Kasa fiskalna wygodna i tania

Mniejsze firmy, a także przedsiębiorstwa rozpoczynające dopiero działalność, poszukują małej i taniej kasy fiskalnej, która spełni podstawowe wymagania funkcjonalne. Dlatego przede wszystkim należy ocenić przydatność urządzenia pod względem prowadzonego biznesu.

Mniejsze kasy dają możliwość sprzedaży od 2000 do 5000 towarów i usług. Warto zwrócić uwagę na ilość znaków przewidzianą do opisu – są bazy, w której opis nie może przekraczać 16 znaków, inne dają możliwość użycia nawet 40.

Małe kasy fiskalne najczęściej mogą być zaprogramowane do użytkowania przez 4 lub 8 kasjerów. Różnią się też znacząco pod względem ilości grup towarowych: od 8 nawet do 42. Ważą od 0,7 do 1,5 kg, a najmniejsze nie przekraczają wymiarów 10 x 18 x 9 cm.

Ważnym elementem kasy fiskalnej jest ilość klawiszy funkcjonalnych do samodzielnego zdefiniowania przez użytkownika. Ułatwiają one wykonanie podstawowych raportów fiskalnych lub sprzedaż – poprzez ustawienie tzw. "szybkiej sprzedaży" dla wybranych towarów. Małe kasy najczęściej oferują 8 do 15 klawiszy funkcyjnych, ale są też modele, które nie oferują tej opcji.

Większość małych kas fiskalnych wyposażona jest w dwa podświetlane wyświetlacze alfanumeryczne – dla nabywcy i dla operatora. Warto zwrócić uwagę na czytelność wyświetlacza i jego wielkość. Zazwyczaj umożliwia on wyświetlanie 14 do 16 znaków, ale na rynku wciąż są dostępne starsze modele kas, które na wyświetlaczu dla odbiorcy pokazują jedynie cyfry (najczęściej do 8).

O wygodzie użytkowania kasy fiskalnej w dużym stopniu decyduje mechanizm drukowania paragonów. Najszybsze kasy pozwalają drukować z prędkością 7,5 linii na sekundę, a 10-13 jest najczęściej spotykaną prędkością wśród kas małych, gdzie ilość znaków w linii zazwyczaj nie przekracza 20 znaków. Urządzenia te korzystają z taśmy o szerokości 28mm o długości od 18 do 30 metrów. Wśród małych kas fiskalnych można znaleźć i takie, w których taśma ma szerokość 57mm a ilość znaków na paragonie to max 40 znaków. Kasy te zazwyczaj pozwalają na sporządzenie elektronicznej kopii paragonu fiskalnego, a nie tylko tradycyjnej, w formie wydruku.

Kasy fiskalne najmniejszych rozmiarów najczęściej wyposażone są interfejs komunikacyjny RS-232, który pozwala na połączenie ich z komputerem, skanerem kodów kreskowych i wagą. Należy zwrócić uwagę na typ gniazda (RJ-12, RJ-45 lub DB-9) i zaopatrzyć się w kable o odpowiednich końcówkach. W tej klasie urządzeń praktycznie nie występuje możliwość połączenia ethernetowego, PS2 czy Bluetooth. Niektóre kasy mają dwa gniazda komunikacyjne RS-232, pozostałe – tylko jedno.