Oprogramowanie

Outlook 2013

Większość zmian, jakie wprowadzono do programu Outlook 2013, wynika z dopasowania go do nowego interfejsu, co zresztą zaowocowało wprowadzeniem kilku przydatnych rozwiązań. Z całego pakietu chyba właśnie Outlook został najpełniej dostosowany do pracy z ekranami dotykowymi.

Zaraz po jego uruchomieniu można dostrzec duży pasek nawigacyjny ulokowany u dołu okna programu. Umieszczono w nim przyciski otwierające podstawowe funkcje, czyli obsługę poczty, kalendarz, kontakty i listę zadań. Jednak rola tych „przycisków” na tym się nie kończy. Wystarczy przytrzymać na przycisku przez chwilę kursor lub palec, jeśli korzystamy z ekranu dotykowego, aby ponad nim ukazało się dodatkowe pole informacyjne. W zależności od elementu, jaki wskazaliśmy, w dodatkowym polu dostępny będzie kalendarz, lista kontaktów lub lista zadań do wykonania. W każdym z tych pól możemy od razu dokonać zmiany wpisów i dodać jakieś wydarzenie do kalendarza, osobę do listy kontaktów lub jakieś zadanie. Jeżeli klikniemy ikonę „pinezki” umieszczoną w rogu pola, to zostanie ono na stałe umieszczone w prawym panelu okna, skąd oczywiście w każdej chwili można to pole zabrać. W dodatku, gdy nadejdzie mail od osoby, która jest przypisana do kategorii Favorite, to program wyświetli odpowiednie powiadomienie w polu kontaktów, gdzie trudno będzie go nie zauważyć.

MS Office 2013 - Outlook 2013

Najmocniej rzucającą się w czy zmianą jest pasek nawigacyjny umieszczony u dołu okna programu

Po włączeniu trybu Calendar, kalendarz wypełni główny panel ekranu. Możemy w nim określać terminy różnych wydarzeń oraz czas ich trwania. Do każdego zdarzenia możemy dopisać notatki, które dostępne będą z dowolnego miejsca w sieci dzięki aplikacji OneNote. Program pozwala też określić ważność zdarzeń, a także możemy włączyć powiadamianie o zbliżających się terminach. W trybie Sheduling możemy też sprawdzić, czy zaplanowane zdarzenia nie nakładają się na siebie. Gdy kalendarz zajmuje główny panel programu, możemy włączyć wyświetlanie informacji o prognozie pogody na najbliższe trzy dni. Można przy tym wybrać prognozę dla miasta, w którym się znajdujemy, ale niestety, jak na razie, temperatury będą podane w skali Fahrenheita, a szybkość wiatru w milach na godzinę.

Zapiski wprowadzone do kalendarza możemy udostępnić innym osobom, więc będą one zorientowane w naszych planach i będą mogły się do nich dopasować. Jeżeli i one udostępnią nam swój kalendarz, dużo łatwiej będzie można zaplanować spotkania czy terminy wykonania różnych prac.

MS Office 2013 - Outlook 2013

Kalendarz pozwala zaplanować zadania tak, aby czas ich wykonania nie nakładał się na siebie i przypilnuje abyśmy o niczym nie zapomnieli

Tryb People pozwala na zintegrowane zarządzanie wszystkimi kontaktami. Dzięki temu w jednym miejscu mamy zgromadzone informacje o osobach, z którymi utrzymujemy jakieś kontakty. Oprócz danych teleadresowych program pozwala też na obserwowanie informacji, jakie osoby te zamieszczają w różnych portalach społecznościowych, a równocześnie możemy też zapisywać swoje notatki dotyczące tych osób, zaplanować spotkania z nimi lub od razu wysłać do nich e-mail.

MS Office 2013 - Outlook 2013

Karta People umożliwia zarządzanie wszystkimi kontaktami

Przydają się przy tym możliwości, jakie daje książka adresowa. Program sam będzie mógł pobrać zdjęcia dostępne na portalach społecznościowych, aby zilustrować utworzone kontakty, a także pobierze zaktualizowane wpisy tych osób czy dane z ich kalendarzy. Książka adresowa umożliwia przy tym dokonywanie zmian w opisie kontaktów bez konieczności otwierania dodatkowych okien dialogowych. Wszystkie pola są dostępne od razu po otwarciu książki adresowej i nie musimy przeszukiwać kolejnych zakładek, aby dotrzeć do najważniejszych informacji.

MS Office 2013 - Outlook 2013

Książka adresowa pozwala na szybkie wpisanie i odszukanie danych o wybranych kontaktach

Podobnie jak Windows Phone, program Outlook automatycznie łączy ze sobą wszelkie kontakty, które jego zdaniem należą do tej samej osoby i dodaje ich szczegóły z portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, Windows Live Messenger i z wszelkich, które sami wskażemy w Outlooku. Dzięki temu można bardzo szybko usunąć z książki adresowej duplikaty kontaktów, a także uzyskać aktualne informacje o innych osobach, jakie udostępniają one w swoich profilach. Jeżeli tylko możliwy jest dostęp do ich kalendarzy tworzonych w sieci, to bardzo łatwo można sprawdzić, kiedy mają wolne terminy na spotkanie lub wykonanie telefonu, albo zorganizowanie konferencji.

Oulook 2013 wyposażony został w obsługę protokołu Exchange ActiveSync, co pozwala na wysyłanie i pobieranie e-maili oraz różnych powiadomień i kontaktów poprzez łączenie się z najbardziej popularnymi serwerami poczty elektronicznej i portalami społecznościowymi. Bardzo uproszczono też definiowanie kont mailowych. Wystarczy podać nazwę swojego konta oraz hasło do niego, a program sam skonfiguruje połączenie i pozwoli na wymianę danych z serwerem.