Bezpieczeństwo danych i utrzymanie ciągłości operacyjnej firmy w dobie Big Data

Ilość gromadzonych w przedsiębiorstwach danych bardzo szybko rośnie. Zjawisko to widać również wyraźnie w życiu prywatnym, gdzie zdjęcia i filmy oraz inne pliki zajmują coraz więcej miejsca na dyskach twardych lub w publicznych chmurach.

autor: Tomasz Krajewski

W firmach dane to fundament funkcjonowania biznesu: e-faktury, dokumenty, informacje o klientach stanowią źródło wielu analiz i służą do kreowania strategii rozwoju.  Nikt już w zasadzie nie kasuje danych, bo ich przechowywanie systematycznie tanieje.  Jednocześnie nieustannie generowane są nowe informacje, z których zapisaniem i zabezpieczeniem radzić sobie musi każda organizacja. Problem z Big Data dotyka zarówno małych,  jak i dużych firm. Niezależnie od rozmiaru przedsiębiorstwa, skala problemu z narastającą ilością danych i ich wpływ na działalność operacyjną są porównywalne.

Jak sobie radzić?

Większa ilość danych to często większe koszty – ich zapisania, zabezpieczania i analizowania. Kryzys gospodarczy stanowił lekcję dla wielu firm, które obecnie szukają bardziej elastycznych i efektywnych kosztowo rozwiązań. Te założenia doskonale spełnia wirtualizacja, umożliwiająca szybkie tworzenie nowych stanowisk roboczych i sprawne rozszerzanie infrastruktury IT przy zachowaniu bardzo dobrych wskaźników TCO.  Jak wskazują prognozy Gartnera, już w tym roku będzie z niej korzystać ponad 80% firm na świecie.

Wirtualizacja środowiska IT wspiera więc firmy w radzeniu sobie z wyzwaniami jakie niesie ze sobą Big Data. Coraz więcej informacji oznacza także coraz dłuższy czas tworzenia kopii zapasowych i ich odtwarzania. Zwiększa się również potrzebna ilość przestrzeni dyskowej, a w razie awarii dochodzi do nawet kilkugodzinnych przestojów. Wiąże się to z ogromnymi stratami, zarówno finansowymi, jak i wizerunkowymi. Dlatego tak ważne jest uzupełnienie wirtualizacji przez nowoczesne systemy do backupu i replikacji, które oferują bardzo szybkie i skuteczne tworzenie kopii zapasowych –  kluczowe w dobie falowo napływających informacji.

Bezpieczeństwo dla każdego

Systemy do backupu i replikacji stworzone z myślą o środowisku wirtualnym lepiej się do niego dostosowują i w pełni odpowiadają na jego potrzeby. Brak agentów w maszynach wirtualnych, intuicyjna obsługa i sprawne działanie mają istotny wpływ na zapisywanie kopii zapasowych ogromnych wolumenów danych. Niezależnie od wielkości, firmy poszukują skutecznych, a jednocześnie prostych rozwiązań. Ma to znaczenie szczególnie w małych i średnich firmach, które nie mogą pozwolić sobie na oddelegowanie oddzielnego zespołu dedykowanego zabezpieczeniu danych. W takich firmach całe IT jest administrowane i zarządzane przez jedną czy dwie osoby. Dlatego też kluczowe jest, by wybrane rozwiązania były niemal samoobsługowe.

Na co zwrócić uwagę i na co postawić chroniąc dane w firmie w dobie Big Data? Przede wszystkim należy skupić się na skuteczności i wydolności wybieranego systemu. Nowoczesne narzędzia zapewniają szybkość tworzenia kopii zapasowych i ich odtwarzania w przypadku awarii. W końcu chodzi nie tylko o to, aby dane zapisać, ale również o niezakłócony dostęp do nich gdy dojdzie do awarii. Istotna jest też łatwość wdrażania nowego systemu. Nieskomplikowana implementacja umożliwia ograniczenie wynikających z niej uciążliwości i zapewnia szybsze zabezpieczanie danych. Jednak nie tylko instalacja narzędzia  nie powinna być skomplikowana, co najmniej tak samo ważne jest proste utrzymanie i administrowanie pełną infrastrukturą IT. Odpowiedni dobór rozwiązania do ochrony danych jest nieoceniony podczas wystąpienia awarii aplikacji krytycznych dla działania operacyjnego firmy i bieżącej obsługi klientów. Wystarczy wyobrazić sobie co stałoby się gdyby nagle nie można było korzystać ze skrzynki mailowej w firmie usługowej lub sprawować kontroli nad ruchem powietrznym w wieży lotniczej.

Dodatkowym wyzwaniem jakie niesie ze sobą Big Data jest wyszukanie i odtworzenie jednej informacji, pliku czy maila. W wielu przypadkach nie ma potrzeby analizowania wszystkich danych zgromadzonych choćby  w programie pocztowym. Za to niezbędny jest konkretny e-mail  zapisany w zarchiwizowanej skrzynce mailowej, plik niezbędny do celów audytu bądź przygotowywania odpowiedzi prawnej na zapytanie klienta. Przy źle dobranym rozwiązaniu do backupu i replikacji przypomina to niemal  szukanie igły w stogu siana. Nowoczesne oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych oferują wbudowane narzędzia do szybkiego i prostego wyszukania konkretnej informacji, trwa to zaledwie kilka minut.

Ciągłość operacyjna firmy

Co poza tworzeniem kopii zapasowych można zrobić, aby zachować ciągłość operacyjną w firmie? Warto pamiętać, że zrobienie backupu to tylko część sukcesu. W końcu co nam da skuteczne zapisanie wszystkich danych, jeśli ich odtworzenie potrwa  12 godzin? W takiej sytuacji dość łatwo wyobrazić sobie chaos w firmie. Dlatego tak ważne jest sprawdzanie czy wykonane kopie mogą zostać odtworzone i jak szybko można tego dokonać.  

Dopiero odtworzenie danych z kopii zapasowej w warunkach testowych i sprawdzenie ich poprawności da nam pewność, że zarówno one, jak i maszyna wirtualna są odpowiednio chronione. Bez tego nie można z pełnym przekonaniem powiedzieć, że mamy udany backup i świetnie radzimy sobie z Big Data.