcówkach. W tej klasie urządzeń praktycznie nie występuje możliwość połączenia ethernetowego, PS2 czy Bluetooth. Niektóre kasy mają dwa gniazda komunikacyjne RS-232, pozostałe – tylko jedno.

O wygodzie użytkowania kasy fiskalnej w dużym stopniu decyduje mechanizm drukowania paragonów. Najszybsze kasy pozwalają drukować z prędkością 7,5 linii na sekundę, a 10-13 jest najczęściej spotykaną prędkością wśród kas małych, gdzie ilość znaków w linii zazwyczaj nie przekracza 20 znaków. Urządzenia te korzystają z taśmy o szerokości 28mm o długości od 18 do 30 metrów. Jednak wśród małych kas fiskalnych można znaleźć i takie, w których taśma ma szerokość 57mm a ilość znaków na paragonie to max 40 znaków.

Obowiązek ewidencji fiskalnej sprzedaży internetowej dla klientów indywidualnych podlega szczególnym przepisom. W zależności od rodzaju produktów sklep internetowy może nie być z niego zwolniony nawet jeśli ma niewielkie obroty. W takiej sytuacji wystarczająca będzie niewielka, najtańsza kasa. Decydującym kryterium jej wyboru będzie prostota obsługi i niezawodność.

Niektóre formy sprzedaży internetowej mogą uzyskać zwolnienie z konieczności wystawiania paragonów fiskalnych, o ile płatności dokonywane są na rachunek bankowy. Jeśli jednak przedsiębiorca umożliwia odbiór osobisty towarów i płatność gotówką będzie musiał używać urządzenia fiskalnego.

Jeśli sprzedaż internetowa prowadzona jest w oparciu o specjalistyczne oprogramowanie, to dobrym wyborem może okazać się drukarka fiskalna, zwłaszcza przy dużej skali obrotu. Jednak jeśli wolumen sprzedaży do segmentu konsumenckiego nie jest zbyt duży, to wystarczy kasa z gniazdem PS2, którą można połączyć z komputerem.

Przy prowadzeniu sprzedaży internetowej nie ma większego znaczenia jakość wyświetlacza, czy też szybkość drukowania paragonu, chyba że odbiór osobisty jest dominującą formą dostawy, a dzienna liczba wystawianych paragonów fiskalnych przekracza 10. Podobnie więc, jak w przypadku innych form działalności, decydującym kryterium przy wyborze kasy fiskalnej pozostaje skala i model prowadzonego biznesu.

Wybór urządzenia fiskalnego dla restauracji zależy od specyfiki biznesowej punktu. Samoobsługowy bar szybkiej obsługi ma zupełnie inne potrzeby niż restauracja zatrudniająca kilkunastu kelnerów na jednej zmianie. Samoobsługowe restauracje korzystające ze specjalistycznych programów komputerowych dla gastronomii mogą zdecydować się na użycie drukarek fiskalnych.

Firma dostarczająca posiłki do klienta z pewnością wybierze któryś z modeli kasy mobilnej. Równie dobrze może skorzystać z nich restauracja, w której paragon fiskalny wydrukuje kelner przy stoliku, bez konieczności każdorazowego powrotu do stanowiska kasowego. Usprawni to obsługę gości w lokalach o dużym oblężeniu.

Małe punkty gastronomiczne, także te sezonowe mogą wybrać którąś z najtańszych kas fiskalnych. Dają one możliwość sprzedaży od 2000 do 5000 towarów i usług. Przy wyborze takiej kasy należy zwrócić uwagę na ilość znaków przewidzianą do opisu – są bazy, w której opis nie może przekraczać 16 znaków, inne dają możliwość użycia nawet 40. Małe kasy fiskalne najczęściej mogą być zaprogramowane do użytkowania przez 4 lub 8 kasjerów. Różnią się też znacząco pod względem ilości grup towarowych: od 8 nawet do 42. Ważą od 0,7 do 1,5 kg, a najmniejsze nie przekraczają wymiarów 100x180x90mm.

W każdym przypadku w gastronomii szczególnego znaczenia nabiera ilość klawiszy funkcyjnych, które pozwalają na zdefiniowanie tzw. "szybkiej sprzedaży". Wydatnie usprawni to obsługę klientów. Liczba tych klawiszy w zależności czy mamy do czynienia z kasą małą czy systemową różni się znacząco. W przypadku kas małych będzie to 8-15 klawiszy, w systemowych może być nawet ponad 100. Drugim ważnym parametrem jest liczba kasjerów, którzy mogą zamiennie korzystać z jednego urządzenia. W małych kasach jest to najczęściej 4 do 8, w największych nawet do 30.

