Mechanizm drukujący

Format A4 czy A3?

W sprzedaży znajdziemy urządzenia wielofunkcyjne drukujące i skanujące w formacie A4 lub A3. Są one tak skonstruowane, że maksymalnemu formatowi papieru, na jakim mogą one drukować odpowiada format wbudowanego skanera. Oczywiście urządzenia formatu A3 są droższe od tak samo wyposażonych urządzeń A4. W przypadku, gdy oba urządzenia korzystają z technologii druku atramentowego, to różnica w cenie wyrażonej w złotych nie jest duża (zazwyczaj urządzenie A3 jest dwa razy droższe i kosztuje ok. 1000 zł). W przypadku urządzeń korzystających z modułu druku laserowego, różnica w cenie jest już znacząca. Ceny kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 zaczynają się od ok. 8000 zł.

Tymczasem w biurach rzadko niezbędne są skanery formatu A3, podczas gdy w wielu dziedzinach przydatna jest możliwość wykonania wydruku właśnie na takim formacie. Wydrukowanie dużego dokumentu w kilku częściach oraz ich sklejenie nie zastąpi pojedynczego wydruku. W wielu przypadkach drukarka A3 jest więc bardziej przydatna niż skaner dużego formatu.

Jeżeli konieczne jest zeskanowanie dużego dokumentu czy rysunku, to zawsze można zrobić to po kawałku, a potem fragmenty te połączyć w programie graficznym.

Zamiast więc kupować drogie urządzenie wielofunkcyjne wielkości A3 lub tańsze i mniej przydatne urządzenie o rozmiarze A4 lepiej będzie w tym wypadku kupić skaner o formacie A4 i drukarkę w formacie A3. Można wówczas tak dobrać ich cechy, a co za tym idzie cenę, aby zoptymalizować koszty zakupu i dopasować właściwości tych urządzeń do potrzeb firmy.

Jeżeli nie jest wymagana wysoka jakość skanowania to można też kupić prosty model skanera, a zaoszczędzone pieniądze wydać na drukarkę, która będzie dysponowała dodatkowymi funkcjami, albo wysoką jakością wydruku. Można też postąpić odwrotnie, kupując wysokiej klasy skaner dostosowany np. do skanowania negatywów i niezbyt drogą drukarkę laserową do drukowania zwykłych dokumentów biurowych.

Koszt wydruku

Wybierając między zestawem urządzeń, a jednym kombajnem wielofunkcyjnym należy wziąć pod uwagę również koszty eksploatacji, a zwłaszcza koszty wydruków. W wypadku takiego samego lub podobnego mechanizmu drukującego będą one jednakowe lub porównywalne. Niemniej, trzeba się zastanowić co tak naprawdę zamierzamy drukować i w jakich ilościach.    

Na rynku pojawiły się drukarki i urządzenia wielofunkcyjne firmy Epson, które korzystają ze stałego zasilania atramentem.

Jeżeli nie planujemy drukować zdjęć w jakości fotograficznej to zwykle lepiej w biurze sprawdzi się urządzenie laserowe. Będzie ono najszybsze i jednocześnie najtańsze i najwygodniejsze w eksploatacji – pod warunkiem, ze drukujemy dostatecznie dużo dokumentów, aby zwróciła się różnica w cenie zakupu urządzenia laserowego w stosunku do atramentowego. W przypadku gdy niezbędne jest drukowanie w wysokiej jakości zdjęć to warto rozważyć zakup dwóch drukarek. Laserowej do druku dokumentów i fotograficznej drukarki  atramentowej do wydruku zdjęć. Zamiast pierwszej z drukarek można kupić kombajn z laserowym mechanizmem drukującym – taki zestaw sprzętu spotkać można w wielu firmach.

Serwis

Przed zakupem kombajnu należy też rozważyć problemy jakie możemy napotkać, gdy któreś z urządzeń się popsuje. W takiej sytuacji zestaw kilku osobnych urządzeń ma tę przewagą nad kombajnem, że awaria jednego z nich nie ma wpływu na możliwość wykorzystania pozostałych. Jeżeli natomiast korzystamy z urządzenia wielofunkcyjnego to musimy wysłać je całe do naprawy.