Biuro bez drukarki? To wciąż science fiction

Choć nastała era cyfrowa i coraz głośniej mówi się o odchodzeniu od papieru, w 99 biurach na 100 drukarka wciąż jest podstawowym elementem wyposażenia, a jej eksploatacja z roku na rok w wielu przypadkach staje się coraz większa. Tak wynika z badania zleconego przez firmę Brother.

Drukarka w biurze musi być

Prawie każde małe i średnie przedsiębiorstwo ma na wyposażeniu drukarkę, a 4 na 5 także skaner. Około 41 proc. badanych zadeklarowało zwiększenie eksploatacji w ubiegłym roku, a prawie drugie tyle (39 proc.) – brak widocznych zmian pod tym względem.

Najważniejszą korzyścią jest zwiększenie wydajności pracowników – 71 proc. respondentów stwierdziło, że papierowe dokumenty dają taki właśnie efekt, a dla niespełna 40 proc. są one po prostu łatwiejsze do czytania. 

„Pomimo wszechobecnych ekranów jesteśmy wychowani w kulturze papieru. Wolimy dodawać na papierze notatki, podkreślać istotne informacje” – skomentowała Katarzyna Idzkiewicz, Marketing Coordinator w Brother Polska. Dodała, że „badania pokazują, że kiedy czytamy tekst na kartce więcej zapamiętujemy z lektury, niż z treści na ekranie komputera”.

Ale trzeba iść z duchem czasy

Równocześnie 64 proc. badanych odpowiedziało, że pracę ułatwia im skanowanie dokumentów, głównie ze względu na ich uproszczoną organizację i bezproblemowe udostępnianie treści. 

„Jeśli firma chce być konkurencyjna w epoce gospodarki opartej na danych musi wykorzystać potencjał jaki niesie ze sobą digitalizacja treści. Dzisiejsze skanery potrafią bezbłędnie przekształcać obraz na tekst, tym samym pozwalając na jego edycję, kopiowanie czy przeszukiwanie” – dodała Katarzyna Idzkiewicz.

Warto też korzystać z nowszych urządzeń drukujących, które nie tylko zapewniają większe bezpieczeństwo (dzięki skutecznemu szyfrowaniu i uwierzytelnianiu), ale też pozwalają obniżyć koszty i lepiej dbać o środowisko. Oprócz energii warto też oszczędzać papier, wprowadzając kodeks dobrych praktyk w zakresie druku.

Źródło: itbc, Brother, inf. własna. Foto: Brother