Najlepsze darmowe rozszerzenia do MS Outlook

Microsoft Outlook od lat pozostaje jednym z najpopularniejszych klientów poczty elektronicznej, szczególnie wśród użytkowników biznesowych. Jego funkcjonalność już na starcie jest dosyć szeroka, ale istnieje wiele darmowych rozszerzeń, które skutecznie poprawiają wygodę korzystania z programu, jak również zwiększają jego możliwości. Przedstawiamy praktyczne dodatki, które mogą was zainteresować.

Mail Responder to sposób na automatyzację wysyłania odpowiedzi na wiadomości klientów. To swego rodzaju zaimprowizowana sekretarka, która w sposób grzeczny i profesjonalny odpisuje, informując drugą stronę, że jesteśmy zajęci (albo z powodu spotkania, wyjazdu, albo też urlopu). Cały proces jest dzięki temu rozszerzeniu usprawniony.

• Dodaj officeatwork Mail Responder do programu Outlook

Wunderlist to sposób na to, by nasza skrzynka odbiorcza była zawsze uporządkowana. Kluczową cechą rozszerzenia jest jednak możliwość przemieniania wiadomości w projekty – przykład: otrzymujesz maila z wytycznymi i terminem, wystarczy kliknąć, a zapisze się on jako zadanie w menedżerze.

• Dodaj Wunderlist do programu Outlook

Evernote jest popularną platformą do zapisywania notatek, co ułatwia zarządzanie zadaniami. Jako rozszerzenie do programu Outlook umożliwia zapisywanie e-maili w Evernote i porządkowanie ich wraz z innymi notatkami. Dzięki temu ważne wiadomości nie zaginą, a użytkownik będzie miał pełna kontrolę nad swoimi projektami.

• Dodaj Evernote do programu Outlook

Rozszerzenie GIPHY umożliwia wyszukiwanie i dołączanie do wiadomości e-mail gifów, bez konieczności opuszczania okna programu. Narzędzie to zostało w ubiegłym roku wyróżnione za świetny interfejs użytkownika, a cały jego sekret tkwi w dodaniu paska wyszukiwania. W przypadku gifów zalecamy jednak umiar.

• Dodaj GIPHY do programu Outlook

To malutkie rozszerzenie sprawia, że otrzymujemy możliwość dokonywania wpłat bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, za pośrednictwem usługi PayPal. Dodatek jest oficjalny, dlatego też można być pewnym o stabilność i bezpieczeństwo. 

• Dodaj PayPal do programu Outlook

Boomerang umożliwia ustalanie harmonogramu dla wiadomości – i nie tylko. Użytkownik może ustalić późniejszy czas automatycznego wysłania wiadomości, otrzymać powiadomienie, gdy odpowiedź na jego wiadomość nie przyjdzie na czas oraz szybko ustalić termin spotkania, dzięki wbudowanemu narzędziu „dostępności”.

• Dodaj Boomerang do programu Outlook

Kolejne niewielkie rozszerzenie w naszym zestawieniu pozwala uporządkować kwestię podpisów. Custom Signatures umożliwia zdefiniowanie kilku podpisów i dodawanie ich do wybranych wiadomości e-mail. W ustawieniach można też wybrać, by podpis nie był dodawany w odpowiedziach.

• Dodaj Custom Signatures do programu Outlook

Znaleźliście tutaj coś dla siebie? A może chcielibyście coś dodać?

Źródło: Microsoft, The Windows Club, inf. własna