Powrót do szkoły z Office - na naukę nigdy za późno

Microsoft w ostatni dzień sierpnia, który tym razem nie był ostatnim dniem wakacji dla najmłodszych, zabrał tych dużo starszych do Szkoły Podstawowej nr 3 w Ząbkach, by przypomnieć, że na naukę nigdy za późno, a Microsoft Office kryje wiele ciekawych funkcji, które pomogą nie tylko w pracy, ale też przy pomocy pociechom podczas rozwiązywania szkolnych zadań. Część z tych funkcji jest już dostępna, niektóre (jak zaawansowany kreator prezentacji) dopiero trafią do pakietu Microsoft Office wraz z aktualizacjami.

To pytanie kierowane jest często do osób rekrutowanych na stanowiska biurowe. Zwykle, gdy kandydat decyduje pojawić się na wstępnej rozmowie zdaje sobie sprawę, że odpowiedź „kiepsko” nie wchodzi w rachubę. Czy jednak odpowiedź „bardzo dobrze” będzie zgodna z prawdą. Dyplomatycznie rzecz biorąc, lepiej tak odpowiedzieć, ale konia z rzędem temu, kto faktycznie zna Office od podszewki. No dobrze, znajdą się pewnie takie osoby, nawet wśród czytelników benchmark.pl, ale nie ukrywajmy, że tak jak z kalkulatorem naukowym, tak z pakietem Office zwykle znamy się na tyle na ile to nam potrzebne. Office w biurze, także domowym, to brzmi naturalnie, czy jednak próbowaliście wykorzystać ten pakiet by uprościć sobie kontrolowanie odrabianych przez najmłodszych prac?

Lekcję poprowadził Radosław Sejda (Microsoft) i szóstoklasistka Emilia Dankwa (Rodzinka.pl)

Oczywiście mowa tu o kontrolowaniu przez rodzica, a nie udostępnianiu wszystkich narzędzi latoroślom, które powinny najpierw nauczyć się jak najlepiej korzystać z własnych szarych komórek, a dopiero potem dobrać się do komórek komputera.

Akademia Office Junior to projekt przygotowany przez Microsoft i przeznaczony dla całej rodziny. Dzieci dzięki niemu dowiedzą się jak skutecznie, ale z rozsądkiem, wykorzystać narzędzia Office, rodzice poznają zasady kontrolowania pracy najmłodszych domowników i narzędzia, które pomogą w sprawdzaniu odrabianych zadań domowych.

Prawda, rodzic powinien sam umieć uporać się z pracami na poziomie szkoły podstawowej, a nawet liceum, ale jeśli ma tego nie zrobić, bo braknie mu czasu, to lepiej niech skorzysta z pomocy komputera. Tutaj może pojawić się pewna przeszkoda, gdyż rodzic nie musi być koniecznie ekspertem od Office.

Wtedy z pomocą przyjdzie strona www.akademiaoffice.pl, na której udostępnione są bezpłatne szkolenia i warsztaty online. „Eksperci Office przystępnym językiem w materiałach video tłumaczą najważniejsze funkcje Excela, Worda, OneNote’a, OneDrive’a i PowerPointa. Uczestnicy Akademii Office Junior dowiedzą się m.in. jak za pomocą kilku kliknięć przygotować piękną prezentację w programie PowerPoint, jak wykorzystać nieznane funkcje w aplikacji Word, jak opanować budżet w Excelu i do czego przydają się odręcznie spisane, cyfrowe notatki w OneNote, a także do czego służy wirtualny dysk OneDrive, w którym pomieszczą się wszystkie najważniejsze dla nas pliki (zdjęcia, dokumenty, filmy, muzyka etc.).”

Pełną relację z wydarzenia możecie przeczytać na stronie Microsoftu. W szkole czekały na nas cztery lekcje - z języka polskiego, matematyki, informatyki i plastyki. W każdej towarzyszył nam Microsoft Surface Pro 4 i oczywiście aplikacje Office 365. Oprócz walorów edukacyjnych, była to dobra okazja, by spróbować poczuć się jak uczeń w zinformatyzowanej szkole.

Większość uczestników lekcji pamięta czasy, gdy komputer był w szkole narzędziem wykorzystywanym co najwyżej na lekcjach informatyki. A i tych poziom często pozostawiał wiele do życzenia.

Lekcje służyły zaprezentowaniu kilku ciekawych mechanizmów w aplikacjach Office:

• technologia TTS (Text-To-Speech), która pozwala odczytywać tekst na głos za pomocą wbudowanego w Windows 10 mechanizmu syntezy mowy. Osobiście korzystam z tego rozwiązania już od pewnego czasu. Pozwala ono na spokojnie prześledzić napisany tekst lub zapoznać się z innym materiałem. Pobudzenie zmysłu słuchu ma w tym przypadku swoje plusy. Funkcja TTS działa nie tylko w Wordzie, ale też w innych aplikacjach Office.
• funkcje korekty tekstu wykorzystujące dołączone to Microsoft Surface 4 Pro piórko. Słowa można zaznaczać, usuwać poprzez skreślenie i jak na zwykłej kartce dopisywać uwagi.
• rozwiązywanie i obliczanie wprowadzonych do komputera działań i formuł matematycznych - ta funkcja OneNote pozwala na szybkie uzyskanie wyniku równania, wykreślenie funkcji czy nawet obliczenie całki. By nie zatracić walorów edukacyjnych, OneNote pokazuje jak doszedł do wyniku wyświetlając kolejne kroki obliczeń.
• praca grupowa nad dokumentem tekstowym z wykorzystaniem chmury OneDrive
• digitalizacja z rozpoznawaniem tekstu w OneNote
• rysowanie w Paint 3D
• i jeszcze nie wprowadzony do Powerpointa kreator prezentacji, który nie tylko ułatwia wybór tła czy czcionki i kolorów wiodących, ale od razu tworzy gotowy układ prezentacji tak byśmy mogli skupić się na jej treści, a nie budować przekazu od zera

Dla dziennikarza technologicznego, który codziennie korzysta z różnorodnego oprogramowania, poznanie tych funkcji nie jest problemem. Dla mniej technicznych rodziców i dzieci z wcześniejszych klas, pomoc Akademii Office to idealne rozwiązanie.

Źródło: Microsoft, inf. własna