Na topie

Akta pracownicze - cyfrowa archiwizacja dozwolona [AKT.]

Autor:

więcej artykułów ze strefy:
Technologie i Firma

Kategoria: Technologie i Firma Tematyka: Software i prawo

To uproszczenie, ale też oszczędność dla pracodawców. Akta pracownicze będzie można przechowywać w cyfrowej wersji (a nie tylko papierowej) i to jedynie przez 10 lat (a nie przez 50, jak ma to miejsce aktualnie). Ustawę przyjął już sejm, przyjął ją też senat.

Akta pracownicze - cyfrowa archiwizacja dozwolona [AKT.]

A A

Aktualizacja, 20 stycznia 2018: W piątek senat przyjął ustawę, która zmienia przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej. Przedsiębiorcy mają powody do zadowolenia, bo zarówno skrócenie czasu przechowywania, jak i opcja w postaci cyfrowej archiwizacji zostały zaakceptowane. Teraz został już tylko podpis prezydenta, by firmy mogły oszczędzać nawet 100 milionów złotych rocznie (jak podał wiceminister rozwoju Mariusz Haładyj).

News, 28 października 2017: Z jednej strony ci, którym środowisko naturalne nie jest obojętne, krzyczą, że trzeba ograniczać wykorzystanie papieru. Z drugiej przedsiębiorcy muszą archiwizować dokumenty w formie papierowej i to przez wiele, wiele lat. Idzie jednak dobra zmiana.

Obiektem zmian są akta pracownicze. Obecnie pracodawca ma obowiązek przechowywać je przez 5 dekad i koniecznie w formie papierowej. To z jednej strony oznacza konieczność wykorzystania dużej ilości papieru, po drugie – generuje koszty, a po trzecie – zwiększa ryzyko zniszczenia tych dokumentów. 

Ministerstwo Rozwoju przygotowało jednak projekt ustawy (który został przyjęty przez rząd), w myśl którego akta pracownicze będą mogły być archiwizowane w formie elektronicznej i to tylko przez 10 lat. Nie ma potrzeby, by były one przechowywane dłużej.

Nowe przepisy obejmą wszystkich pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku – pracodawcy będą musieli wysyłać do ZUS-u comiesięczne raporty umożliwiające ustalenie wysokości emerytury. Będzie można przejść na taki system także w przypadku pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018 roku.

Jak podsumowuje MR, „Projekt ustawy [...]: skraca okres przechowywania przez pracodawców akt pracowniczych z 50 do 10 lat, pozwala pracodawcom przechowywać dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej [i] wskazuje bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia jako domyślną”.

Źródło: Ministerstwo Rozwoju. Foto: creativesignature/Pixabay (CC0)

Odsłon: 4200 Skomentuj newsa
Komentarze

7

Udostępnij
  1. Himoto
    Oceń komentarz:

    1    

    Opublikowano: 2017-10-26 14:38

    W końcu jakaś zmiana która chociaż minimalnie daje złudzenie upraszczania życia. :)

    Skomentuj

      1. kitamo
        Oceń komentarz:

        0    

        Opublikowano: 2018-01-20 23:09

        nie trzeba niczego otwierac - musimy zwiekszyc socjal kilkukrotnie bo czym mamy skusic biednych imigrantów? oni mają lepszy u siebie niz to co jest u nas.

        Podniesc VAT do 24%, dołożyć podatek imigracyjny tak z 3% od każdego obywatela (dzieci i tak mają dług publiczny od narodzin więc te 3% im nic nie zaszkodzi) i może wtedy pochwalmy się tym co mamy bo tak to wstyd zapraszac kogokolwiek.

        Skomentuj

  2. Kenjiro
    Oceń komentarz:

    4    

    Opublikowano: 2017-10-26 16:11

    Trzeba się odezwać do ZUS, czy mają wszystkie papiery odnośnie pracy, bo niektóre znajome osoby zgłaszają, że im poginęły informacje o pracy do emerytury, a firm już dzisiaj nie ma. Do tej pory była szansa, że dokumenty sprzed 10 lat będą w archiwum, a teraz będzie można sobie pogwizdać...

    Ktoś wie, co jest podstawą do obliczenia emerytury przez ZUS? Czy świadectwa pracy wystarczą?

    Skomentuj

    1. batchmax
      Oceń komentarz:

      1    

      Opublikowano: 2018-01-20 11:45

      @Kenjiro - ...nie sa przypadkiem potrzebne RMUA za kazdy przepracowany miesiac ???

      Skomentuj

      1. Kenjiro
        Oceń komentarz:

        1    

        Opublikowano: 2018-01-20 20:37

        Kiedyś nie było RMUA ;-). Te są chyba od 1999 roku.

        PS. Znalazłem opinie, że świadectwa pracy wystarczą. Teraz tylko trzeba je przechować przez następne 30-40 lat ;-).

        Skomentuj

      2. miedzianek
        Oceń komentarz:

        0    

        Opublikowano: 2018-01-20 23:15

        To RMUA jeszcze funkcjonują? Ostatnią sztukę odebrałem jakieś 10 lat temu i do tej pory nigdy żadnej nie dostałem

        Skomentuj

    2. kitamo
      Oceń komentarz:

      0    

      Opublikowano: 2018-01-20 23:11

      potrzebne są swiadectwa pracy i to wszystko.
      jesli placiles składki jakiekolwiek i możesz to udokumentować to tez wystarczy.

      Skomentuj

Dodaj komentarz

Przy komentowaniu prosimy o przestrzeganie netykiety i regulaminu.

Aby dodać komentarz musisz być zalogowany!