Apteki wyposażone są w komputery i specjalistyczne oprogramowanie do sprzedaży leków. Dlatego zdecydowanie lepszym wyborem dla nich są drukarki fiskalne. Wybierając drukarkę apteka z pewnością pomieści swój bogaty asortyment w bazie PLU o pojemności od 100 do 300 tys. pozycji towarowych. Ponieważ drukarki współpracują z systemami magazynowymi, systemami sprzedaży albo też specjalistycznymi programami do obsługi aptek ich wybór powinien uwzględniać protokoły komunikacji z oprogramowaniem.

Przed zakupem drukarki fiskalnej dla apteki warto się upewnić, czy urządzenie umożliwia drukowanie paragonów uwzględniających refundację leków. Modele dostępne na rynku najczęściej umożliwiają też drukowanie wycen leków, receptur czy naliczanie opłat.

Wybierając drukarkę fiskalną warto zwrócić uwagę na prędkość drukowania. Najszybsze drukują 7,5, najwolniejsze – 30 linii na sekundę. Większość z drukarek korzysta z rolek o szerokości 57mm, ale występują istotne różnice w długości rolki: od 14 do 80 metrów. Nabywcy mają też wybór spośród modeli wyposażonych w ekran alfanumeryczny oraz nowocześniejszych – z ekranem graficznym (największy z obecnie dostępnych ma 4,3 cala i rozdzielczość 272x460 pikseli). Pewnym novum są drukarki z ekranem dotykowym lub całkowicie rozłącznym od drukarki (wolnostojącym).   

Zintegrowanie drukarki fiskalnej z innymi urządzeniami i oprogramowaniem wymaga, aby posiadały one kilka interfejsów komunikacyjnych. Najczęściej mają gniazdo RJ-45, USB (typu A lub B) oraz możliwość podłączenia szuflady kasowej. Opcjonalnie występują także łącza wi-fi lub Bluetooth.

Skomputeryzowane przychodnie lekarskie czy też większe kancelarie prawnicze zapewne zdecydują się na wybór drukarki fiskalnej. Jednak dla osób prowadzących samodzielną praktykę mała kasa fiskalna będzie wystarczającym rozwiązaniem.

Nowoczesny design, elegancka obudowa, prosta i wygodna obsługa – każdy lekarz czy prawnik zapewne zwróci uwagę na te cechy przy wyborze nowego urządzenia do swojego gabinetu. Na rynku kas fiskalnych nie brak rozwiązań tej klasy. Na co jeszcze powinni oni zwrócić uwagę przy wyborze produktu?

O wygodzie użytkowania kasy fiskalnej w dużym stopniu decyduje mechanizm drukowania paragonów. Najszybsze kasy pozwalają drukować z prędkością 7,5 linii na sekundę, a 10-13 jest najczęściej spotykaną prędkością wśród kas małych, gdzie ilość znaków w linii zazwyczaj nie przekracza 20 znaków. Urządzenia te korzystają z taśmy o szerokości 28mm o długości od 18 do 30 metrów. Jednak wśród małych kas fiskalnych można znaleźć i takie, w których taśma ma szerokość 57mm a ilość znaków na paragonie to max 40 znaków. Lekarze i prawnicy powinni mieć tego świadomość, gdyż szerszy paragon jest bardziej czytelny i przejrzysty.

Będzie to zdecydowanie lepszy wybór, gdyż kasy te zazwyczaj pozwalają na sporządzenie elektronicznej kopii paragonu fiskalnego, a ta już wkrótce może być niezbędna, gdyż Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie archiwizacji e-kopii paragonów online. Z tego samego powodu warto zwrócić uwagę na urządzenia, które posiadają łącze PS2, czyli możliwość podłączenia do urządzenia sieciowego i odpowiednio szybkiej transmisji danych.

Miłośnicy nowoczesnych technologii mogą już dzisiaj zdecydować się na tablet fiskalny, pamiętając jednak przy tym, że ta oferta na rynku jest póki co dosyć skromna, a ceny stosunkowo wysokie. Najbardziej innowacyjne modele kas są oparte o dotykowy tablet z systemem Android. Dla osób przyzwyczajonych do posługiwania się tabletem czy smartfonem praca z takim urządzeniem będzie daleko bardziej komfortowa i efektywna. Tablet fiskalny to nie tylko dotykowy ekran, który można skonfigurować zgodnie z oczekiwaniami użytkownika, ale też szereg funkcjonalności niedostępnych nawet w kasach fiskalnych średniej wielkości. Pozwala na tworzenie elektronicznej kopii paragonów, a za pomocą łącza wi-fi umożliwia przechowywanie ich w chmurze, czyli z mobilnym dostępem z każdego miejsca, do którego dociera internet.