1 lipca wchodzi JPK - duża zmiana dla firm w Polsce

1 lipca 2016 roku zaczynają obowiązywać nowe przepisy podatkowe. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów wszystkie przedsiębiorstwa działające w Polsce, które zatrudniają więcej niż 250 pracowników albo osiągają roczny obrót na poziomie 50 mln euro lub większy, będą musiały przekazywać informacje o swoich operacjach gospodarczych w formie JPK do organów podatkowych i kontroli skarbowej. 

Czym jest JPK? Jednolity Plik Kontrolny to zbiór danych, który generowany jest z systemu ERP. Zawarte w nim są najważniejsze księgi podatkowe i dowody księgowej (księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, faktury, ewidencja przychodów oraz księga przychodów i rozchodów). 

Jednolity Plik Kontrolny powstał po to, aby zautomatyzować proces weryfikacji informacji podatkowych. Wcześniej podobne rozwiązanie zostało wprowadzone między innymi w Austrii, Belgii, Danii, Holandii, Litwie, Niemczech, Szwecji, Portugalii i Wielkiej Brytanii. Jeżeli chodzi o Polskę, od 1 lipca 2016 roku JPK dotyczy dużych przedsiębiorstw, od 1 stycznia 2017 roku – małych i średnich, a od 1 stycznia 2018 roku – mikroprzedsiębiorców.

JPK będzie obowiązywał od 1 lipca tego toku i nie warto zwlekać z jego wdrażaniem w firmie. Niezłożenie dokumentów na czas może kosztować przedsiębiorstwo nawet 2800 złotych. Niesubordynacja i nieokazanie księgi w przypadku wystosowania nakazu spotka się zaś z karą grzywny sięgającą 720 stawek dziennych. 

„Wprowadzenie JPK wymaga od przedsiębiorców aktualizacji systemów informatycznych, tak aby móc generować wyżej wymienione raporty. Na tym jednak nie koniec – dane muszą być przekazywane do MF zgodnie z przygotowaną specyfikacją, z uwzględnieniem potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności treści” – mówi Aneta Malcka, dyrektor rozwoju produktów Infinite ECM.

Firmy, między innymi właśnie Infinite, przygotowały specjalne rozwiązania, które ułatwiają generowanie i przekazywanie JPK do odpowiednich organów. Najważniejsze informacje na temat Jednolitego Pliku Kontrolnego znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów.

Źródło: Infinite, MF