Najważniejsze rodzaje komunikatów używanych w EDI

Nazwa komunikatu

Opis

j. polski

j. angielski

Zamówienie

Orders

Dokument zamówienia handlowego. Zawiera informacje o zamawiającym, zamawianej ilości wyrobu lub towaru, miejscu i dacie dostawcy oraz cenie (opcjonalnie).

Zastępuje inne formy składania zamówień – telefon, email, faks.

Faktura

Invoice

Dokument faktury sprzedaży/zakupu w formie elektronicznej. Zawiera wszystkie pola zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem.

Zastępuje dokument papierowy.

Może być traktowana jako dokument elektroniczny, jeśli w trakcie wymiany stosuje się procedury gwarantujące autentyczność pochodzenia faktury oraz integralność treści . Wymaga podpisania umowy ws. komunikacji EDI między dostawcą, a odbiorcą dokumentów.

Faktura korekta

Correcting Invoice

Dokument faktury korygującej.

Zawiera informacje o fakturze oraz pozycjach korygowanych.

Katalog produktów

Pricat

Komunikat przesyłany przez dostawcę z informacją o oferowanych towarach. Zawiera dane opisowe i logistyczne produktu oraz jego ceny.

Pozwala stworzyć katalog produktów oraz umożliwia dostarczanie informacji o wprowadzanych zmiana w ofercie, promocjach i warunkach specjalnych.

Awizo wysyłki

Desadv

Komunikat przekazywany przez dostawcę. Zawiera informacje o produktach przekazanych do wysyłki, przewoźniku, dacie i innych warunkach dostawcy, w tym numer listu przewozowego.

Potwierdzenie przyjęcia

Recadv

Komunikat przekazywany przez odbiorcę. Zawiera informacje o rodzaju i ilości przyjętego towaru. Nazywany również potwierdzeniem dostawy.

Awizo przelewu

Remadv

Zawiadomienie o płatności, która zostanie wykonana. Zawiera szczegółowe informacje o charakterze płatności (jakich towarów lub usług dotyczy płatność) oraz innych formach rozrachunków dokonywanych między kupującym, a sprzedającym.