Chmura czy kawa: co lepiej wpływa na wyniki firmy?

Ponad połowa pracowników sektora MŚP pracuje ponad czterdzieści godzin tygodniowo. Duża część z nich doładowuje się kawą i napojami energetyzującymi. Nowe badania udowadniają jednak, że bardziej niż kofeina, efektywność zespołu podnosi uwolnienie od biurek, dzięki technologiom mobilnym i chmurom.

Efektywny zespół to taki, który jest zmotywowany i usatysfakcjonowany z pracy. Według badania Ipsos MORI dla Microsoftu, pracownicy sektora małych i średnich firm przepracowują ponad czterdzieści godzin w tygodniu, a produktywność podnoszą kawą, napojami energetyzującymi, a czasami jedzeniem przy biurku. To jednak przynosi tylko pozorne efekty. Rozwiązaniem dobrym dla obu stron powinno być wykorzystanie tego, co oferują dostępne technologie mobilne i chmury.

Uwolnieni od biurek pracują lepiej

Ankietowani w ramach badania „Nowoczesne IT w MŚP 2015” stwierdzili, że na najlepsze pomysły wpadają poza biurem. 94% badanych przyznało także, że są dostępni zawodowo poza godzinami. To właśnie takie elastyczne podejście ma skutkować większym zaangażowaniem i efektywnością. Wśród miejsc sprzyjających kreatywności wymieniają oczywiście dom (26 proc.), drogę do pracy (14 proc.), łóżko (10 proc.), prysznic (9 proc.), czy podróż samochodem (8 proc.). Okazało się, że w biurze najlepsze pomysły pojawiały się jedynie u 14 proc. osób.

Chmura i smartfon: narzędzia nowoczesnego pracownika

Upowszechnienie chmur i urządzeń mobilnych zatarło granicę między życiem prywatnym i zawodowym. Kluczem do sukcesu jest wykorzystanie tych możliwości nie tylko do przeciążenia pracownika, ale także do podniesienia jego satysfakcji. Dla przykładu, usługa Microsoft Office 365 w nowoczesnej sieci hoteli PURO Hotel usprawniła obsługę klienta poprzez komunikację pomiędzy pracownikami oraz pozwoliła zoptymalizować obieg dokumentów. Użytkownicy rozwiązania zyskali dostęp do poczty, kontaktów, kalendarza i witryn aplikacji SharePoint z urządzeń przenośnych, dzięki czemu ich praca jest znacznie wydajniejsza i wygodniejsza.

„Dla przedstawicieli młodszego pokolenia bardzo często możliwość mobilnej pracy według własnego stylu realizacji zadań, a także dostęp do nowych technologii są o wiele bardziej atrakcyjne niż np. możliwość korzystania ze służbowego auta. Pracownicy mają świadomość, że czasami szybciej można dotrzeć do klienta, czy kontrahenta wysyłając wiadomość na komunikatorze, a nie jadąc na drugi koniec kraju nawet najbardziej wygodnym autem” - mówi Tomasz Dorf, Dyrektor działu MŚP w polskim oddziale Microsoft.

Źródło: Microsoft, StartupStockPhotos