Projektor sam w sobie jest średniej wielkości (257 x 144 x 221mm) i średniej wagi (3 kg). Podczas transportu nie jest tak wygodny, jak mini-projektory, lecz zdecydowanie wygodniejszy od tradycyjnych projektorów, które dziś możemy spotkać na większości konferencji.
Ze względu na swoją charakterystykę projektor pracuje w pozycji wertykalnej. Można go postawić w pobliżu ściany/ekranu lub przymocować do specjalnego stojaka tudzież statywu.
Na górnej ściance prócz okna projekcyjnego znajdują się przyciski do obsługi urządzenia. Najważniejsze opcje "wyciągnięto" na zewnątrz, natomiast dokładniejsze ustawienia są dostępne z poziomu Menu.
Projektor może być również obsługiwany za pomocą zdalnego pilota.
Ścianka frontowa zawiera wskaźnik lampy, wskaźnik temperatury, odbiornik zdalnego sterowania, głośnik oraz łatwy w obsłudze i bardzo praktyczny regulator ostrości.
Na bokach znajdują się otwory wentylacyjne oraz port USB, port HDMI, wejście wideo, port LAN (Ethernet), port D-SUB, wejście i wyjście audio, gniazdo zasilania i gniazdo zabezpieczenia przed kradzieżą.
Na spodzie projektora znajdują się regulowane nóżki oraz osłona lampy.
W zestawie z projektorem otrzymujemy praktyczny futerał, komplet okablowania, instrukcję obsługi, pilot bezprzewodowy. Ricoh PJ WX4141NI jest sprzedawany w zestawie z tablicą interaktywną. Składa się ona z funkcyjnego piórka, które może być używane w trybie bezprzewodowym lub przewodowym, kabla USB, nadajnika nano oraz specjalnego oprogramowania.
